Kako lahko FOFA Matrix pomaga?

Pritegnite in obdržite talente je izziv, s katerim se srečujejo vse kadrovske ekipe. Da bi ekipe razumele točke pozornosti, možnosti za izboljšave in najboljše poti, ki jim je treba slediti, SWOT analiza za HR lahko dobro pomaga pri strateški viziji upravljanja talentov.

To je zato, ker ta vrsta analize pokaže, katere so prednosti in slabosti pri ohranjanju ljudi v vaši organizaciji, kar omogoča predvidevanje izzivov in daje večji oprijem že uveljavljenim prednostim.

SWOT analiza za HR bo pokazala, katere so prednosti praks vaše ekipe, katere točke si zaslužijo več pozornosti in kako se to povezuje s praksami, ki jih je sprejel trg.

V tem članku bomo razjasnili, kaj je analiza SWOT in kako deluje pri obravnavi kazalnikov upravljanja ljudi. Preveri!

Kaj je SWOT analiza in kako deluje?

Analiza SWOT je metodologija strateškega načrtovanja, ki jo podjetja pogosto uporabljajo. Ideja metode je preslikati, kaj so prednosti, slabosti, priložnosti in nevarnosti (iz angl. Prednosti, slabosti, priložnosti in grožnje, ki tvorijo akronim SWOT) podjetja, tako da se sprejemajo najboljše odločitve.

Imenuje se tudi analiza SWOT (za portugalski prevod, prednosti, priložnosti, slabosti in grožnje), strategija meri te štiri sile z notranjega (organizacija) in zunanjega (trg) vidika.

Če jih želite izmeriti, morate navesti štiri vektorje orodja glede na izdelek in/ali storitev vašega podjetja. Če želite priti do tega seznama, je nekaj vprašanj, ki vas bodo pripeljala do odgovorov, kot so:

• Ali so tehnične in socialne sposobnosti naše ekipe konkurenčna prednost?
• Ali je naše vodstvo pripravljeno soočiti se z raznolikimi in dvoumnimi okolji?
• Kako je sestavljena infrastruktura podjetja? Ali je na tekočem z novimi tehnologijami?
• Kako lahko naš model dela vpliva na produktivnost timov?
• Kako je lahko naša dobavna veriga konkurenčna prednost (ali slabost)?

Po naštevanju prednosti, slabosti, priložnosti in nevarnosti je mogoče imeti popolno diagnozo položaja podjetja in okolij, v katerih deluje.

Ta scenarij bo organizaciji pomagal razumeti scenarij na zelo objektiven način glede na prednosti, ki jih ima podjetje v odnosu do trga, slabosti, ki jim je treba posvetiti pozornost, priložnosti, ki jih je mogoče bolje izkoristiti, in grožnje, ki jih ima podjetje. . s čim se ukvarjati.

Zakaj izvajati SWOT analizo v kadrovski službi podjetja?

Na tej točki besedila se zagotovo sprašujete: kako lahko naredim to vrsto bolj tehnične analize pri upravljanju talentov?

Preden razložimo, kako, razjasnimo, zakaj.

Študije na področju upravljanja z ljudmi že nekaj časa zagovarjajo, da mora biti področje človeških virov bolj strateško.

Za pospešitev strateškega odločanja v človeških virih je Ameriško združenje za človeške vire, znano po svoji kratici SHRMspodbujal uporabo analize SWOT kot uporabnega orodja za razvoj, spreminjanje in krepitev načrtov za upravljanje talentov.

Splošna načela so enaka kot za katero koli matriko SWOT, kot je razloženo zgoraj, vendar je poudarek na specifičnih kadrovskih operacijah in skrbeh.

Na ta način je mogoče, da ima območje objektiven zemljevid primerjave svojih talentov s trgom:

• Kakšne so možnosti usposabljanja za pospešitev konkurenčnosti delovne sile?
• Kakšna orodja in taktike uporablja trg za privabljanje novih strokovnjakov. Je organizacija aktualna v primerjavi s trgom?
• Kakšen model dela je sprejelo podjetje? Je to moč ali slabost organizacije?

Kako uporabiti matriko SWOT v vašem HR?

Po mnenju SHRM je temeljni element za izvedbo analize SWOT v HR razumevanje vizija, poslanstvo in vrednote podjetjakot tudi nekatere vzporedne agende vodenja.

S temi informacijami mora področje upravljanja talentov preslikati prednosti, slabosti, priložnosti in nevarnosti oddelka, povezanega s strateškimi točkami organizacije.

Da bo bolj jasno, spodaj navajamo možne podatke iz tega odkritja glede na področje upravljanja ljudi:

Katere so prednosti kadrovske industrije?

• Uspešna strategija blagovne znamke delodajalca;
• Učinkovito upravljanje z nizko fluktuacijo;
• Dobra strategija razvoja zaposlenih.

Katere so slabosti kadrovskega področja?

• Neučinkovito orodje za upravljanje talentov;
• Nekonkurenčen paket ugodnosti;
• Vodenje s pomembnimi vrzelmi v mehkih veščinah.

Katere grožnje so prisotne v vaši kadrovski službi?

• Nizka zavezanost kandidatov najnovejšim selekcijskim postopkom;
• Malo pestra ekipa sodelavcev;
• V zadnjih mesecih se je stopnja fluktuacije povečala.

Kakšne so priložnosti za vaš HR?

• Le malo tekmovalcev ima natančno opredeljen karierni načrt;
• Izdelek/storitev lahko odpravi latentno težavo na trgu, ki še ni bila odpravljena;
• Študije kažejo, da se generacija Z identificira s temami ESG.

Ne pozabite, da mora analiza FOFA preseči le naštevanje elementov v vsaki kategoriji. HR mora do maksimuma raziskati štiri stebre, opraviti poglobljene študije ter vzpostaviti strategije in taktike za maksimiranje rezultatov. V kakšnem smislu?

Iskanje odgovorov na ključna vprašanja, kot so:

• Kako naj v korist organizacije uporabim podatek, da konkurenti nimajo definiranega kariernega načrta za svoje zaposlene?
• Če oddelek sledi prepoznani priložnosti (načrtovanje načrta razvoja kadrov, na primer), kako bodo prednosti in slabosti vplivale na rezultat?
• kot blagovna znamka delodajalca organizacije Ali lahko premagate težave organizacijskega vodenja?

Analiza SWOT omogoča kadroviku, da aktivno in strateško prispeva k ciljem organizacije.

Še več, priložnost za preučitev in odkrivanje težav zunaj organizacije omogoča natančnejše sprejemanje strateških odločitev pri upravljanju talentov. Je ‚zmaga, zmaga, zmaga‘ (zmaga, zmaga, zmaga) kako radi praznujejo strategi.

Upoštevajte, da je za izdelavo strateškega načrta, ki predvideva načrtovane ukrepe in cilje skozi vse leto, nujno opraviti analizo SWOT za HR. Na ta način lahko kadrovska ekipa deluje bolj natančno in prispeva k rasti poslovanja.