Kako ustvariti idealno službo

Izgradnja dobrega profila kandidata vam omogoča, da optimizirate in izboljšate rezultate postopka zaposlovanja in selekcije.

Najem novega strokovnjaka je pogost izziv v a zaposlovanje in selekcija. Navsezadnje je treba prosto delovno mesto kar najbolje opisati, opredeliti potrebna znanja in kompetence ter začrtati dobro profil kandidata zagotoviti asertivnost. Vendar to ni vedno narejeno na najboljši način.

Trinajst ur je povprečni tedenski čas, ki ga kadrovniki porabijo za iskanje profilov kandidatov za eno vlogo, glede na Entelo poročilo 2018. Naraščajoči pritisk, da je treba izbrati najboljšega kandidata za delovno mesto, ustvarja nekaj izzivov glede tega, kako hitro in brez pristranskosti pridobiti izkušnjo najboljšega kandidata.

To ni lahka misija, vendar lahko ustvarjanje idealnega profila kandidata pomaga izboljšati postopek zaposlovanja, zagotavlja višjo kakovost zaposlovanja in boljše delovno mesto za kandidata.

V tem članku boste izvedeli, kaj je profil kandidata, kako ga spremljati in kako vam lahko pravi opis pomaga pri zaposlovanju. Poleg tega je tukaj nekaj nasvetov o tem, na kaj morate biti pozorni na zadnjem razgovoru s kandidatom.

Kaj je profil kandidata?

Če povzamemo, profil kandidata ni nič drugega kot pravilen opis funkcij ter tehničnih in socialnih veščin, potrebnih za delovno mesto, skupaj s kulturno ustreznostjo podjetja. Ko ima nabornik to panoramo zelo dobro opredeljeno, postane lažje najti najboljšega ujemanja strokovnjakov.

Razvoj idealnega profila kandidata je prvi korak. Druga zgodba pa je oživitev te risanke najboljšega kandidata. Za uspeh na tej poti je treba slediti nekaterim stopnjam, kot je izvajanje osredotočenega iskanja, zoženje kandidatov in izvedba ustreznega kartiranja strokovnjakov.

Kako preslikati profil kandidata?

Ko je oseba bolna, zdravnik pacientu postavi diagnozo na podlagi analize podatkov (zahtevanih preiskav), pogovora zdravnik-pacient in anamneze osebe. Več ali manj se to zgodi, ko nekdo iz področja pridobivanja talentov spremlja profil kandidata.

Na podlagi opisa idealnega strokovnjaka za prosto delovno mesto bo kadrovalec v intervjuju z kandidat in v svoji zgodovini strok.

Vsak korak tega spremljanja je filter, ki kaže, ali naj kandidat napreduje v procesu R&S. Da bi zaposlovalcu pomagali na tej poti, je nujno vlagati v pravo tehnologijo, ki bo naredila ta postopek preverjanja kandidatov hitrejši in bolj intuitiven.

Prednosti preslikave profila kandidata

Pri nakupu novega mobilnega telefona večina ljudi opravi internetno raziskavo, da bi razumela prednosti posamezne naprave in ustrezne cene. Nakup mobilnega senčila je danes skoraj tako, kot če bi skočili s padalom, ne da bi predhodno preverili opremo.

Mnogi kandidati pravijo, da obvladajo določeno orodje, v praksi pa o njem le berejo, kar lahko močno vpliva na produktivnost. Zato je preslikava profila kandidata predpogoj za uspeh vašega procesa R&S.

Na podlagi tega pravilnega spremljanja je mogoče opaziti povečanje nekaterih kazalnikov na področju R&S in upravljanja z ljudmi, kot so:

• SLA za najboljšo službo;
• povečuje kakovost zaposlovanja;
• zmanjšanje stroškov najema;
• zmanjša promet;
• angažiranje strokovnjakov;
• povečuje produktivnost.

Kako analizirati profil kandidata

Predstavljajte si, da ste v zadnji fazi zaposlovanja. Zdi se, da so vsi izbrani kandidati visoko usposobljeni, certificirani in imajo ustrezne veščine. Kako pomagate vodji dela pri končni odločitvi?

To je težka izbira, ki bo imela posledice, če bo sprejeta napačna odločitev. Tukaj je torej nekaj nasvetov za ocenjevanje kandidatov, ki vam lahko pomagajo, da jih čim bolje pregledate:

1. Opazujte kandidatovo govorico telesa

Zaposlovalci so pogosto pozorni na govorico telesa kandidata. Toda ali prepoznate, kaj je resnično treba spremljati?

Opazite, ali vaši kandidati vzpostavljajo očesni stik; se izmikajo, poskušajo skriti ali aktivno odgovarjajo na vaša vprašanja? Kako se on/ona odziva na malo verjeten scenarij?

Tukaj je dobro poudariti tudi, da ti nasveti veljajo tako za osebno kot za virtualno zaposlovanje. Konec koncev, glede na študijo, ki jo je PwC svetovanje, trend spletnega zaposlovanja bo ostal v kontekstu po pandemiji.

2. Zmožnosti odpravljanja težav

Ne glede na panogo je bistveno zaposliti kandidate, ki lahko zagotovijo konkretne odgovore na ovire na trgu. V tem smislu med razgovorom ali celo pri ocenjevalnih testih postavljajte sorodna vprašanja v tem smislu.

3. Opazujte, kako ravnajo z drugimi

Anketiranci se bodo skoraj vedno lepo obnašali do anketarja, vendar, ali je to vedenje opaziti pri vsakodnevnem delu? Kako se kandidat sooča z različnimi ljudmi v vašem podjetju? So vljudni do ljudi na nižjih položajih? Ali poskušajo pomagati kolegom v delovnih situacijah?

Izbirni proces pripravnikov iz nizozemske pivovarne Heineken je postal zelo znan v kadrovskih krogih. Zadnja faza procesa je bila nekakšna potegavščina, kjer so morali finalisti pomagati načelniku, ki je simuliral zdravstveno težavo, in pomagati gasilcem pri simulaciji požara v stavbi, kjer je potekal izbor. Prosto mesto je pripadlo kandidatu, ki je pokazal več empatije in pomagal v teh situacijah.

Še en nasvet: če je intervju virtualen, že obstajajo nekateri procesi igrificirano na spletu, ki lahko spremlja tovrstne mehke veščine kandidatov.

Ne pozabite, da lahko celo delo, ki se pogosto obravnava kot samotno delo, kot je računovodstvo ali razvoj programske opreme, prav tako zahteva prispevek različnih skupin ljudi. Zato morate ustrezno preveriti kandidatove sposobnosti team buildinga.

5. Pripravljenost na učenje in prilagodljivost

Organizacije in način njihovega delovanja se ves čas spreminjajo. Kandidati, ki ne raziskujejo, tvegajo, da bodo zaostali, ne glede na nabrano znanje ali delovne izkušnje.

Pripravljenost za učenje novih stvari v organizaciji in radovednost po tem, da bi vedeli več, sta nekateri kritični lastnosti dobrega zaposlenega, ki lahko raste vsak dan – ne samo za učenje novih trdih veščin, ampak tudi za razvoj mehkih veščin.

Zdaj, ko veste, kako narediti in spremljati profil strokovnjakov, preverite kako zagotoviti najboljšo izkušnjo kandidata med postopkom zaposlovanja!