Kako izbrati denarni predal za vaš POS

Sistemi POS (prodajnih mest) so odličen način za upravljanje plačil za podjetja, kot so restavracije, bari, kavarne, pekarne, trgovina, maloprodaja, med mnogimi drugimi.

Za optimalno delovanje teh sistemov in zagotavljanje poslovanja je treba nabaviti nekaj opreme, kot so računalnik ali tablica (Android ali IOS), tiskalnik, čitalnik črtne kode, plačilni terminal na bankomatu, tehtnice (v supermarketih, mesnice in podobno) in celo blagajniške predale.

Če se osredotočimo na ta zadnji kos opreme, čemu so namenjeni denarni predali?

pri denarni predali omogočajo shranjevanje in organiziranje denarja od plačil na prodajnem mestu, ne glede na to, ali ste majhno ali veliko podjetje, saj so ena glavnih naprav za katero koli vrsto komercialnega obrata.

Poleg tega zagotavljajo varnost denarja, kar je ena največjih skrbi trgovcev, saj zagotavljajo, da ne prihaja do težav pri plačilu blaga ali storitev, kot je izguba ali kraja denarja ter so odgovorni za avtomatizacijo in racionalizacijo prodajnega procesa. Če želite imeti to opremo, je pomembno, da zagotovite prostor za njeno namestitev in naložbo, potrebno za njeno pridobitev, čeprav obstajajo denarni predali s konkurenčnimi cenami za vse vrste podjetij in potrebe.

Na splošno mora biti predal za gotovino povezan s tiskalnikom na prodajnem mestu, pa tudi z blagajniškim sistemom, ki je odgovoren za beleženje vsake transakcije in pripadajočih plačil.

Katere vrste denarnih predalov obstajajo?

Obstajata 2 vrsti denarnih predalov – avtomatsko in ročno.

pri avtomatski predali za gotovino široko se uporabljajo v maloprodaji in delujejo prek povezave s programsko opremo za izdajanje računov in tiskalnikom. Tako se pri prejemu podatkov o plačilu z gotovino samodejno odpre predal, tako da lahko zaposleni sprejemajo, organizirajo in dvigujejo denar ali hranijo druge transakcijske dokumente.

Po drugi strani pa v ročni predali za gotovino, odpiranje in zapiranje poteka ročno, z gumbom ali drugim sistemom. V večini primerov je predalu priložen ključ, da ga lahko zaprete.

Kako izbrati denarni predal za vaš POS?

1- Odločite se, ali želite imeti avtomatski ali ročni predal

Avtomatski predal vam lahko prinese več prednosti v smislu varnosti in hitrosti transakcij, čeprav vključuje več stroškov. Razmislite, kaj je najbolj smiselno za vaše podjetje in proračun;

2- Upoštevajte vrsto odpiranja predala

Ne glede na to, ali je predal za gotovino avtomatski ali ročni, obstajajo predali z navpično odpiranje (odpiranje pokrova navzgor) in vodoravno (vodoravno odpira pokrov). S tem v mislih bi morali razumeti koliko prostora imate na voljo, tako da je odpiranje udobno za blagajnika. Na primer, če imate monitor nad predalom, se ne sme odpirati navpično, ampak vodoravno.

Obstajajo blagajne, ki imajo že vgrajen blagajniški predal, bolj ekonomična možnost;

3 – Poskrbite, da imate dovolj prostora

Eden od glavnih namenov blagajniškega predala je organiziranje in urejanje gotovine, od kovancev in računov do potrdil in druge lastnine. Na ta način je nujno pridobiti predal z razdelilniki in mehanizmi za varno shranjevanje vsega, kar potrebujete, odvisno od vrste blaga;

4- Ocenite, katere surovine se uporabljajo

Material, uporabljen pri izdelavi blagajniškega predala, bistveno vpliva na življenjsko dobo opreme. Pomembno je, da izberete predal iz močnega materiala, ki je odporen na vsakodnevno uporabo;

5- Izberite zaupanja vrednega proizvajalca ali partnerja

POS oprema se uporablja zelo pogosto, kar pogosto zahteva preventivno ali korektivno vzdrževanje. Zato je izrednega pomena izbira proizvajalca oziroma partnerja, ki ponuja ponudbo izdelkov s kakovostjo in poprodajno podporo.

6 – Zagotovite združljivost z drugo opremo

Da bo vaše prodajno mesto samodejno in učinkovito, izberite predal za denar, ki je združljiv s tipkovnico, čitalec črtne kode, tiskalnik POS, monitor in računalnikali obratno, če ste eno od teh naprav že kupili;

7- Oblikovanje

Glede na umeščenost poslovanja, razporeditev prostora in ostale opreme je morda pomembno posvetiti pozornost dizajnu predala, da se sklada z ostalo opremo in prostorom ter tako zagotovi optimizacijo prostora.

Nasveti:

• Da bi zagotovili vzdržljivost in delovanje vaše opreme, morate biti previdni, in sicer pri zapiranju predala. To morate storiti previdno, da se izognete poškodbam;

• Za varnost vašega predala uporabite predal z varnostnim ključem, ki zagotavlja dodatno stopnjo zaščite.

Dobra izbira POS blagajniškega predala je nujna pri upravljanju denarnih prejemkov podjetja, saj zagotavlja večjo varnost in zmanjšuje verjetnost izgube ali pogrešitve gotovine.

že poznate Vendus? Hitro, intuitivno in varno fakturirajte naročila strank s programsko opremo Vendus POS, ki je združljiva z blagajniškimi predali. Nadzirajte vsa denarna gibanja vašega podjetja prek računalnika, tablice ali mobilnega telefona. Preizkusite brezplačno 30 dni, brez obveznosti!