Kako avtomatizirati procese zaposlovanja in selekcije v podjetju

Pandemija Covid-19 je nepovratno vplivala na svet dela. Po vrhuncu zdravstvene krize zaposleni zahtevajo več fleksibilnosti, avtonomije in ravnotežja med poklicnim in zasebnim življenjem. Zagotavljanje teh pogojev vključuje inteligentno sprejemanje novih tehnologij in praks, kot je avtomatizacija postopkov zaposlovanja in selekcije.

Ob odhodu a Programska oprema za zaposlovanje in selekcijo (ATS). odgovorni za operativni del procesa, lahko strokovnjaki R&S svoja prizadevanja osredotočijo na najbolj strateške vidike sklepanja pogodb.

Še več, sprejetje tega ukrepa lahko prinese vrsto prednosti blagovni znamki delodajalca vašega podjetja in mu pomaga, da se pozitivno pozicionira na trgu dela.

V tem članku preverite, kako bo avtomatizacija v nekaterih fazah zaposlovanja prispevala k zaposlovanju vašega podjetja. Dobro branje!

Kaj pomeni avtomatizirati procese?

Avtomatizirati procese pomeni zapustiti stroj (umetna inteligenca) delo na ponavljajočih se nalogah ali nalogah, ki zahtevajo visoko kompleksnost analize podatkov za reševanje problemov.

V primeru avtomatizacije izbirnih procesov ima programska oprema za zaposlovanje in selekcijo (ATS) funkcijo mehanizacije nekaterih tokov R&S in analiziranje kompleksnih podatkov za zaposlovanje.

Klasika avtomatizacije R&S je prepustiti umetni inteligenci odgovornost za izbiro osnove zaposlitveni lijak — čas, ko je treba veliko informacij iz življenjepisov kandidatov obdelati in analizirati v skladu z izbirnimi merili, ki jih vnaprej določijo kadrovniki.

Kako avtomatizirati postopek zaposlovanja in selekcije?

V dobi hiperkonkurence za najboljše talente podjetja uporabljajo tehnologije avtomatizacije zaposlovanja, ki želijo povečati svojo konkurenčno prednost pri zaposlovanju najbolj iskanih strokovnjakov.

Preden predstavimo, kako avtomatizirati svoj proces R&S, kaj če razbijemo prepričanje o uporabi tehnologije?

Programska oprema za zaposlovanje in selekcijo ne bo vzela dela zaposlovalcem. Tako kot avtomatizacija spletne prodaje ni zmanjšala potrebe po prodajalcih za donosnejša podjetja, digitalni marketing ni zatrl potrebe po tržnikih.

V vseh primerih se je spremenilo strateško razmišljanje. Če se je strokovnjak prej ure svojega dela ukvarjal z ročnimi procesi, bo moral zdaj bolj taktizirati, gledati na proces z empatijo in ustvarjati nove korelacije na podlagi podatkov za uspešnost kazalnikov.

Kljub temu je prvi korak seznam stopenj vašega procesa R&S, ki jih je mogoče optimizirati s programsko opremo.

Kako vedeti, kaj in kako avtomatizirati? Odgovor na nekaj vprašanj o vsakem koraku postopka vam bo dal to jasnost.

Vprašanja: korak za korakom o tem, kako avtomatizirati vaš R&S

Od iskanja talentov do vkrcanja, katera vprašanja bi lahko vodila do zaključka, da je treba vaš proces zdaj avtomatizirati? Oglejte si nekaj vprašanj, ki smo jih izbrali:

• Iskanje talentov: Kaj imam od razporejanja objav za delovna mesta na platformah, kot so oglasne deske ali objave v družbenih omrežjih, osredotočene na strokovnjake in niše?
• Predhodni pregled: tukaj se zbirajo podatki in izvajajo analize učinkovito in hitro z uporabo pregledovalnikov življenjepisov in ključnih besed. Ali je torej mogoče določiti seznam kvalificiranih kandidatov za odprto delovno mesto z uporabo meril ključnih besed?
• Preverjanje: čas za preverjanje referenc in usmeritev kandidatov na podlagi razgovorov in testov. Ali je mogoče kandidate razvrščati po vnaprej določenih kriterijih? Ali je mogoče oceno vedenja opraviti s programsko opremo? Kako lahko video intervjuji pomagajo pri razvrščanju kandidatov?
• Komunikacija: Kakšne so prednosti za mojo ekipo R&S, če lahko platforma pošilja samodejna e-poštna sporočila kandidatom glede na njihove stopnje uvrstitve v zaposlovalnem lijaku?
• Na vkrcanje: Kakšne ugodnosti ima moje podjetje, če avtomatsko načrtujem sprejem novih delavcev, z navodili o podjetju, pošiljanjem dokumentacije in virtualnim ogledom?
• Banka talentov: Ali lahko za prihodnja prosta delovna mesta uporabim svojo banko talentov za analizo kandidatov?

Ko odgovorite na ta vprašanja, se boste morali odločiti in določiti, v katerih fazah (ali če sploh) boste najeli tehnologije za pomoč.

Obstajajo podjetja, ki zagotavljajo celotno programsko opremo za zaposlovanje in selekcijo (ATS), kot je primer pionirja na trgu, Delovna mesta za podjetja. Druga podjetja ponujajo osredotočene rešitve, kot so ekskluzivne platforme za upravljanje banke talentov ali izvajanje digitalnega vkrcanja.

Katere procese avtomatizirati?

Ko imate programsko opremo R&S, ki deluje od objave vaših prostih delovnih mest, prek pregleda in vodenja kandidatov do zaključne faze prostega delovnega mesta, je mogoče avtomatizirati več operativnih procesov.

Kaj pa če bi si ogledali nekatere tehnološke trende in njihove prednosti? Poglejte, kaj imamo za vas spodaj:

Komunikacija s kandidati med postopkom

Vzpostavitev dialoga s kandidati, ki se prijavijo na izbirne postopke vašega podjetja, je najpomembnejša za ustvarjanje dobre izkušnje z blagovno znamko vašega delodajalca.

To je proces, ki ga je mogoče avtomatizirati in hkrati prilagoditi. V Vagas For Business lahko takoj na začetku postopka načrtujete pošiljanje sporočila, ki na primer potrdi kandidaturo strokovnjaka. To že ustvarja varnost, da je bil kurikulum prejet in da je v aplikaciji vse potekalo dobro.

Potem, odvisno od stanje kandidata, torej če preide v naslednjo fazo ali ne, lahko prilagodite sporočila, ki naj bodo poslana. Tako vsakodnevno pridobivate na agilnosti in ohranjate humanizacijo v stiku.

pametni pregled

Možnost kombiniranja filtrov, ki na vaše prosto delovno mesto pripeljejo najprimernejše kandidate, naredi vašo izbiro še bolj odločno. Z združevanjem kriterijev, ki so nepogrešljivi za izvajanje dejavnosti, inteligentni pregled naredi vaše delo vedno bolj učinkovito.

Ali ste vedeli, da imate v Vagas For Business poleg več sto kriterijev za preverjanje še vedno dostop do razvrstitve kandidatov glede na težo, ki ste jo dali posameznemu kriteriju?

Digitalne ocene in video intervjuji

Kaj pa, da svojega kandidata spoznate na bolj transparenten način, še preden začne delati v vaši organizaciji?

To je ena od prednosti najema dveh digitalnih orodij: vedenjskih ocen in video intervjujev. Prvi prinaša možne motivacije in vedenja kandidata, drugi pa lahko okrepi ali preizkusi vedenje strokovnjaka.

Uporaba tega vira pomaga podjetjem preizkusiti netehnične lastnosti strokovnjakov in identificirati najboljše kandidate za zadnje faze procesa R&S.

Trženje zaposlovanja

Platforme za trženje zaposlovanja in upravljanje odnosov s kandidati pomagajo podjetjem vzdrževati trajne odnose s kandidati na razširljiv način.

Prednost: Nova generacija tehnologij ponuja možnost, da lahko umetna inteligenca in strojno učenje pomagata podjetjem bolje razumeti, kdo se je prijavil na njihova delovna mesta in jim pomaga odkriti dobre kandidate, ki so morda že prisotni v programski bazi ATS ali CRM.

Zakaj avtomatizirati procese zaposlovanja?

Kot je bilo že poudarjeno v članku, nove tehnologije omogočajo podjetjem, da avtomatizirajo naloge in tokove na področju pridobivanja talentov, ki so jih prej izvajali skoraj ročno zaposlovalci, kot je oglaševanje prostih delovnih mest in izbiranje življenjepisov.

Če imate še vedno vprašanja o postopkih R&S, ki jih je mogoče izboljšati z digitalnimi orodji, bodite pogumni! Ali jih je veliko.

drugič poročila pisatelja in strokovnjaka za kadrovsko tehnologijo Brendana McConnellate rešitve rešijo kadrovsko službo pred ponavljajočimi se in dolgotrajnimi nalogami, strokovnjakom pa omogočajo, da se osredotočijo na bolj humane strategije v naslednjih fazah zaposlovanja:

• Iskanje kandidatov;
• Preverjanje strokovnjakov;
• Intervju;
• Komunikacija.

Z avtomatizacijo procesov zaposlovanja ima organizacija še vedno naslednje prednosti:

Brez ozkih grl pri izbiri

Z avtomatiziranimi kadrovskimi tokovi je lažje zgraditi a bazen talentov, izbiro najbolj usposobljenih strokovnjakov za vaše podjetje.

To se zgodi hitreje, izogne ​​se prekinitvam v procesu zaradi pomanjkanja ustreznih talentov in omogoča takojšnje opozorilo kadrovski ekipi, če je treba izvesti spremembe pri izvajanju korakov.

Optimizacija časa in dela

Če se izognete ozkim grlom pri zaposlovanju, boste prihranili čas in vire, zato bodo zamude in „luknje“ v procesu močno zmanjšane.

S samodejnimi orodji prihranite svojo kadrovsko ekipo in jo osvobodite ponavljajočih se in dolgočasnih nalog.

Druga prednost je prepoznavanje neučinkovitih in dragih postopkov ter sprejetje potrebnih ukrepov za njihovo odpravo. Osredotočite se na ekipni talent

Ko ekipi ni treba usmerjati energije v birokratske naloge, obstaja prostor za strategije sodelovanja in izboljšave na tem področju. Zaposlovalci bodo imeli čas, da izkoristijo svoj polni potencial in naredijo razliko v podjetju.

Najboljša izkušnja kandidata

Odprava ozkih grl, zamud in nesporazumov omogoča uspešnejšo izkušnjo kandidata.

Napačno komuniciranje in neizpolnjevanje dogovorov s kandidati lahko škodi ugledu vašega podjetja. Avtomatizacija pomaga preprečiti te težave s samodejnimi sporočili, odgovori na vprašanja, zagotavljanjem posodobitvenačrtovanje intervjujev.

Z gladko komunikacijo bo proces hitrejši in učinkovitejši ter okrepil blagovno znamko vašega delodajalca.

Visoka kakovost najemnin

Z objektivno in poglobljeno analizo podatkov bo odločanje temeljilo na resničnih informacijah in zato bolj natančno.

Poleg tega bo vaša ekipa vedno večja na podlagi podatkov in z velikim potencialom za prispevanje k rasti podjetja,

večja raznolikost

S pregledi s filtri po meri lahko promovirate še več pozitivnih prostih delovnih mest v vašem podjetju. S hitrejšim dostopom do kandidatov, ki se sami prijavijo glede rase, spola in invalidnosti, zaposlovanje, osredotočeno na raznolikost in vključenost, pridobi večjo agilnost.

Rezervirajte klepet z enim od naših strokovnjakov in ugotovite, kako vam bo Vagas For Business pomagal pri hitrejšem in učinkovitejšem zaposlovanju!