ste ga implementirali v vašem podjetju?

Dematerializacija faktur je še en korak v prihodnost podjetij. Ta ukrep načrta za oživitev in odpornost (PRR), ki ga spodbuja portugalska vlada, prinaša prednosti podjetjem in prispeva k zmanjšanju ekološkega odtisa.

Da ste na temi, pojasnjujemo, kaj je dematerializacija računov, katere so glavne prednosti in kako jo implementirati v svoje podjetje!

Kaj je dematerializacija obračunavanja?

V bistvu je dematerializacija računa uporaba računa v digitalni obliki, namesto tiskanja na papir. Končni cilj je, da podjetja lahko podpisujejo račune in jih po elektronski pošti pošiljajo strankam na varen in preprost način, brez potrebe po fizični dokumentaciji. Pozanimajte se o novih pravilih in rokih za elektronsko izdajanje računov.

Tako je portugalska vlada spodbujala nekatere ukrepe za navadne državljane in MSP (mala in srednja podjetja), da bi bil ta proces dematerializacije hitrejši in učinkovitejši, kot je kvalificirani elektronski podpis prek storitve elektronskega podpisa računov (SAFE). ) in uporabo enotnega digitalnega naslova. Naučite se pridobiti kvalificirani digitalni podpis.

Kakšne so prednosti dematerializiranega fakturiranja za podjetja?

Prenehanje tiskanja računov in drugih davčnih dokumentov na papir ni samo ekološki napredek, ampak tudi poenostavlja notranje procese in procese podpore strankam ter spodbuja digitalizacijo vašega poslovanja. Odkrijte glavne prednosti dematerializacije računov:

• neobstoj ali zmanjšanje stroškov tiskanja;
• Prihranek prostora, saj ni potrebe po fizični datoteki;
• Optimizacija procesov in standardizacija postopkov;
• Zmanjšanje napak pri obdelavi;
• Samodejno beleženje podatkov o računu;
• Hitra komunikacija s kupci in dobavitelji;
• Skoraj takojšen dostop s katere koli lokacije;
• Povečana produktivnost z odpravo ročnih opravil in zmanjšanjem človeških napak;
• Pospešuje prehod na brezpapirno gospodarstvo in bolj digitalno podjetje.

Kako se lotiti dematerializacije obračunavanja v vašem podjetju?

Digitalna transformacija, ki jo spremlja ekološka skrb, je tu, da ostane, zato ne zaostajajte za inovativnostjo svojega podjetja in ustvarite načrt za izvedbo dematerializacije fakturiranja vašega podjetja!

Programska oprema za obračunavanje Vendus

Začnete lahko interno, s prestrukturiranjem procesov in postopkov v vašem podjetju, spodbujanjem ekoloških politik in dejanskim prispevkom k zmanjšanju porabe papirja, na primer. Vendar v svojem poslu niste sami! Lahko se zanesete na Vendus, certificirano, preprosto in intuitivno programsko opremo za spletno obračunavanje.

Z Vendusom je možno registrirati nakupe ali naročila prek spleta in izdajati elektronske račune z neposredno dostavo kupcu po elektronski pošti. In ker je ta programska oprema za obračunavanje vedno posodobljena s pravnimi in davčnimi obveznostmi, sta QR koda in ATCUD že implementirana v dokumente v rokih, ki jih je določil davčni organ, in brez dodatnih stroškov.

Poleg tega lahko bolje upravljate svoje podjetje z uporabo Vendusovega upravljanja nabave, upravljanja zalog ter uspešnosti in računovodskih poročil. Odkrijte vse prednosti Vendusa za vaše podjetje, primerjajte različne pakete, ki so na voljo!

Spodbujevalni program portugalske vlade

Za podporo digitalizaciji vašega poslovanja so na voljo tudi spodbude za digitalni prehod podjetij, kot sta sistem spodbud za podjetja 4.0 in program dematerializacije zaračunavanja, ki ju spodbuja portugalska vlada.

Sistem spodbud za podjetja 4.0 (komponenta 16 PRR), opredeljen z Odlokom št. 135-A/2022, vključuje nabor ukrepov finančne podpore za posodobitev podjetij, in sicer za:

• dematerializirati potek dela;
• zmanjšati pomanjkanje spretnosti pri uporabi digitalnih tehnologij;
• vključiti orodja in metodologije za delo na daljavo;
• ustvarjanje novih digitalnih kanalov za trženje izdelkov in storitev;
• spodbujanje sprejemanja kulture eksperimentiranja in inovacij;
• okrepitev nacionalnega podjetniškega ekosistema;
• vključiti prelomne tehnologije v vrednostne predloge podjetij.

Vlada v okviru tega sistema spodbud zagotavlja 100 milijonov za program Katalizacija digitalne tranzicije podjetij, ki je razdeljen na 3 programe, katerih cilj je zmanjšanje papirja v poslovanju in spodbujanje razvoja novih tehnoloških izdelkov in storitev:

1. Središča digitalnih inovacij – strukture, ki centralizirajo niz podpornih storitev za digitalni prehod podjetij;

2. Dematerializacija zaračunavanja – avtomatizira postopek izvajanja digitalnega podpisa, ki je primeren za izdajanje računov prek storitve elektronskega podpisa računov (SAFE) AMA;

3. Certifikacijski pečati kibernetske varnosti, zasebnosti, uporabnosti in trajnosti (naložba v štiri nove certifikacijske platforme).

Posebej za dematerializacija faktur Na voljo so naslednje funkcije:

• Okrepitev in množičnost podporne platforme za storitev elektronskega podpisa računov;
• Izvedba podporne platforme za pošiljanje računov po elektronski pošti;
• Mehanizmi komuniciranja, promocije in razširjanja z namenom digitalne preobrazbe gospodarstva v postopku obračunavanja;
• Ekipa za upravljanje in spremljanje.

Zdaj, ko poznate podporo, ki jo lahko uporabite za digitalizacijo vašega podjetja in prehod na digitalne inovacije, lahko oddate svojo PRR prijavo na spletni strani Recuperar Portugal in sledite predlaganim korakom.