Blog O Zaposlovanju 2023
Delo preko spleta je postalo sedanjost za večino podjetij in samozaposlenih po vsem svetu, v veliki meri pa ga je spodbudil virus COVID-19, ki je pospešil uporabo te oblike dela v številnih poklicih.
Delo kot virtualni pomočnik je bil eden od poklicev, ki so eksponentno rasli v različnih sektorjih dejavnosti, kar je podjetjem omogočilo najemanje ekip za zagotavljanje nekaterih njihovih storitev na daljavo, brez fizičnih ovir. Da pa vse deluje po pričakovanjih v tej vrsti dejavnosti, je potrebno veliko usklajevanja in organizacije med vsemi stranmi.
Da bi olajšali vse to delo, obstajajo orodja, ki jih lahko uporabite za organiziranje ali upravljanje nalog, s ciljem zagotoviti jasno komunikacijo o vsem, kar se dogaja med vsemi, kot tudi zagotoviti kakovost storitve. , dostava in prisotnost v predvidenih rokih, z dobrimi izkušnjami med vsemi vpletenimi stranmi.
TOP osnovnih orodij za virtualnega pomočnika, specializiranega za:
1. Upravljanje nalog in tem
Pri tovrstnem delu je velik izziv vzdrževati in organizirati vse naloge, zahteve in razvoj, ki ga izvajajo vse ekipe, na strukturiran način, ki je dostopen vsem relevantnim stranem, vključenim v proces.
Za olajšanje teh tokov je bilo ustvarjenih nekaj orodij, zasnovanih z intuitivno postavitvijo in izkušnjo, ki omogočajo hitro vizualizacijo najpomembnejše naloge v sedanjostikot tudi arhiv opravljenih nalogkar vam omogoča shranjevanje zgodovine dejavnosti, povezanih z njimi.
To vrsto orodij lahko uporabite za organizacijo svojega dela kot navidezni pomočnik za osebne namene, kot je organiziranje dela z drugimi skupinami ali celo postane storitev, ki se nudi strankam. Uporabite platforme, kot so:
2. Skupna raba dokumentov
Ne glede na vrsto storitve, ki jo nudite kot virtualni asistent, je normalno, da za komunikacijo s strankami in svojimi sodelavci uporabljate različne dokumente v različnih oblikah. Da bi olajšali to izmenjavo dokumentov, pa tudi njihovo shranjevanje in skupno rabo med celotno ekipo, je bistvenega pomena uporaba orodja za organizacijo in shranjevanje. Obstaja nekaj priporočenih, ki delujejo brezplačno in omogočajo skupno rabo med več uporabniki, kot so:
3. Koledar in upravljanje časa
Eden največjih izzivov za vsakogar, ki dela na spletu, je učinkovito upravljanje s časom, saj je število virtualnih sestankov eksponentno naraslo in tudi tempo dela se je povečal za številna poslovna področja. Za to je pomembno zagotoviti, da so vsi vaši sestanki, kot so sestanki, opravila, dnevi dostave ali celo ure, osredotočeni na osebno delo, rezervirani na enem mestu.
Obstajajo tisti, ki še vedno raje poudarjajo vse te informacije v fizičnih dnevnih redih, vendar pa lahko virtualni dnevni redi in koledarji resnično naredijo razliko, saj so sinhroniziran z drugimi orodji za upravljanje. Med najbolj uporabljanimi virtualnimi organizatorji priporočamo:
4. Komunikacija
Komunikacija je ključ do nemotenega poslovanja podjetja. Zato je pomembno, da uporabite intuitivna, lahko dostopna in brezplačna orodja za komunikacijo z vašimi strankami in sodelavci.
Odkrijte nekaj najpogosteje uporabljenih orodij za ta namen:
5. Vizualni zemljevidi in timska interakcija
Pogosto, ko je treba organizirajo zapletene naloge ali želijo komunicirati s številnimi ljudmiskozi zbiranje idej in/ali oblikovanje nekaterih tokov, procesov ali mentalnih zemljevidov, na interaktiven in vizualen način, obstajajo orodja, ki olajšajo to interakcijo.
Med temi orodji izpostavljamo:
Delo na daljavo je postavilo izziv za organizacijo in dobro počutje tistih, ki so se odločili ali so se bili na nek način prisiljeni prilagoditi temu načinu dela. Ni vedno enostavno uravnotežiti vseh dejavnosti, ki jih morate opraviti, in jih uskladiti s svojimi sodelavci in strankami na jasen in odločen način za vse strani.
Skrivnost zagotavljanja uspeha kot virtualni pomočnik je uporaba virov, ki vam jih ponuja tehnologija, in sicer nekaterih od teh spletnih orodij, ki so lahko prava zavezništva v komunikaciji, avtonomiji ter poklicnem in osebnem ravnovesju.
Preizkusite jih nekaj, ocenite njihove prednosti in, kar je najpomembneje, izberite tiste, ki najbolj ustrezajo vašim potrebam in načinu dela, kajti tisto, kar deluje pri sodelavcu, vam morda ne bo ustrezalo.
Nazadnje, ko zagotovite, da je vse na vaši strani optimizirano za privabljanje več strank, uporabite nekaj tehnik za privabljanje strank za vaše storitve kot virtualni pomočnik.
