Zakaj uporabljati programsko opremo za zaposlovanje in selekcijo namesto e-pošte

V zadnjih letih smo imeli rast aplikacij in programske opreme, ki so se pojavile in nam močno olajšale osebno življenje. A to ni bilo samo na osebni ravni, ta tehnološki razvoj je dosegel tudi podjetja in kadrovske službe s programsko opremo za zaposlovanje in selekcijo.

Pomembno je omeniti, da je zaposlovanje in selekcija vstopna točka v podjetje, zato mora biti to področje bolj strateško kot vsa druga, da lahko zaposlite zaposlenega z mislijo na trenutni in prihodnji trenutek podjetje.

Poskusimo sestaviti nekaj standardnih informacij, ki so del izbirnega postopka, in narediti primerjavo brez in z uporabo programske opreme za zaposlovanje in selekcijo.

To so koraki, ki veljajo za „standardne“ in sestavljajo izbirni postopek:

• Opredelitev profila kandidata in opis delovnega/prostega delovnega mesta
• Oglaševanje prostega delovnega mesta z namenom pritegniti čim več kandidatov
• Preverjanje življenjepisov za oceno, kateri so najprimernejši
• Klicanje kandidatov za dogovor o razgovoru, prijava testov, testi.
• Ocena območnega vodje
• Zaposlovanje

Kako se to zgodi brez uporabe programske opreme za zaposlovanje in selekcijo?

Običajno je navedeno, da se registrirate v obrazcu na spletni strani podjetja, ki usmerja življenjepis na e-pošto, ali pa je predlagano, da se pošlje neposredno na e-pošto.

Vzemimo primer, kako je bilo z eno od naših strank, prosta delovna mesta so objavili v časopisih, socialnih omrežjih in prek WhatsApp-a ter prosili kandidate, naj pošljejo svoj življenjepis na e-pošto. Vendar pa so za to isto e-pošto delali tudi na drugih prostih delovnih mestih.

V tem primeru bom omenil objavo prostega delovnega mesta Administrativni analitik, na katerega so prejeli v povprečju 2000 življenjepisov, očitno niso mogli vseh odpreti, da bi izpolnili rok z naročnikom in ugotovili, da jih veliko ne ustreza profil prostega delovnega mesta.

Kako dolgo so ostali, da so razvrstili življenjepise in izločili najboljše, za katere so ugotovili, da imajo dober postopek izbire? Približno 4 ure za samo eno prosto delovno mesto in opravili so samo fazo pregleda.

Ločili so približno 7 ljudi za intervjuje, uporabo testov in ostali v povprečju skupno 10 ur. Izbrali so 2 osebi za razgovor z vodjo, ki sta imela še 3 ure časa. Skupaj je ta proces v povprečju trajal 17 ur.

Ker so v podjetjih vse številke, dajmo tudi to v kazalnike, da prikažemo stroške vodenja v tej obliki.

Predpostavimo, da je plača osebe, ki je odgovorna za ta izbirni postopek, 1.950,00 R$ brez kakršnih koli ugodnosti, bo strošek za podjetje s stroški približno 2.981,33 R$.

Naredimo izračun na podlagi opravljenih dni, pri čemer vzamemo povprečje 23 dni, dnevna plača zaposlene je 129,62 R$, njena delovna ura pa 16,20 R$.

V zgornjem primeru je bilo za eno prosto delovno mesto porabljenih 17 ur, kar je za podjetje stalo 275,44 R$. Vprašanje: koliko prostih delovnih mest ima vaše podjetje in koliko časa deluje, da poznate stroške za podjetje?

Kakšna bi bila ta realnost za podjetje z uporabo programske opreme za zaposlovanje in selekcijo?

Isto podjetje je pozneje objavilo podobno prosto delovno mesto, višji upravni analitik, ki je v povprečju prejelo 4000 vnosov in 400 ljudi, vpisanih na prosto delovno mesto. V tem primeru vam programska oprema omogoča prejemanje življenjepisov in prijav na prosta delovna mesta, tako da veste, kdo želi samo pustiti svoj življenjepis v banki talentov in kdo želi sodelovati v izbirnem postopku.

In kako zdaj analizirati teh 400 življenjepisov? Vsaj zdaj je lažje kot prej. V prejšnjem primeru ni bilo mogoče vedeti, ali je 2000 življenjepisov zanimalo prosto delovno mesto ali pa so jih le poslali v banko talentov.

Poleg tega lahko programska oprema sama za upravljanje prostega delovnega mesta namesto vas razvrsti, kateri kandidati so najprimernejši za položaj, in če želite uporabiti preizkus, lahko programska oprema prinese najboljše življenjepise z najboljšimi rezultati testov. .

Poleg tega je bilo v prejšnjem primeru 10 kandidatov poklicanih na razgovor, da jih malo bolje spoznamo, preko programske opreme za zaposlovanje in selekcijo je možno zahtevati video predstavitev, da lahko še dodatno zmanjšate možnosti in izberete točno tiste ki najbolj ustrezajo situaciji. vaše prosto mesto.

V številčnem smislu je bil skupni čas delovanja za to prosto delovno mesto 6 ur in je stal 97,00 R$, kar je prihranek 178,22 R$ za samo eno prosto delovno mesto.

Spodaj bomo našteli več drugih koristi za podjetje z uporabo programske opreme za zaposlovanje in selekcijo, in sicer:

Več razpoložljivosti časa

Ekipa za zaposlovanje in selekcijo, ki v podjetju pogosto opravlja različna dela, bo pridobila več časa za delo na bolj strateških projektih.

Centralizacija informacij

Pri uporabi e-pošte ali različnih zaposlitvenih portalov za delo pri zaposlovanju in selekciji ima kadrovska služba veliko nalogo poenotenja vseh podatkov, kar ustvarja še več stroškov in časa za ekipo. Je pa z uporabo programske opreme že mogoče centralizirati vse informacije iz selekcijskih procesov in kandidatov na enem mestu.

Posledično bo ekipa imela skupno komunikacijo, standardiziran in racionaliziran proces pri izvajanju nalog.

Posodobljena poročila

Programska oprema vam omogoča, da imate številke in meritve za spremljanje rezultatov ekipe, rezultat izbire in delo za to, da se nenehno izboljšuje.

Samodejna izbirna inteligenca

S pomočjo programske opreme je mogoče imeti inteligenco, ki že razvrsti najprimernejšega kandidata za delovno mesto, s čimer vam prihrani še več časa pri izbirnem postopku.

upravljanje improvizacije

Če se scenarij vašega podjetja spremeni in morate opraviti množično zaposlovanje ali množično odpuščanje, bi bilo težko nadzorovati takšne informacije prek excela, kajne?

S programsko opremo in informacijami je enostavno sprejemati odločitve ter hitro in odločneje upravljati vse selekcijske procese.

Razširitev zaračunavanja pri zaposlovanju in svetovanju pri izbiri

Poleg vsega povedanega se lahko spomnimo na konkreten primer svetovanja pri zaposlovanju in selekciji. Predstavljajte si, da ji po e-pošti uspe opraviti do 20 nalog/mesec, s pomočjo programske opreme in brez povečanja ekipe pa ji bo uspelo opraviti 40 nalog/mesec in podvojiti svoje prihodke.

Upoštevajte te podatke, svoje potrebe in načrtujte pogovor z enim od naših kadrovskih in tehnoloških svetovalcev. naročite posvet