Naučite se učinkovito zaposlovati ljudi

Zaposliti idealnega strokovnjaka so sanje vsakega kadrovika, ki dela v sektorju zaposlovanja in selekcije. Vemo pa, da to ni vedno zelo lahka naloga iz več razlogov. V tem smislu smo v tem članku pripravili kratek vodnik o tem, kako učinkovito zaposlovati ljudi prek kadrovskega lijaka. Nadaljujte z branjem in se učite!

Razumevanje koncepta nabornega lijaka

Zaposlitveni lijak je koncept, ki temelji na prodajnem lijaku, ki se uporablja v digitalnem marketingu. Gre za niz korakov, ki jih mora opraviti kandidat, od njegove kandidature na prosto delovno mesto do postopka zaposlitve.

Gre za grafično predstavitev faz selekcijskega procesa, ki poveča preglednost procesa in omogoča poglobljeno analizo zaposlovanja. Preko kadrovskega lijaka je mogoče upravljati s kandidati, s čimer pridobimo večjo jasnost in zaupanje v dobljene rezultate. In tudi olajšanje vrednotenja procesa, da ga optimiziramo in prinesemo več odločnosti pri zaposlovanju.

Med koraki se uporabljajo funkcije in metrike, kot so:

• Število kandidatov, ki so se prijavili na zadevno prosto delovno mesto.
• Število kandidatov, ki so sodelovali v posamezni fazi.
• Stopnja konverzije v vsakem koraku postopka.
• Kako dolgo traja vsak korak?
• V kateri fazi je bilo več neodobravanja in v kateri je bilo več umika in/ali angažiranosti.
• Izmerite skupni čas procesa, od privabljanja kandidatov do zaposlitve in začetka dejavnosti v podjetju.

Ta tehnika vam lahko pomaga izbrati nove talente ne le zaradi njihovih tehničnih veščin. Pa tudi zaradi njegovega vedenjskega profila, zaradi katerega je izbirni proces bolj odločen. V tem smislu preverite v naslednji temi, kako lahko vedenjski profil vpliva na oblikovanje položaja.

Vedenjsko profiliranje in oblikovanje delovnega mesta

Preden razumemo, kaj so stopnje lijaka, in še preden zaposlitveni lijak uporabimo za prosto delovno mesto, je pomembno opredeliti vedenjski profil, ki ga mora kandidat predstaviti, da bo ustrezal potrebam podjetja, in se uskladiti z organizacijsko kulturo. .

Vsako novo prosto delovno mesto, ki ga odpre podjetje, je nova priložnost za izboljšanje učinkovitosti ekipe. Treba je oceniti, ali je v skupini oseba s skupnimi značilnostmi. Ali če ekipa potrebuje člana z vedenjskimi težnjami, ki se razlikujejo od drugih zaposlenih. Tako ustvarjamo kulturo raznolikosti – in organizacijska kultura bi morala biti tudi točka, ki jo je treba analizirati in uskladiti.

Vse te vidike je treba načrtovati in uskladiti tako, da delo, ki ga razvija novozaposleni, doseže rezultate, ki jih podjetje želi doseči. Z vsem tem v mislih je mogoče doseči sanjanega idealnega kandidata in se izogniti morebitnim težavam z fluktuacijo ali absentizmom. Vidiki, ki jih povzroča slabo načrtovano ali neusklajeno zaposlovanje.

Preberite tudi: Test vedenjskega profila: kako izbrati najboljše orodje

Kakor koli že, razumeli ste že, kaj je zaposlitveni lijak in kako pomembna je analiza vedenjskega profila, zato je čas, da razumete, katere so stopnje lijaka. Preverite spodaj.

Stopnje zaposlovanja

Pomembno je poudariti, da ni fiksne strukture ali recepta za kadrovski tok. Vsako podjetje bo opredelilo strukturo in stopnje glede na zahtevnost ponujenega prostega delovnega mesta.

Vendar pa obstajajo koraki, ki so pomembni, tudi v nizko zapletenih procesih, in ki se običajno ne spreminjajo veliko od podjetja do podjetja.

Na ta način smo spodaj ločili tri glavne stopnje zaposlovalnega lijaka, preverite jih:

1. Vrh nabornega lijaka

Kot vsak začetek izbirnega postopka tudi vrh lijaka vključuje privabljanje najboljših talentov in preverjanje življenjepisa.

In za privabljanje idealnih talentov, ki ustrezajo profilu prostega delovnega mesta, je izjemno pomembno, da se podjetje posveti razkriti vsebini. Z drugimi besedami, potreben je zelo podroben opis delovnega mesta.

Zato dobro spoznajte vse lastnosti kandidatov in izberite najprimernejšo vsebino in pristop k razgovoru, tako da vse kandidate zajamete enakovredno in pravično.

V opisu delovnega mesta označite:

• Je jezik primeren?
• Ali so informacije v razkritju popolne in privlačne? Puščajo prostor številnim dvomom?
• Pa vendar, ali se priložnost oglašuje v pravilnih komunikacijskih kanalih? Kje je vaše občinstvo?

Poleg vlaganja v dobro reklamo je treba posvetiti čas in trud pregledovanju in analizi življenjepisov. Z dobro opravljeno promocijo bo atrakcija zagotovo uspela, računate pa lahko na visoko število kandidatov.

Pregledi se lahko nadaljujejo v dveh fazah. Biti oni:

avtomatizirana analiza

Če povzamemo, avtomatizirana analiza uporablja avtomatizacijo in spletna orodja za zaposlovanje za filtriranje in izbiro kandidatov, ki ustrezajo profilu.

Za lažji postopek preverjanja je lahko odličen zaveznik dobra programska oprema za zaposlovanje in selekcijo, ki ponuja dobra orodja. S pravilnim filtriranjem kandidatov se lahko izognete neustrezni izbiri in se izognete ponavljanju postopka.

Poleg tega lahko z dobrim orodjem prihranite čas in sredstva. Tako bo vaša ekipa lahko več časa posvetila drugim fazam procesa, kot je na primer razgovor za službo.

Vedenjska analiza

Tu pride do izraza pomen definiranja vedenjskega profila. Tako je mogoče narediti bolj asertivno izbiro.

Na ta način bodo šli v naslednjo stopnjo zaposlovanja samo tisti kandidati, ki imajo vedenjske nagnjenosti in veščine, potrebne za položaj. Vse to po že vzpostavljenem profilu. Ta korak je mogoče tudi avtomatizirati.

Preberite tudi: Vrste zaposlovanja: Spoznajte glavne

2. Sredina nabornega lijaka

Ta faza vključuje razgovore, teste in merjenje vpletenosti kandidatov v prosto delovno mesto. Se pravi, da je z redukcijo življenjepisov možno ročno in natančneje analizirati preostale življenjepise, da lahko ekipa bolje spozna kandidate in jih povabi v naslednje faze selekcijskega postopka.

Sredina lijaka je ena najpomembnejših faz, ki običajno zahteva več časa in previdnosti pri spoznavanju in ocenjevanju kandidatov.

Možnosti ocenjevanja za ta korak so številne:

• Preizkusi spretnosti in tehničnih sposobnosti.
• Psihološka ocena.
• Skupinska dinamika.
• Analiza kulturne ustreznosti.
• Med drugim tudi individualni razgovor.

To je trenutek, da se kandidatu olajša strokovna predstavitev in osebni marketing. In prav na razgovoru boste ocenili, ali ima kandidat res pravi profil za položaj.

Poleg tega je zelo pomembno izmeriti stopnjo zavzetosti kandidata in opazovati, ali so vrednote in cilji usklajeni z vrednotami in cilji podjetja.

3. Dno nabornega lijaka

Nazadnje, zadnji korak vključuje izbiro najboljšega kandidata in opredelitev korakov za zaposlitev. To pomeni, da je po prehodu skozi faze privlačnosti, pošiljanja življenjepisa, pregledovanja, dinamike in intervjujev čas za končno odločitev in izbiro kandidata, ki najbolj ustreza profilu prostega delovnega mesta.

Čas je, da ostalim kandidatom podamo povratno informacijo in kandidata obvestimo o njegovem/njenem soglasju. Pa tudi, kakšni so nadaljnji koraki in kakšna dokumentacija je potrebna za sprejem.

Toda naborni tok se ne konča pri papirologiji. Zato je treba po odločitvi, kateri kandidat je najboljši, izvesti fazo vkrcanja.

Na vkrcanje

Ta korak je temeljnega pomena in tam mora kadrovski sektor pozdraviti novega strokovnjaka, ga vključiti v podjetje in zagotoviti, da ga ekipa sprejme.

Da bo sprejem uspešen, je potrebno vodjo sektorja seznaniti s profilom tega novega sodelavca. Tako bo lahko izvajal ustrezno vodenje, ki bo podpiralo in olajšalo prilagajanje strokovnjaka v podjetju in v novi ekipi.

Končno bo z vsem tem upravljanjem procesov postal hitrejši, bolj organiziran, strateški in predvsem bolj odločen. Pravilne odločitve o novih zaposlenih so ključnega pomena za rast podjetja kot celote.

Uporabite tehnologijo v svojo korist, da sledite zaposlovalnemu lijaku

Kot smo videli, je tok sestavljen iz korakov, ki vključujejo spremljanje in analizo. Tako je cilj zagotoviti bolj odločno zaposlovanje.

V tem smislu je lahko stava na tehnologijo za spremljanje toka zaposlovanja in analiziranje vseh podatkov, zbranih v procesu izbire, odličen zaveznik vaše ekipe. Vaš proces bo bolj optimiziran in hitrejši.

Z dobro programsko opremo bo vaša ekipa lahko spremljala vse faze lijaka, kateri procesi so aktivni, kateri v teku in kateri so že zaključeni. Prav tako vam bo orodje pokazalo prosta delovna mesta, ki so bila zaprta v določenem roku, kakšna je uspešnost in povprečno trajanje procesov.

Inteligentni sistem EMPREGARE.com ponuja vsa potrebna orodja, da bo vaš proces bolj agilen. Z najvišjo stopnjo inovacij in tehnologije na trgu sistem ponuja vire za privabljanje, organiziranje, racionalizacijo in merjenje vašega zaposlovanja.

Kliknite tukaj, če želite izvedeti in načrtovati predstavitev z enim od naših svetovalcev.

Za konec, kaj si mislite o tem članku? Pustite svoje mnenje v komentarjih in ne pozabite deliti tega gradiva na svojih družbenih omrežjih.