Blog O Zaposlovanju 2023
Zagotovo ste se že vprašali: Kako investirati v zaposlovanje in selekcijo tudi pri investiranju? Vendar, ali ste nehali analizirati, da če zmanjšate nekatere naložbe, celo zmanjšate finančno vrednost, ki izhaja iz podjetja, ali lahko štejemo, da bo to povečalo njegove stroške?
Govorimo o delovnem času x produktivnosti. Ste razmišljali o možnosti optimizacije delovnega časa zaposlenih? S tem bo ta zaposleni imel več časa za sestavljanje novih projektov ali osredotočanje na dejavnosti, ki so bolj osrednje in pomembne za njegovo funkcijo.
Analizirajmo zaposlovanje in selekcijo ter nekatere dejavnosti, ki veljajo za standardne za izvajanje izbirnega postopka.
To so koraki, ki veljajo za „standardne“ in sestavljajo izbirni postopek:
- Opredelitev profila kandidata in opis delovnega/prostega delovnega mesta
- Razširjanje prostega delovnega mesta z namenom pritegniti čim več kandidatov, da bi našli najboljše za podjetje.
- Preverjanje življenjepisov za oceno, kateri so najprimernejši
- Klicanje kandidatov za dogovor o razgovoru in/ali prijava testov, testov.
- Razgovor in preizkusna prijava pri kadrovski službi
- Ocena območnega vodje
- Zaposlovanje
Kako se to zgodi brez uporabe programske opreme za zaposlovanje in selekcijo?
Kandidatom praviloma svetujemo, da svoj življenjepis pustijo na recepciji, ga pošljejo po elektronski pošti ali prijavijo v obrazec na spletni strani podjetja. Če gre za obrazec in ne za programsko opremo, bo tudi ta življenjepis posredovan na elektronski naslov podjetja.
Tudi če ima podjetje več e-poštnih sporočil za to organizacijo, je operativna še vedno velika, saj boste morali vnesti in zapustiti račune, dostopati do map, odpreti in zapreti vsako e-pošto in življenjepis, da naredite svojo klasifikacijo in, tako da strokovnjak izvaja vse te dejavnosti, ura tiktaka in pravi stari pregovor „Čas je denar“, Čas je denar. Poglejmo, kako to v resnici velja tudi za izbirni postopek.
Vzemimo primer stranke pred uporabo EMPREGARE.com. so objavili 1 prosto delovno mesto upravnega analitika in to prosto delovno mesto objavili v časopisih, družbenih omrežjih, prek WhatsAppa in pozvali kandidate, naj pošljejo svoje življenjepise po e-pošti. Vendar pa so za to isto e-pošto delali tudi na drugih prostih delovnih mestih. V tem primeru so prejeli 2000 življenjepisov, vendar upoštevajmo vrednosti v spodnji tabeli:
Za izdelavo lepega besedila, lepe slike in operativno oglaševanje tega prostega delovnega mesta za časopis, digitalne medije, facebook skupine, skupine WhatsApp, linkedin traja približno 30 minut, od oblikovanja besedila, slike do razširjanja.
V tem primeru predpostavimo, da ste prejeli 2.000 življenjepisov, kot jih je prejela naša stranka, vendar ste analizirali le 450 življenjepisov, če pomislimo, da za oceno vsakega življenjepisa oseba porabi samo 30 sekund, za analizo 450 pa bo trajalo približno 225 minut najti najboljše, najsposobnejše kandidate za vzpostavitev povezave.
Na tabli smo objavili, da je bil razpisan samo 8 kandidatov, vendar vemo, da to ni realnost, ker ko pokličeš kandidata, mnogi že delajo, nočejo predloga podjetja, obupajo in opraviti nove klice.
Preizkusi so bili uporabljeni samo pri 5 kandidatih, ne da bi se šteli tudi tisti, ki so bili prijavljeni in so sredi postopka obupali in so intervjuvani ljudje, da smo v tem primeru opravili 4 razgovore, tako da lahko 2 osebi odpeljete k upravitelju, da naredi tudi njegova izbira.
No, ali je vse to, o čemer govorimo, pravilen delovni čas? Ali ta delovni čas plača podjetje in koliko stane ta čas in selekcijski postopek?
Če prosto mesto zasede analitik, ki zasluži 2.000,00 realov R$, bo njegov strošek za podjetje 3057,78 BRL če nimate nobenih ugodnosti, vavčerjev za prevoz itd. Vendar pa v izbirnem procesu v danem trenutku sodeluje tudi vodja, ob predpostavki, da je plača vodje 4.500,00 R$ pod enakimi pogoji, brez kakršne koli ugodnosti, njegovi skupni stroški za družbo bo 6.800,00 BRL.
Skratka, urna postavka kadrovskega analitika je 17,37 R$, upraviteljeva pa 39,09 R$. V tem zgoraj omenjenem primeru je bilo za 1 selekcijski postopek porabljenih skupno 14,83 ure.
Koliko je to stalo podjetje?
Ocenimo, koliko časa sta posvetila analitik zaposlovanja in vodja prostih delovnih mest, s tem bomo lahko imeli predstavo o tem, koliko je bilo približno operativni strošek tega prostega delovnega mesta.
Rekruter je potreboval 12,83 ure, da je izvedel vse te aktivnosti s kandidati, vodja pa 2 uri, da je opravil razgovor z 2 kandidatoma. Če je operativni strošek za analitika 17,37 R$, je njegov operativni strošek za to prosto delovno mesto znašal 222,96 R$, vodjev strošek pa z urnim delom 39,09 R$ 78,18 R$, kar pomeni skupni operativni stroški za to prosto delovno mesto znašajo 301,14 R$.
Kaj je podražilo ta selekcijski postopek?
Količina operativnih ur, ki so jih morali strokovni delavci nameniti za izvajanje te dejavnosti, tj. „Čas je denar“Čas je denar!
Na tej točki se morda sprašujete: »Ampak, če investiram v programsko opremo za zaposlovanje in selekcijo, kaj se bo spremenilo za podjetje? Stalo bo več, več denarja bo prišlo iz blagajne …«
Dejansko bo prišlo več denarja iz škatle, vendar bo programska oprema za zaposlovanje in selekcijo zmanjšala vsaj 80% tega operativnega dela, ki ga izvajajo ti strokovnjaki, kar pomeni, da bodo ti strokovnjaki imeli več časa, da se posvetijo bolj strateškim dejavnostim. ne da bi podjetje povečalo stroške na vaši plačilni listi.
Kako programska oprema za zaposlovanje in selekcijo ustvari te prihranke?
- Registracija kurikuluma s strani kandidatov poteka z umetno inteligenco, kandidat prihrani čas, parametrizacija pa je narejena že v sistemu.
- Razpisana prosta delovna mesta se avtomatsko pošiljajo na več kot 30 kanalov, kar poveča možnost, da podjetje najde idealnega kandidata.
- Program samodejno razvrsti najprimernejše kandidate za delovno mesto, torej si bo ogledal samo življenjepise, ki so v pričakovanem obsegu.
- Aplikacija testov in testov s samodejnimi popravki, poleg tega bo programska oprema razvrstila najprimernejše življenjepise pri tistih, ki imajo več znanja v dejavnosti.
- Ocena vedenjskega profila, intervju samo s tistimi, ki so primerni za podjetje.
- Video predstavitev, namesto intervjuja z več ljudmi, postavite 2 vprašanji na kompetenco, da lahko posname 60-sekundni video ali toliko videov, kot želi.
- Zahtevajte dokumentacijo, da potrdite, da je res primeren za položaj.
Poleg tega programska oprema za zaposlovanje in selekcijo omogoča vodenje zgodovine vseh kandidatov v sistemu, ustvarja kazalnike uspešnosti in razkritja, zaradi česar ima podjetje resnično strateški proces zaposlovanja in selekcije.
Zato se programska oprema za zaposlovanje in selekcijo razlikuje od delovnih mest, o tej razliki lahko izveste v našem članku v blogu.
Ali želite izvedeti o drugih prednostih, ki jih ponuja programska oprema za zaposlovanje in selekcijo? Načrtujte pogovor z našimi strokovnjaki – kliknite tukaj.
