Kako izbrati najboljši sistem zaposlovanja in selekcije: 6 korakov

Ste že kdaj razmišljali o tem, kako izbrati najboljšo programsko opremo za zaposlovanje in selekcijo? Katere vidike morate upoštevati pri tem izboru in kako ga prilagoditi proračunu vašega območja?

V tem članku bomo odgovorili na ta vprašanja. Pred tem pa velja omeniti, da zanimanje za HR tehnološke rešitve v zadnjih letih je bil dosežen napredek. Glede na raziskavo HR Systems 2021-2022, investicije v tehnologiji za območje se je tisto leto povečalo za 57 % v primerjavi s prejšnjim letom. In pričakuje se, da se bodo ti prispevki še povečali.

Ta napredek je posledica uporabe spletnih orodij za sodelovanje in komuniciranje, ki so nujna med pandemijo covida-19, in programska oprema za zaposlovanje in selekcijo zaradi česar je bil postopek zaposlovanja bolj intuitiven in inteligenten.

Da bi lahko vi ali vaše podjetje šli dlje na tej poti iskanja pravih talentov in predvsem iskanja najboljše programske opreme (ATS), je vredno prebrati ta članek.

Kaj je programska oprema za zaposlovanje in selekcijo?

Da bi povedali, kaj je, je vredno razložiti njegov namen: namen programske opreme za zaposlovanje in selekcijo je pomagati, biti ob strani vodje (ali področja), odgovornega za izziv iskanja najboljših strokovnjakov za podjetje. Rezultat tega partnerstva je srečanje najprimernejših talentov za določeno funkcijo.

Vse delo je treba opraviti učinkovito in odločno. Pri tem se zanaša na pomoč tehnologije in umetne inteligence (AI).

Tako lahko razumemo, da gre za skupek tehnologij za ta namen.

Vendar se funkcija programske opreme R&S tu ne konča. Ima tudi nekaj dodatnih ciljev za podjetje in za kandidate:

Za družbo

• Pomaga najti strokovnjake, ki so najbolj v skladu s kulturo podjetja;
• K temu prispeva tekma znotraj strategij in ciljev organizacije. Primer je iskanje raznolikosti v organizacijskem okolju; zato mora programska oprema temeljiti na celotni strukturi, ki omogoča to iskanje brez kakršne koli pristranskosti in ki ima možnost pritrdilnih iskanj;
• Skrajšuje čas zaposlovanja in izbirnega procesa: agilnost omogoča strokovnjakom na področju R&S podjetja, da imajo boljše pogoje (in čas), da se posvetijo drugim bolj strateškim vprašanjem, kot je skrb za blagovno znamko delodajalca;
• Zmanjšuje stroške postopka.

za kandidata

• Ponuja agilnost s koncentracijo informacij na enem mestu: življenjepis, iskanje priložnosti, komunikacija z zaposlovalci;
• Omogoča boljšo izkušnjo s ponudbo rešitev, do katerih je mogoče dostopati prek mobilnega telefona;
• Omogoča prepoznavnost blagovne znamke delodajalca, ugodnosti, ki jih podjetje ponuja, in organizacijsko kulturo kandidatov.
  

Poleg tega dober sistem zaposlovanja in selekcije olajša sodelovanje in komunikacijo med kandidatom in zaposlovalcem.

Kako deluje programska oprema za zaposlovanje in selekcijo?

S tehnologijo je mogoče krmariti po morju informacij in podatkov o strokovnjakih, ki iščejo zaposlitveno priložnost, in celo o tistih, na katere, čeprav so v organizaciji, lahko vpliva dober predlog (tj. imenovani pasivni kandidati).

In v tem morju podatkov krmari programska oprema za zaposlovanje in selekcijo. Vse, da bo pot zaposlovalca (ali kadrovskega strokovnjaka) mirnejša, odločnejša in učinkovitejša.

S tehnologijo in AI mora dobra programska oprema delovati na:

• Identifikacija profila prostih delovnih mest;
• Izbira kanala za oglaševanje prostega delovnega mesta;
• Zbira in izbira življenjepise;
• Uporaba testov;
• Vodenje intervjujev;
• Stalna komunikacija s kandidatom že od prvega stika;
• Zagotavljanje poročil.

Obstaja veliko odtenkov, na katere morate biti pozorni, kajne? Toda kako postaviti vse te uteži na tehtnico in izmeriti, kaj bi moralo biti „treba imeti” (potreba) vaše zaposlitve in “lepo je imeti” (zanimiva aplikacija, vendar ni potrebna)?

Spodaj vam bomo dali načrt, kako narediti to ločitev, ostanite z nami!

Korak za korakom do izbire programske opreme za zaposlovanje in selekcijo za vaše podjetje

Vsaka dobra pot se začne s pravim korakom. Enako velja za dober postopek zaposlovanja in selekcije.

Pri tem velja poudariti, da mora objava priložnosti vsebovati dober opis prostega delovnega mesta in ustrezno izbiro diseminacijskih kanalov. Poleg tega morate razumeti, ali izbrana programska oprema za zaposlovanje in selekcijo ustreza potrebam podjetja in kulturnim vprašanjem organizacije, kot smo že omenili.

Kljub temu je tukaj nekaj točk, ki vam bodo pomagale „zaposliti in izbrati“ najboljšo programsko opremo R&S:

1. Ugotovite, kakšni so vaši cilji in potrebe

Vedeti, kam želite iti, je dobro za načrtovanje, kako. In „s kom“. Za kaj vaše podjetje potrebuje programsko opremo za zaposlovanje in selekcijo? Poskrbeti za zaposlovanje v velikem številu – ali zaradi pričakovane fluktuacije ali zaradi povečanja potovanja zaposlenih z bolj odločnimi procesi?

Morda je vaše podjetje zaskrbljeno zaradi večje raznolikosti. Kako in kje iskati te talente iz manjšinskih skupin?

Druga težava je lahko iskanje načinov za dobro izvedbo izbirnega postopka ob upoštevanju kandidatovih izkušenj. Zato morate razumeti, kako vam bo programska oprema R&S pomagala pri nastavljanju faz in avtomatizaciji dejavnosti, ki učinkovito rešujejo to težavo.

Obstaja veliko rešitev, veliko objektov in skupnih nalog, vendar je vedno nekaj v danem dobavitelju, kar bo naredilo razliko: kako vidi svoje procese in kandidate.

2. Pozorno preglejte trg

Danes trg ponuja veliko rešitev, ko gre za R&S. Zato je pomembno, da izmenjujete informacije s sodelavci na tem področju, razumete prednosti in slabosti posamezne programske opreme z opazovanjem realnosti vašega podjetja in izberete tisto, ki bo prinesla največ koristi vašim procesom.

Poleg teh referenc poiščite zgodovino dobavitelja in kdo stoji za rešitvijo. V času agende ESG ne želite kupovati od dobaviteljev, ki ne spoštujejo dobrih družbenih, okoljskih in upravljavskih praks, kajne?

3. Določite, kaj ne sme biti izključeno

Dober nasvet za izboljšanje postopka zaposlovanja in selekcije je, da zberete celotno ekipo, da razmisli o tem. To prispeva k opredelitvi cilja, ki ga je treba doseči, in orodij, ki bodo potrebna.

Nekatere potrebe so lahko:

• Orodja za vodenje testov in intervjujev;
• Primerno za pametne telefone;
• Prijazne in interaktivne nadzorne plošče za analizo podatkov;
• Možnost oddaljenega in stalnega spremljanja selekcijskih procesov;
• Nadzor informacijske varnosti;
• Posredovanje sporočil kandidatom.

Kot smo razpravljali tukaj v drugih člankih (glej npr. kako bolje komunicirati s kandidatom z Vagas For Business), z vsemi temi funkcionalnostmi, ki bodo poenostavile vaš vsakdan, je delo na področju pridobivanja talentov veliko lažje (in veliko lažje).

4. Podrobno si oglejte programsko opremo

Kadar koli je mogoče, prosite za predstavitev delovanja programske opreme. Tako boste lažje razumeli, ali je v skladu s tem, kar je bilo navedeno kot potreba.

V tem klepetu s strokovnjaki za programsko opremo imate tudi prostor za razjasnitev dvomov, ki se pojavijo v predstavitvi. Izkoristite priložnost, da razumete vsako podrobnost.

5. Določite, koliko in kako boste plačali

Razumeti, kako se bo naložba izračunala in kakšne so možnosti plačila. Hkrati bodite v stiku s finančnim področjem vašega podjetja, če potrebujete kakršno koli podporo. Pogovorite se s potencialnim prodajalcem, da bo razumel vaše cilje.

Ne pozabite: vsako podjetje ima svoje posebnosti in to je treba upoštevati. Ni več prostora (in časa) za standardne rešitve.

6. Pozorno preberite pogodbo

To je osnovno pravilo vsakega poslovnega odnosa. Pogodba vzpostavlja varnost za obe strani in je osnova, da se vse začne pravilno. Stopite v stik s pravnim oddelkom vašega podjetja in prosite za podporo v tem zelo pomembnem delu poslovanja.

Če imate kakršna koli vprašanja, se obrnite na podjetje, ki ponuja rešitev. Dober pogovor je lahko odločilen za sklenitev odličnega posla za vaše podjetje!

Zdaj, ko veste, kaj morate upoštevati pri izbiri najboljše programske opreme R&S, načrtujte klepet z enim od naših strokovnjakov in poglejte, kako lahko vaši organizaciji pomagamo pri hitrejšem in učinkovitejšem zaposlovanju!