Polstrukturirani intervju, kaj je to in kdaj se prijaviti?

Sledite tej poti! To je morda nasvet ljudem, ki želijo iti na pohodništvo, vendar poti ne poznam dobro. Ko se najde prava pot, je celotna pot prijetnejša in se izognete frustraciji zaradi izgube. Ta analogija dobro pojasni pomen polstrukturiranega intervjuja.

Toda kaj je ta vrsta intervjuja? Kako se izvaja? Kateri so prednosti, ki jih ponuja procesu zaposlovanje in selekcija? Na ta vprašanja bomo odgovorili v naslednjih temah. Sledite našemu članku!

Kaj je polstrukturirani intervju?

Če povzamemo, je polstrukturirani intervju metoda, ki jo kadrovniki uporabljajo za usmerjanje in ostati osredotočen med interakcijo s kandidati. Tovrsten intervju poteka po scenariju z vnaprej pripravljenimi vprašanji.

Vendar, kot že samo ime pove, je intervju napol in ne povsem strukturiran. To pomeni, da ima anketar prilagodljivost in nekaj svobode v pogovoru. Zato je mogoče postaviti druga vprašanja in preoblikovati nekatera scenarijska vprašanja.

Eden od razlogov za to prilagodljivost je možnost ustvarjanja sproščenih pogovorov, ki pomirjajo tako anketarja kot sogovornika. V tem okolju je kandidatu lažje razkriti svoj pravi profil, namesto da bi se branil ali kamufliral.

Kako narediti delno strukturiran intervju?

Da bi bil delno strukturiran intervju uspešen, je potrebno biti podkovano s temeljnimi tehnikami. V nadaljevanju jih izpostavljamo nekaj.

manj formalno okolje

Kot rečeno, je namen polstrukturiranega intervjuja spodbujanje lahkotnih in sproščenih pogovorov. Da bi spodbudili tovrstno interakcijo, je pomembno, da ima okolje, v katerem bo intervju potekal bolj neformalno vzdušje.

Na primer, namesto sobe z nevtralnimi ali temnimi barvami bi bil morda boljši prostor s svetlimi in živahnimi toni. Nekatera podjetja celo uporabljajo pohištvo z manj umirjenim in bolj sproščenim dizajnom v sobah za razgovore – odličen način za vnos lahkotnosti v okolje.

ne določi časa

Druga tehnika polstrukturiranega intervjuja je prilagodljivost dolžine pogovora – ni vnaprej določenega časa. Na ta način se spraševalec ne počuti pod pritiskom, da bi postavil hitro zaporedje vprašanj, preden zmanjka časa.

Ta prilagodljivost omogoča tudi zaposlovalcu, da pozorno poslušajte kandidat. Če nekaterih informacij ne razumete, lahko mirno preoblikuje vprašanja za boljšo razjasnitev.

Kombinacija odprtih in zaprtih vprašanj

Zaposlovalec bo imel v roki scenarij z odprtimi in zaprtimi vprašanji. S slednjim ima spraševalec možnost odkriti specifične kvalifikacije (trde veščine) in mehke veščine ki so pomembne za delovno funkcijo.

Po drugi strani pa odprta vprašanja omogočajo prepoznavanje nians v vedenjskem profilu kandidata. Anketar lahko na primer vpraša: Kako bi se odzvali, če bi bili prisiljeni opraviti nalogo v kratkem času? To je vprašanje odprtega tipa, ki bo razkrilo kako se strokovnjak obnaša ob izzivih.

Prednosti tega modela intervjuja

Polstrukturirani intervju se dobro ujema s trenutnim korporativnim scenarijem, ki postaja vse bolj fleksibilen v svojih procesih. Zato je ena od prednosti tovrstnega intervjuja njegova inovativnost, ki jo lahko uporabimo tudi v spletne intervjuje. Vendar pa lahko omenimo druge velike prednosti, kot so:

  • Dobro usmerjeni in ustrezni pogovori;
  • Priložnost za odkrivanje sposobnosti kandidata glede na izzive, težave in različne notranje scenarije;
  • Možnost poznavanja pomembnih podrobnosti o vedenjskem profilu intervjuvancev;
  • Interakcije, ki spodbujajo spontane odzive;
  • Prilagodljivost anketarja glede oblikovanja novih vprašanj.

Kdaj se prijaviti?

Pogosto vprašanje je, na kateri stopnji postopka zaposlovanja in izbire najbolj ustreza polstrukturirani intervju. Odgovor na to vprašanje je: posebnega pravila ni.

Za to odločitev mora vsak kadrovski kadrov načrtovati faze zaposlovanja in selekcije. Na ta način je mogoče prepoznati najprimernejši trenutek. Kot vodilo bi morda bil polstrukturiran intervju primeren po skupinski dinamiki.

Ker lahko sproščeno vzdušje dinamike pripomore k prijetnejši interakciji na razgovoru. Po drugi strani pa lahko zaposlovalci intervju vstavijo tudi na primer po opravljenem preizkusu znanja.

Običajno se ti testi izvajajo na bolj formalen način, saj zahtevajo pozornost kandidatov med odgovarjanjem na vprašanja in reševanjem izzivov. Zato lahko že rahel pogovor zatem »prebije led« in olajša kandidata za naslednje korake.

Kakšna je razlika med polstrukturiranim in strukturiranim intervjujem?

Glavna razlika med tema dvema vrstama intervjujev je v pripravi scenarija. Kot smo videli v prejšnji temi, polstrukturirano omogoča vstavljanje vprašanj, ki niso bila v prvotnem scenariju – poudarek je na prilagodljivosti v interakciji.

Strukturirani ima osnovni skript, ki ga ni mogoče spreminjati. Da bi lahko vprašanja uporabili pri različnih kandidatih z različnimi vedenjskimi profili, kadrovska služba pripravi generična vprašanja o: karieri, akademskem ozadju, interesih itd.

Po prejemu odgovorov anketarji poskušajo zabeležiti čim več informacij za naknadno ocenjevanje. Druga značilnost te vrste intervjuja je časovna omejitev za pogovor – ki je običajno fiksen.

Pravzaprav se strukturirani intervju lahko uporabi takrat, ko organizacija nima natančne definicije, kakšen poklicni profil želi v internem timu. V tem primeru je najpomembnejše prepoznati trde veščine (veščine, pridobljene s certifikati, diplomami in izkušnjami v podjetjih).

Če pa ima podjetje a organizacijska kultura trden, želi sestavljati pluralne time, dviguje zastavo inovativnosti in vključenosti ter želi zaposlenim ponuditi odlično izkušnjo (izkušnje zaposlenih), bo delno strukturiran intervju v veliko pomoč.

Nedvomno bo prihodnost korporativnega sveta temeljila na Prilagodljive metodologije in tehnike zaposlovanja in selekcije. Kot smo videli, se temu scenariju zelo dobro prilega polstrukturirani intervju. Kadrovski službi se to splača uporabiti v selekcijskih procesih.

Kaj si mislite o našem članku? Ali razumete, kaj je in kako uporabiti polstrukturirani intervju? Izvedite več tako, da takoj prenesete našo e-knjigo: Dinamika za spletne razgovore: 7 predlogov za kadrovike.

About admin

Pridaj komentár

Vaša e-mailová adresa nebude zverejnená. Vyžadované polia sú označené *