razumeti, kako izboljšati zaposlovanje

Pandemija, ki jo je povzročil koronavirus, je povzročila velike spremembe na trgu dela, s tem pa tudi zanimanje za e-zaposlovanje se bo v prihodnjih letih samo povečevalo. To je zato, ker so podjetja videla večji potencial za doseganje spletnega zaposlovanja v primerjavi s tradicionalnim zaposlovanjem, kar omogoča privabljanje novih talentov za njihova podjetja. S tem v mislih smo v tem članku organizirali informacije o tem, kako podjetja WhatsApp uspe povečati hitrost in učinkovitost svojega zaposlovanja. Nadaljujte z branjem, da boste razumeli!

Podjetja za e-zaposlovanje in WhatsApp

Ko se soočamo z novim družbenim scenarijem, je smiselno, da podjetniki iščejo nova orodja in rešitve, ki olajšajo različne faze procesa. zaposlitveni lijak. Kot so: lokacija, privlačnost, ocena, razgovor in na koncu najem. In WhatsApp se je izkazal kot obetavna rešitev za optimizacijo izbirnih procesov podjetij in posledično dela ekipe za človeške vire (HR).

Orodje dobiva vedno več prostora v najrazličnejših sektorjih dela v organizaciji, še posebej v kadrovskem sektorju. Nič čudnega: internet, komunikacijske aplikacije in družbena omrežja so postali glavni način prijave na prosta delovna mesta. Posledično enostavna uporaba aplikacije daje prednost vsem, od odpiranja delovnih mest do izbire talentov s strani podjetja. Ideja je poenostaviti postopek, zlasti za kandidate.

Prednosti uporabe podjetij WhatsApp za privabljanje in zaposlovanje talentov

Uporaba WhatsAppa je postala velik zaveznik za kadrovski sektor. Ker lahko, če se dobro uporablja, prinese številne prednosti v smislu praktičnosti, branding delodajalca in celo hitrost komunikacije. Zato spodaj razumejte nekaj več o prednostih uporabe podjetij WhatsApp pri zaposlovanju:

Višja odprta stopnja

98 % ljudi uporablja WhatsApp, zato so stopnje odprtosti impresivne, zlasti v primerjavi z e-pošto. Vsako poslano e-poštno sporočilo tvega, da se izgubi, da gre v nabiralnik za neželeno pošto in da ga prejemnik niti ne prebere. S storitvijo WhatsApp je bolj zagotovljena dostava sporočil in je večja verjetnost, da jih bo kandidat prebral.

Povečana hitrost izmenjave informacij

Z višjo stopnjo odprtosti prihaja tudi hitrejša stopnja izmenjave informacij. Ta ugodnost je v korist obeh strani. Navsezadnje so pomanjkanje, zamuda ali celo neusklajenost informacij velike težave v selekcijskih procesih. In Whatsapp lahko ponudi učinkovito rešitev za to, tako da ponudi priložnosti za kratke dialoge, kot so:

• urnik intervjujev;
• sprejemanje vprašanj kandidatov;
• zbiranje informacij;
• in celo opraviti predizbor.

Avtomatizacija procesov

Zaposlovanje velikega obsega vključuje več procesov in korakov, ki zahtevajo finančne in človeške vire ter veliko časa. V tem smislu lahko WhatsApp pomaga prihraniti čas z avtomatizacijo opravil, ki se štejejo za nizko vrednost, kot so:

• urniki;
• pošiljanje vabil na razgovore;
• zbiranje informacij, opustitev obsežnih obrazcev;
• med drugim pošiljanje potrebnih informacij.

Tako se lahko vaše podjetje osredotoči na vzpostavljanje odnosov s kandidati.

Krepi blagovno znamko delodajalca

Skrb za podobo, ki jo podjetje prenaša na svoje kandidate, je nekaj, kar se vedno bolj povečuje. In uporaba podjetij WhatsApp v procesu zaposlovanja pozitivno vpliva na podobo, ki jo ima kandidat o vašem podjetju. To je zato, ker poleg tega, da pusti glavne informacije na zaslonu in ustvari večje zaupanje, posreduje tudi občutek, ki ni tako formalen kot tradicionalni pristop, kot je na primer elektronska pošta – kar je dandanes temeljni vidik.

S preprosto uporabo orodja v selekcijskih procesih in agilnostjo, ki jo zagotavlja komunikacijskemu procesu, se blagovna znamka vašega delodajalca krepi skoraj samodejno.

Večja zasebnost

Telefonske klice lahko slišijo tretje osebe in se zgodijo ob nepričakovanih trenutkih. Najboljši talenti verjetno niso na voljo na trgu dela in zagotavljanje te zasebnosti v stiku lahko koristi ne le podjetju, ampak tudi kandidatom. In kot morda že veste, je komunikacija prek WhatsAppa tiha.

Izboljša izkušnjo kandidata

Izboljšanje izkušenj ne samo kandidata, temveč tudi zaposlenih v podjetju je tema, s katero se v organizacijskem okolju vedno bolj ukvarjajo. Podjetja WhatsApp lahko vaši ekipi – zelo – pomagajo pri tem, predvsem zaradi enostavnosti in praktičnosti.

Možnost neposrednega pogovora z zaposlovalcem, ne da bi morali pošiljati številna e-poštna sporočila ali poskušati poklicati strokovnjaka, ki zaradi svoje delovne rutine ni vedno na voljo, je pozitivna točka in jo na splošno ceni vsaka javnost, iz katerega koli prostega delovnega mesta. ponujen. Poleg tega je mogoče z orodjem, ki je že prisotno v kandidatovem vsakdanjem življenju, odpraviti vso birokracijo pri izpolnjevanju prijavnic in tako narediti prijavno izkušnjo veliko bolj pozitivno. Da ne omenjam prijetne izkušnje, ki je že del orodja.

Agilnost v komunikacijskih procesih

V skladu s prejšnjo točko lahko uporaba tega orodja naredi komunikacijske procese veliko bolj agilne in enostavne. Navsezadnje je brez dvoma WhatsApp eno glavnih komunikacijskih vozil za Brazilce. To pomeni, da je komunikacijski proces ponavadi lažji, zlasti z brezplačnim orodjem.

Povečanje stopnje konverzije

Z dobro in prijetno izkušnjo ter agilnostjo v začetnih fazah postopka zaposlovanja in izbire se posledično poveča stopnja konverzije prijavljenih kandidatov. Navsezadnje je mogoče dokazati, da se dobri strokovnjaki ponavadi odrečejo zelo birokratskim in nepraktičnim postopkom.

Polnjena banka talentov

Končno je to posledična prednost prejšnjega. Več kandidatov kot je prijavljenih na prosta delovna mesta, večja je možnost, da bo v njegovi banki talentov večje število visoko zmogljivih strokovnjakov.

Kako izboljšati zaposlovanje prek WhatsApp Business?

WhatsApp je najbolj znana aplikacija za sporočanje in komunikacijo na svetu in sčasoma so se pojavile posodobitve, ki uporabnikom zagotavljajo boljšo izkušnjo. To je primer WhatsApp Business, ki je pripravil predlog za olajšanje komunikacije med podjetji in potrošniki. Toda zakaj ne bi olajšali zunanje komunikacije med kandidati in podjetji v procesih zaposlovanja in selekcije? Spodaj ločujemo nekaj možnosti za uporabo podjetij WhatsApp v kadrovskih službah in izboljšanje njihovega zaposlovanja. Preveri!

1. Poslovni profil

Možnost vključitve glavnih informacij o podjetju omogoča, da ima vaše podjetje svoj obraz v aplikaciji. Možno je vključiti tudi odpiralni čas, naslov podjetja, spletno stran, kratek opis, kjer lahko vključite poslanstvo, vizijo in vrednote organizacije. Vse to za lažjo identifikacijo kandidata o podjetju, poleg a kulturno prileganje.

2. Avtomatizirana sporočila

V aplikaciji je možno samodejno odgovarjanje na sporočila. Tako lahko vaša ekipa na primer pripravi pozdrav s kratko predstavitvijo vašega podjetja. Poleg tega je mogoče definirati tudi hitre odgovore na najpogostejša vprašanja, s čimer je komunikacija veliko preprostejša in hitrejša.

Vemo, da lahko zaposlovanje postane dolgotrajen proces, ki vključuje številne začetne korake: med drugim telefonske klice, razvrščanje življenjepisov, spremnih pisem, prijavnih obrazcev. Vendar pa kandidati, preden se posvetijo procesu, pogosto iščejo odgovore na številne pomembne vidike, kot so:

• prejemki in ugodnosti;
• poklicna pot;
• organizacijska klima in kultura;
• prilagodljivi urniki in možnosti za prilagodljive ure;
• kultura raznolikosti, med drugim.

In podjetja WhatsApp ponujajo chatbote, ki lahko odgovorijo na ta vprašanja ves čas. Se pravi 24 ur na dan in 7 dni v tednu. Kot tudi dosledno zagotavljanje informacij.

3. Analiza statistike

S funkcijami WhatsApp Empresas lahko dostopate do meritev, ki olajšajo analizo vaše kadrovske ekipe. Kot naprimer:

• poslana sporočila;
• prejeta sporočila;
• prebral in odgovoril.

Tako omogoča boljši nadzor nad komunikacijo s kandidati, da lahko razume, kakšne so menjalne stopnje in zanimanje za zadevna prosta delovna mesta.

4. Predocenjevanje kandidata

Iz WhatsApp Business lahko vaša ekipa pošlje zainteresiranim strankam osnovna vprašanja o njihovem profilu, simulira intervju, dokler ne prispe bolj uraden in popoln intervju. Vaša ekipa lahko nastavi klepetalne robote za samodejno nadaljevanje ankete na podlagi odgovorov kandidatov. Ta stik lahko deluje kot predocenjevanje, s katerim se preveri, ali kandidat res izpolnjuje vse zahteve za delovno mesto. Lahko vključuje vprašanja, kot so:

• Kaj najbolj cenite v svojem delovnem okolju?
• Zakaj ste idealni za to službo?
• Zakaj bi radi bili del naše ekipe?
• Ali imate izkušnje s tehnologijo X?

Z branjem najbolj obetavnih odgovorov lahko skupina izbere kandidate, ki bodo prešli na naslednje korake v procesu.

5. Branje QR kode v zaposlitvenih oglasih

Če imate fizično trgovino, lahko to funkcijo WhatsApp Business uporabljate več. Vedite, da je mogoče kodo QR vključiti v oglas za delo ali pasico. Tako lahko kandidati začnejo pogovor na WhatsAppu in pošljejo svoj življenjepis na preprost in zelo dostopen način.

Kot primer je Google uporabil ustvarjalnost in dodal kodo QR na majice z blagovnimi znamkami. S skeniranjem kode QR s pametnim telefonom bi šli naravnost v pogovor s tehnološkim velikanom.

6. Predloge sporočil WhatsApp Business za posodobitev kandidatov

Pošiljanje predlog sporočil je še ena funkcija tega orodja, ki vam omogoča pošiljanje sporočil strankam in kandidatom v velikem obsegu. To je zelo zanimiv vir za obveščanje kandidatov o postopku zaposlovanja.

Na ta način lahko vaša ekipa avtomatizira pomembne procesne korake, ki so običajno zanemarjeni, kot so na primer povratne informacije o korakih, če so bili zavrnjeni, pozitiven signal za naslednji korak, med drugim.

Končno lahko iz tega gradiva vidimo, da orodje ponuja preprost jezik, avtomatizacijo, 24-urno razpoložljivost in centralizirane informacije. Tako olajšamo proces zaposlovanja in izbire ter seveda veliko hitrejšo komunikacijo s kandidati.

In če poleg tega orodja iščete še večjo agilnost procesov, računajte na EMPREGARE.com, ki ponuja najboljšo tehnologijo na trgu v smislu programske opreme za zaposlovanje in selekcijo. Sistem je enostaven, intuitiven in zasnovan izključno za optimizacijo in poenostavitev vaših procesov in vsakodnevnega poslovanja. Spoznajte sistem in prihranite 80 % svojega časa.

Izkoristite tudi priložnost in spremljajte več neverjetnih vsebin na našem kanalu youtube. In spremljati EMPREGARE.com naprej Instagram.