Blog O Zaposlovanju 2023
Kazalniki zaposlovanja in selekcije so nabor metrik, katerih namen je oceniti uspešnost zahtev R&S na kratek, srednji in dolgi rok. S pomočjo teh zgodovinskih podatkov področje R&S meri napredek pri doseganju strateških ciljev, kot je ustvarjanje pluralne ekipe, privabljanje in ohranjanje strokovnih talentov.
V tem članku vam bomo razložili, kako ga uporabljati, kateri so najprimernejši in kakšne so prednosti implementacije indikatorjev zaposlovanja in selekcije v HR. Sledite v naslednjih temah!
Kako uporabiti indikatorje zaposlovanja in selekcije v praksi?
Po knjigi »Kazalniki uspešnosti. Od ciljev k dejanjem – Metode za razvoj KPI in doseganje rezultatov,” avtorjev Andresa SN Francischini in Paulino G. Francischini so kazalniki povezani s cilji – in ne obratno. Prav tako?
To delo pojasnjuje, da je cilj jasna rešitev težave, s katero se sooča podjetje. Brez dobro definiranega cilja ni ničesar za meriti in se zato v organizaciji nič ne reši. Z drugimi besedami, ne prideš nikamor.
Prijave na področju R&S, kazalniki bodo prinesli pozitivne rezultate le, če bodo povezani z jasnimi cilji. Na ta način bodo vodje pridobili dobro usmerjene podatke, ki bodo olajšali doseganje odličnosti v procesih.
Zakaj analizirati kazalnike zaposlovanja in selekcije?
Glede na študijo »Vodnik po ključnih kazalnikih uspešnosti – obveščanje o pomembnih ukrepih«proizvaja PricewaterhouseCoopers (PWC), podjetja, ki izberejo in uporabljajo dobre kazalnike uspešnosti, najdejo dragocene vpoglede, ki spodbujajo dobre interne prakse.
Podobno analiza indikatorjev zaposlovanja in selekcije pomaga pri razvoju strategij za optimizacijo kakovosti in uspešnosti procesa zaposlovanja. Rezultat te prakse bo viden v:
- Zmanjšanje stroškov z izbirnim postopkom;
- Učinkovitost zaposlovanja;
- Zmanjšana stopnja fluktuacije ali notranja fluktuacija;
- Odprava birokratskih in ročnih zahtev;
- Skrajšanje časa med objavo prostega delovnega mesta in sprejemom novega sodelavca;
- Implementacija digitalnega procesa, ki ga vodijo dobre prakse digitalne transformacije.
Trenutno se veliko govori o decentralizaciji delovnega okolja. V tem kontekstu podjetja sprejmejo koncept BYOE (Bring Your Own Environment).
Preprosto povedano, BYOE zajema modele dela na daljavo, kot sta domača pisarna in hibridno delo. Po podatkih podjetja Accenture81 % vprašanih je dejalo, da bodo vodilne svetovne organizacije sprejele BYOE v prihodnjih letih.
Toda kaj ima BYOE opraviti s kazalniki zaposlovanja in selekcije? S pomočjo teh meritev bo kadrovska služba lahko zaposlila strokovnjake s profilom, ki je usklajen s to novo obliko dela.
Zato se podjetje ne bo le hitreje prilagajalo temu trendu, ampak se bo tudi pozicioniralo kot podjetje, ki temelji na kulturi inovativnosti. Na ta način bo kadrovska služba imela veliko strokovnih talentov, ki bodo pripravljeni sodelovati v selekcijskih procesih.
Kateri meritvi slediti?
Med številnimi razpoložljivimi kazalniki so menedžerji na področju R&S običajno dvomi o tem, katere bi bilo treba izvajati in spremljati. Za pomoč pri tej definiciji spodaj navajamo nekatere izmed njih.
strošek najema
Proces zaposlovanja vključuje stroške z oglaševanjem prostih delovnih mest, izvajanjem dinamike, razgovori, testi, uporabo tehnologij in celo glede na uporabljene modele zaposlovanja. Te stroške je treba opredeliti, da lahko sprejmemo strategije za odpravo tistih, ki so nepotrebni.
Z informacijami, ki jih ustvarijo kazalniki, se HR bo preveril, ali so stroški najema znotraj proračuna. Tudi če je, je morda mogoče zmanjšati stroške in jih usmeriti v druge pomembne procese.
Čas za najem
Indikatorji zaposlovanja in selekcije bodo kadrovskemu kadru pomagali odgovoriti na naslednje vprašanje: Koliko časa v povprečju porabijo za zaposlitev novega sodelavca? V idealnem primeru bi moral ta postopek združitev agilnosti s kakovostjo.
Tako podjetje prepreči, da bi bila delovna mesta dlje časa prosta, zaposlovanje pa je asertivno, kar podjetju prinaša koristi.
Fluktuacija
Stopnjo prometa ali promet morajo spremljati kazalniki. Ko te meritve razkrijejo povečanje prometa, je to lahko znak, da področje zaposlovanja in selekcije zaposluje strokovnjaki, ki niso združljivi s položajem ali kulturo podjetja.
Nekaj, kar lahko pomaga, je izdelava natančno opredeljenih kriterijev za ustvarjanje poklicnega profila, ki ga želi podjetje. Ta profil je treba izpostaviti v oglaševalskih akcijah za prosta delovna mesta, da bi pritegnili idealne kandidate.
najemni lijak
Kazalniki R&S so bistveni za kadrovsko službo, da razume učinkovitost faz izbirnega procesa. Na ta način sektor izvaja „rentgensko slikanje“ na vsaki stopnji in poskuša identificirati strategije, ki jih je treba izboljšati ali spremeniti.
S tem bo kadrovski tok dosegel svoj cilj: idealnega kandidata pripraviti do tega, da gre skozi vse stopnje in se na koncu pridruži interni ekipi.
Glavni kazalniki zaposlovanja
Med kazalniki zaposlovanja in selekcije, ki najbolj vplivajo na rezultate sodobnih podjetij, lahko izpostavimo naslednje.
Raznolikost
HR analizira, kako je raznolikost spola, starosti, rase, družbenega sloja, pa tudi fizičnega stanja (invalidi) pri oblikovanju internega tima. Na podlagi teh rezultatov podjetje oblikuje strategije za povečanje množica profilov v ekipah.
Zadovoljstvo z izbirnim postopkom
Kazalnik zadovoljstva izbirnega postopka je namenjen merjenju ravni kakovosti izkušenj kandidatov. Ko je veliko angažiranosti in zadovoljstva, o podjetju dobro govorijo tudi tisti, ki niso zaposleni vrnitev v nove izbirne postopke.
Kulturna usklajenost s podjetjem
HR mora tudi izmeriti združljivost izvajalcev z notranjo kulturo podjetja. Brez te usklajenosti so notranja klima, profesionalna produktivnost in rezultati ekipe resno prizadeti.
Končno je težko upravljati s tem, kar ni izmerjeno. Torej, če kadrovska služba podjetja želi imeti vedno učinkovitejši selekcijski procesi, je pot naprej uporaba kazalnikov zaposlovanja in selekcije. Kaj si mislite o našem članku? Ali razumete, kako kazalniki zaposlovanja in izbire naredijo HR bolj strateško? Ali želite optimizirati ta proces v vašem podjetju?
