Blog O Zaposlovanju 2023
Zapiranje, #ostanidoma, se je začelo pred nekaj tedni.
Za tiste, ki prvič delajo od doma, izgubiti stik z vsakdanjim življenjem in ljudmi ne postane vedno pozitiven vidik, tako v smislu produktivnosti kot dražljajev.
V ekipi delujemo tudi v pametnem delu, usklajujemo se z dnevnimi spletnimi sestanki, e-pošto in telefonskimi klici. Ni preprosto, vendar nam to pomaga, da se osredotočimo na to, kako najbolje razviti naš izdelek (»Ali bi bilo zanimivo vstaviti sporočilo?«, »Zakaj ne ponudimo možnosti pošiljanja e-pošte?« itd.), ampak tudi o tem, kako bolje delati, osebno in timsko.
Tako smo zbrali vrsto predlogov in priporočil za soočanje s tem obdobjem.
Pametno delo v času krize
Začnimo z nekaj preprostimi koraki.
Sledite rutini
Zdelo se bo neumno, vendar ohraniti rutino ki ste jih imeli prej. Vstanite ob običajni uri, dajte si dovolj časa, da pojeste počasen zajtrk in se uredite za ta dan. Potem pa začnite dan in po svojih zmožnostih poskušajte slediti svoji rutini, kot bi bili v pisarni, morda z nekaj manjšimi razvajanji med odmori 😉
Razgibajte se
Vemo, da sta kavč in postelja cel dan najboljša prijatelja dneva. To dolgoročno ne vpliva le na telo, ampak tudi na razpoloženje. Oba morata sprostiti stres in napetost delovnih, ekonomskih, zdravstvenih in socialnih situacij.
Ni se vam treba pripravljati na naslednjo špartansko dirko, samo dajte svoje telo razbremenilni ventil. Zakaj ne bi začeli z:
- nekaj vadba jogetudi samo deset minut (Joga z Adrienne, za tiste, ki znajo malo angleško, ponuja tečaje za vsakogar)
- Malo vaje z lastno težo (na pametni telefon lahko prenesete na desetine aplikacij, kot je Freeletics)
Soba samo zase
Ob spominu na znameniti roman Virginie Woolf »Svoja soba«, predlagamo, da najdete območje vašega doma izklesati prostor, ki bo postal vaš delovni kotiček. Poskusite se ne lotiti dela s kavča ali postelje, ampak ohraniti razločnost okolij tako da lahko podate prave definicije in ohranite stvari ločene. V nasprotnem primeru bi se znašli v neprekinjenem delu tudi ob koncu »ur« ali pa bi se predali kakšni zabavi.
Zdaj pa preidimo na več praktičnih nasvetov povezanih z opravljanjem dela.
Koncentracija
Ste na mestu, za katerega so značilni popolnoma drugačni dražljaji. Postane tako enostavno, da vas zamotijo »nujni primeri« doma, opuščena domača naloga, otroci domov iz šole.
Ampak moraš postaviti mejekoličine ur, ko lahko vso svojo pozornost posvetite delu.
Takole postane priložnost za izboljšanje vaše organizacije in uspeti (ne v prvem poskusu, to je prava priložnost, da se zmotite in poskusite znova) uskladiti delo in dom, delo in družino, delo in krizne situacije.
Da bi si pomagali, se lahko poskusite prijaviti ena izmed tehnik upravljanja s časom o katerem smo vam povedali prej:
Ne pozabite vzemite odmore čez dan!
Delovni čas
Držite se delovnega časa da živite vsak dan čim več. To vam bo pomagalo »simulirati« tipičen delovni dan in nam dati rutino, ki vam bo pomagala ohraniti bolj ali manj enake ritme.
Pozor, pomembno je vzdrževati vsakodnevno življenje, ki se zdi čim bolj normalno, vendar je nujno tudi, da si dovolite upočasniti tempo. To je zato, ker je treba stanje presnavljati ter vzemi si pravi čas ravnati s to spremembo.
Osnovna orodja
Ali ste na domači delovni postaji, vendar imate vsa orodja, ki jih potrebujete za udobno delo?
- A internetna povezava stabilen: zdelo se bo očitno, predvsem pa, če imate družino ali živite z drugimi ljudmi, bo v teh trenutkih „moč“ našega omrežja na preizkušnji.
- A pc: še eno očitno? Ne, če upoštevamo, da če nimate računalnika, ki ga uporabljate v pisarni, ga morate nastaviti in pripraviti s programi, ki jih običajno uporabljate. Prav tako bi morali nastaviti povezavo VPN za pridobivanje podatkov, ki jih potrebujete.
(z mayappom ni problema, je na spletu iz katere koli naprave ;)) - Storitev od spletna konferenca na spletu: dandanes ste razvajeni, vendar vam puščamo nekaj zanimivih.
- webex
- Zoom
- Jits
- Skype
- Google Hangout Meet
- Ohlapnost
- Slušalke funkcionalen: nepogrešljiv za številne spletne sestanke, ki jih boste imeli. Preverite, ali mikrofon deluje ali je bolje uporabiti računalniškega. Če najdete zamotane, ki jih imate na dnu predala ali torbe, jih najprej preizkusite!
- Slap: zdi se neuporaben nasvet, toda ohranjanje hidracije telesa vam pomaga bolje vzdrževati koncentracijo in bolje obvladati stres situacije.
- Digitalna solidarnost: če ste v težavah, potrebujete nekaj orodij ali sredstev, lahko obiščete stran https://solidarietadigitale.agid.gov.it/#/ in brezplačno izkoristite številne storitve. Priložnosti se posodabljajo iz dneva v dan.
Komunikacija
Ne pozabite nadaljevati komunikacije s svojimi kolegi, sodelavci ali strankami. Določite čas dneva, ko boste pregledali situacijo in obvestili svojo ekipo, kolege ali sodelavce.
Ne odlašajte na naslednji dan, lahko pozabite sporočiti pomembne stvari!
Pomagate si lahko ne le s telefonskimi klici in konferenčnimi klici, ampak tudi s spletnimi storitvami za vodenje projektov:
Vsi bodo tako obveščeni o delu drugih!
Ali želite dodati kakšen nasvet? Ali že dolgo delate v pametnem delu in nam želite povedati o tem? Imate kakšno zanimivost? Čakamo vas v komentarjih!
