Blog O Zaposlovanju 2023
Tako da je območje človeški viri pokazati dejansko svojo vrednost, morate imeti načrt. Oziroma dobro kadrovsko načrtovanje.
Kadrovsko področje je bilo dolgo časa označeno kot služba, ki je zaposlovala in odpuščala ljudi. To je bila faza, v kateri so bile operativne aktivnosti izpostavljene na dnevnem redu kadrovika.
Zaradi zahtev, ki so prišle s preobrazbami v svetu dela in podjetniškem okolju, je bilo nujno, da se območje postalo strateško. Za to je nujno vlagati v dobro načrtovanje.
Toda kaj je to načrtovanje pri upravljanju ljudi in kako ga izvajati? Naloga je pomembna za razvoj podjetja in zahteva pozornost in predanost. Hočem videti? Sledite našemu članku tukaj!
Kaj je načrtovanje človeških virov?
Med številnimi definicijami, ki ste jih morda slišali ali prebrali, izstopa nekaj točk:
- Kadrovsko načrtovanje je proces ugotavljanja potreb podjetja glede na ljudi, ki tam delajo – trenutno in v prihodnosti;
- Gre za načrt, ki mora biti povezan in zelo dobro usklajen s cilji in cilji podjetja – kot tudi svojo kulturo, poslanstvo, vizijo in vrednote;
- Je proces, sestavljen iz dejanj, spremljanja rezultatov in nenehne pozornosti trendom in spremembam na trgu dela, poslovanju in upravljanju ljudi.
Če združimo te glavne točke skupaj, je mogoče ugotoviti, da ima načrtovanje kadrov vpliv, ki presega meje tega področja. To pa zato, ker bo (načrtovanje) podjetju pomagalo preko ljudi oziroma upravljanja z ljudmi doseči želene rezultate.
Na tem mestu je pomembno poudariti, da mora kadrovsko področje za sestavo učinkovitega in odločnega načrta aktivno sodelovati pri definiranju strategije organizacije in razumeti, kaj so glavni cilji poslovanja kot celote.
V nasprotnem primeru, če samo prejmete cilje, ne da bi razumeli njihov kontekst in razloge, bo oblikovanje ustreznih dejanj bolj zahtevno, kot je potrebno.
Kakšen pomen ima načrtovanje v HR?
Dobro načrtovanje pomaga podjetju pri doseganju ciljev in doseganju najboljših rezultatov povezanih dejanj, ki so usklajena s poslovnimi vrednotami.
Njegov pomen za organizacijo je mogoče zaznati v nekaterih vidikih. Na primer:
zmanjšanje cene
Zemljevid ali popis obstoječih kompetenc v organizaciji in vrzeli v zvezi s tem, kar bo potrebno, omogoča neposredne naložbe v usposabljanje pravim ljudem in v pravi meri.
Vodje, vključno s kadroviki, morajo vedeti, kakšne so sposobnosti in potenciali njihovih zaposlenih. Strateško načrtovanje človeških virov omogoča ta odkritja in izboljšuje politiko usposabljanja in razvoja.
Z jasnim profilom in potrebnimi znanji postane postopek zaposlovanja in izbire bolj odločen, agilen, hiter in cenejši.
blagovna znamka delodajalca
Ker kadrovsko načrtovanje išče odgovore in rešitve za probleme, povezane z ljudmi, to pozitivno vpliva na izkušnje strokovnjakov.
Dobro načrtovanje skuša uskladiti ne le organizacijske in osebne cilje, ampak tudi zožiti to usklajenost s kulturo, vrednotami in poslanstvom organizacije s tistimi ljudi.
To je pomemben dejavnik za predanost in zadovoljstvo zaposlenih. In ali želite boljši način za ohranjanje privlačnosti blagovne znamke kot na primer njihova mnenja o podjetju v omrežjih?
Naredite spremembe
Poleg tega, da omogoča sistematizacijo praks, lahko dobro načrtovanje skozi njegovo implementacijo in izvedbo prinese vpogled v podjetje, kot so poslovne priložnosti in oblike zaposlovanja.
Ti vpogledi lahko povzročijo, da podjetje začrta nove poti ali cilje ali celo spremeni točke načrtovanja. Iz tega razloga je vrednotenje in revidiranje tega načrta ključnega pomena!
za HR
Strateško načrtovanje je pomembno, da kadrovsko področje objektivno prikaže svoj prispevek k rezultatom podjetja.
Tako ima območje boljše pogoje, da se posveti temu, kar je pravzaprav strateško. To je zato, ker lahko strokovnjaki na tem področju z izvajanjem in spremljanjem načrta predvidijo nekatere rezultate na podlagi scenarija meritev, ki jih natančno preučijo in na primer delujejo napovedno.
Poleg tega z natančno opredeljenimi cilji vsakdo ve, kje je, kam želi iti in kako bo začrtana pot.
Katere so faze načrtovanja?
Na splošno se faze načrtovanja skrčijo na oceniti kaj je treba narediti glede na scenarij podjetja in trga, potrditi te potrebe, določi dejanja s svojimi meritve in indikatorji in obdrži a spremljanje njih.
Načrtovanje je tudi vedeti, od kod začnete. Kdo so ljudje, ki bodo del te poti v iskanju boljših rezultatov in kakšno prtljago ali veščine imajo (in katere bodo morali imeti)?
To pomeni, da imamo tisto, kar podjetje potrebuje, kar ima in kar bo potrebovalo kot nekatere od stopenj načrtovanja. Očitno je glavna stvar prenesti dejanja v prakso. Kako to storiti, bomo videli v naslednji temi!
Kako narediti načrtovanje človeških virov
Za prehod od točke A do točke B, ko gre za načrtovanje, zlasti človeških virov, imamo nekaj zelo pomembnih korakov.
Za vas ločimo glavne. Preveri!
Razumeti poslovno okolje
Poleg tega, da zelo dobro razumete, kaj poslanstvo, vizija in vrednote Za podjetje je treba razumeti trg, na katerem deluje, kako deluje, rezultate, kaj gre dobro in kaj še ni zaživelo.
Pomembno je tudi vedeti, kdo sestavlja podjetje. Katere veščine in kompetence obstajajo v organizaciji? Vključno s tistimi, ki so skrite, ki jih sodelavci ne izražajo?
Dober način za uporabo tega popisa veščin je, da poiščete ocene uspešnosti, ki so že bile izvedene, vprašate vodje za povratne informacije o ljudeh v njihovih ekipah in samoocene.
Določite, kaj želi podjetje
Da bi bilo potovanje vredno, morate vedeti, kam želite iti. Zato je postavitev kratkoročnih, srednjeročnih in dolgoročnih ciljev lahko dobra strategija: prvi rezultati ne trajajo dolgo, kar lahko spodbudi celotno ekipo.
Poleg tega s takšnimi definicijami vsi vpleteni že vedo, kakšni so končni cilji in kako naj delajo, da jih dosežejo. Zato je nekaj bistvenih vprašanj:
- Kakšni so cilji in cilji podjetja?
- Kakšni so razlogi oziroma utemeljitve za vsako od njih?
Določite HR cilje
Poleg te vizije o tem, kaj si podjetje želi, je treba vedeti, kaj ima kadrovska služba na svojem dnevnem redu kot cilje in kako so ti usklajeni s poslovanjem kot celoto.
Katere so glavne zahteve, ko gre za ljudi? Promet? Visoki stroški zaposlovanja in selekcije? Nizka angažiranost?
Omeniti velja, da so ti izzivi prisotni na vseh področjih. To pomeni, da se mora HR pogovarjati, povezati z vsemi drugimi menedžerji in voditelji, da bi dobili dobro predstavo o teh vprašanjih. V teh pogovorih se lahko pojavijo dobri vpogledi za načrtovanje.
Sledite ciljem, kazalnikom in rokom
Prav, verjetno ste tudi slišali, da je uživanje na poti pomembnejše od prihoda na cilj. To velja tudi za kadrovsko načrtovanje.
Z določitvijo in uskladitvijo glavnih zahtev v zvezi z ljudmi, ki delajo v podjetju, in organizacijskimi cilji ter začrtanimi ukrepi za njihovo rešitev, je treba poskrbeti za potovanje. To pomeni, da je potrebno spremljanje razvoja ukrepov in doseženih rezultatov (tudi zato, da se lahko izvedejo morebitne prilagoditve).
Zato je treba cilje, ki morajo biti merljivi in dosegljivi, zelo dobro posredovati vsem v organizaciji. Če je treba, je do ljudi pripraviti z usposabljanjem bolje razumeti spremembe, ki jih bodo morali izvesti, in njihove razloge.
Spremljajte in po potrebi spremenite
Načrtovanje kadrov je živa stvar in zato dovzetna za nekatere spremembe. Lahko se zgodijo dejstva, ki jih med načrtovanjem ni bilo mogoče predvideti in zahtevajo na primer spremembo poti.
Ukrepi spremljanja pomagajo razumeti, kako blizu je organizacija pričakovanim rezultatom. Poleg tega kadrovski službi zagotavlja podatke, ki podpirajo njen strateški prispevek k podjetju.
Bistvene točke pri načrtovanju kadrov za leto 2023
Veliko se govori o humaniziranem vodenju, še toliko bolj po veliki spremembi odnosa med ljudmi in delom, ki se je zgodila od leta 2020, s poudarkom na celovitem zdravju zaposlenega in njegovem odnosu do organizacije.
osredotočite se na ljudi
Podjetja so to spoznala ljudi postaviti v središče strategije to je dober posel. Zato je vredno biti pozoren na spremembe oziroma trende, ki se uveljavljajo, da bi bolje razmislili, kaj storiti, da pomagamo organizaciji.
Dober nasvet je imeti izkušnje zaposlenih kot ozadje za vaše kadrovsko načrtovanje, saj dejanja dobrega načrta vplivajo na to izkušnjo.
Določite idealen model dela
Drug trend, ki ga je treba upoštevati, je sprejetje hibridnih modelov dela. Možnost dela, od koder želite, na primer vpliva na iskanje talentov, na način njihovega zaposlovanja. V primeru podjetij, ki se odločijo za model 100% face-to-face, je treba pri načrtovanju upoštevati morebitne težave pri iskanju strokovnjakov, ki so pripravljeni uporabljati ta sistem.
Cenite zdravje zaposlenih
THE večji interes za zdravje zaposlenega, predvsem psihično, mora biti prisoten tudi pri izdelavi načrta. Kako dolgo cilji vplivajo ali lahko vplivajo na človekovo čustveno zdravje? Kako daleč potegniti vrv? In kakšne ugodnosti, povezane s temo, lahko ponudimo, da se zaposleni počutijo bolj varne in podprte glede svojega zdravja?
V nekaterih primerih načrtovanje pomaga odstraniti ovire s poti ljudi – zagotavljanje varnosti in pozornosti pa pomaga odstraniti strah pred njimi.
Sprejmite družbene, okoljske in upravljavske prakse
In imamo Dnevni red ESG. Cenjen na trgu, lahko vpliva na blagovno znamko delodajalca, če so v načrtih, ki jih predlaga kadrovska služba, ukrepi zelo neusklajeni s trajnostjo, upravljanjem in skrbjo za ljudi.
Zavedati se je treba, da vse več strokovnjakov zanima, kako podjetje deluje izven svojih tradicionalnih okvirjev, torej kako podjetje prispeva k razvoju družbe in pomen smernic, kot sta raznolikost in vključenost.
V ne tako oddaljenem obdobju je bilo področje HR obravnavano kot stroškovno mesto. Polni ugibanj, kazalnikov je bilo malo in skoraj nič povezanih z rezultati podjetja.
Ne smemo pozabiti, da vsako dejanje v organizaciji ni strošek, ampak naložba. To je lahko naložba časa ene osebe ali ekipe. Tudi naložbe v finančne vrednosti (in pomembno je, da je to jasno pri načrtovanju). Ker vsaka dobra naložba zahteva donos, mora njena uporaba temeljiti na trdnih temeljih.
Iz tega razloga je dobro strukturirano načrtovanje dober način za vlaganje v ljudi in njihovo spoštovanje. Pomembno je poudariti, da enotnega modela načrtovanja ni, saj ima vsako podjetje svoje cilje, svoj poslovni model in svoje potrebe.
V tem besedilu izpostavljamo osnovne točke, ki lahko vodijo pri iskanju najboljšega načrta za vašo organizacijo.
Želimo, da je vaše potovanje od točke A do točke B najboljše možno, z najboljšim kadrovskim načrtovanjem. In vedite, da smo tukaj, da vas vedno spremljamo!
Načrtujte klepet z enim od naših strokovnjakov še danesrazumeti, kako bo Vagas For Business prispeval k strateškemu načrtovanju vaše ekipe in vam pomagal zaposliti najboljše talente na trgu!
