Kako izbrati najboljši POS sistem za vašo restavracijo, kavarno ali bar

Če ste lastnik restavracije, kavarne ali bara, boste zagotovo potrebovali POS in v tem članku boste odkrili 12 nasvetov, ki vam bodo pomagali izbrati najprimernejši sistem za vaš lokal.

Dandanes je poslovanje na področju hrane ali pijač veliko več kot ponujanje kompleta obrokov. Stranke vse bolj cenijo celotno izkušnjo okolice, od fizičnega prostora in okolja samega, do storitev, ki jih zagotavljajo zaposleni, in vseh storitev, povezanih s poslovnim konceptom.

Ta izkušnja je neposredno odvisna od poslovne strategije, virov, ki so na voljo za njeno izvajanje, in njihovega upravljanja. Bistvenega pomena je biti sposoben učinkovito upravljati vse zaloge, usklajevati vsa naročila strank, obdelovati plačila, upravljati ekipo, med drugimi nalogami.

Ob upoštevanju vseh teh procesov je pri odločitvi za odprtje restavracije, kavarne ali bara nujno oceniti potrebna vlaganja, ne le za njegovo odprtje, temveč za zagotavljanje donosnosti in učinkovitosti poslovanja. Upoštevajte torej stroške, povezane z nepremičninami, zaposlenimi, blagom, potrebnim za opravljanje dejavnosti (hrana, pijača,…), računovodstvom, vodenjem zalog in POS (prodajno mesto) sistemi.

Kaj pa so sistemi POS?

Sistemi POS vključujejo orodja, ki jih nekatera podjetja potrebujejo za zagotavljanje svoje gospodarske dejavnosti na prodajnem mestu, ki vključujejo fizično ali spletno plačilno sredstvo (na primer bankomat ali kreditni stroj), med drugim programska oprema za upravljanje zalog, računovodstvo in zaračunavanje, programska oprema ERP (Enterprise Resource Planning) za izboljšanje spletne izkušnje strank.

Vsi ti sistemi lahko predstavljajo visoko investicijsko vrednost za podjetja, odvisno od potreb poslovanja, izbranih dobaviteljev in ali so kupljeni ali najeti.

Pri POS sistemih za gostinstvo in pri plačilnih orodjih je znano, da danes večina restavracij sprejema debetne in kreditne kartice kot plačilno sredstvo, glede na to, da velik odstotek ljudi raje plačuje s temi sredstvi. Zaradi COVID-19 se je ta trend povečal, predvsem na področju brezstičnih načinov plačevanja, ki so se izkazali za praktične, hitre in varne. Zato je v tem sektorju dejavnosti nujno imeti plačilni terminal za kartice, še posebej, če želite zadovoljiti potrebe svojih strank in biti konkurenčni.

Ob upoštevanju vseh teh potrebnih sistemov in njihove kompleksnosti lahko nekateri od njih zahtevajo dodatne naprave, kot so monitorji, registrske blagajne, tiskalniki ali strojna oprema. Tukaj odkrijte vso potrebno POS opremo, ki jo priporočamo.

Trenutno na trgu že obstajajo veliko enostavnejši in bolj inovativni sistemi, do katerih lahko dostopamo preko tablic ali pametnih telefonov in tako vsem podjetjem, tudi gostinstvu, omogočajo delo na poti, hitro, enostavno in z nižjimi stroški, bodisi za podjetje ali za stranke.

Odkrijte 12 dejavnikov, ki jih morate upoštevati pri izbiri najboljšega POS sistema za vašo restavracijo, kavarno ali bar:

1. Sposobnost prilagajanja morebitni poslovni rasti;
2. Razpoložljivost načrtov usposabljanja in podpore za zaposlene, ki bodo delali z orodji;
3. Funkcije analize podatkov, od ključnih tržnih trendov do poročil, ki analizirajo število uporabnikov, napredovanje prodaje, stroške, dobiček in druge pomembne meritve;
4. Učinkovito in prilagojeno vrsti prodanih izdelkov vodenje zalog z dostopnostjo podatkov centralizirano in ažurno;
5. Učinkovito upravljanje in obdelava plačil ob upoštevanju različnih razpoložljivih sredstev z avtomatsko obdelavo računov;
6. Integracija z digitalnimi mediji, kot so e-pošta, SMS in drugo;
7. Integracija z različno strojno in programsko opremo, kot so Windows, Linux, Mac, iOS, Android in drugi;
8. Možnost uporabe različnih jezikov;
9. Sinhronizacija podatkov v realnem času;
10. Integracija z zunanjimi CRM sistemi ali obstoj te funkcionalnosti neposredno iz sistema;
11. Mobilnost sistemov, ki omogoča registracijo in plačevanje naročil hitro in kjerkoli želite;
12. Preprosta postavitev in zaledna pisarna z dobro uporabnostjo.

Že poznate Vendus?

Vendus je spletna programska oprema za obračunavanje in POS, ki registrira in nadzoruje prodajo za vaše gostinsko podjetje, ne glede na to, ali imate restavracijo, kavarno ali bar. Omogoča upravljanje sob, miz, naročil in drugih dejavnikov, ki so potrebni na prodajnem mestu, bodisi na prodajnem pultu, na tablici ali pametnem telefonu, na Android ali iOS, sinhronizirano in posodobljeno v realnem času.

Ta sistem je enostaven, intuitiven in enostaven za uporabo, od faze dodajanja izdelkov do izstavljanja računov. Uspe mu konfigurirati več tiskalnikov na različnih lokacijah, odločiti se, katerim poslati posamezno zahtevo, in na koncu storitve lahko zahteva poročila za vsako mizo ali sobo ter filtrira po ustanovi, zaposlenem in številnih drugih kriterijih. Možna je tudi povezava sistema z vsemi registrskimi blagajnami, zasloni na dotik na trgu in ostalo opremo kot so Windows, Mac OS in Linux.

Vendus bi lahko bila najboljša programska oprema za obnovo, saj je vedno posodobljen, zakonit in v primeru pojasnil je na voljo skupina za podporo po e-pošti, klepetu ali telefonu. Naučite se preklopiti s programske opreme na POS in preizkusite to programsko opremo za obnovo brezplačno, 30 dni in brez obveznosti.