Kaj, koraki in kako to storiti

Mnoge organizacije porabijo precej sredstev in časa za zaposlovanje novih talentov. Določite najboljše vrste zaposlovanja in selekcije, pa tudi ustrezne strategije za iskanje pravih kandidatov so temeljnega pomena za uspeh področja upravljanje ljudi.

Učinkovite prakse zaposlovanja lahko vašemu podjetju prihranijo čas, denar in druge vire. Po drugi strani pa bo izbira napačne metode povzročila zaman trud in izgubljene oportunitetne stroške.

Uspeh zaposlovanja novih zaposlenih je odvisen od metod, ki jih organizacija izbere. V tem članku bomo obravnavali 3 vrste zaposlovanja: zunanje, notranje in mešano. Obravnavali bomo tudi njegove prednosti in slabosti. Oglejte si članek in ugotovite, kateri model je najboljši za potrebe vaše organizacije!

Kaj je zaposlovanje in selekcija?

Zaposlovanje in selekcija je področje delovanja Človeški viri (HR). Odgovorna je za vodenje selekcijskih procesov in ocenjevanje kandidatov za zasedbo danega prostega delovnega mesta.

Za to sledijo določene faze.

Katere so 4 stopnje izbora?

ena postopek zaposlovanja in selekcijeČe želite biti uspešni in zagotoviti, da boste zaposlili pravo osebo za pravo delo, morate slediti 4 glavnim korakom:

1. privlačnost talentov: sestoji iz objave prostega delovnega mesta, da bi dosegli kandidate, ki najbolj ustrezajo zahtevam;
2. CV sortiranje: nanaša se na izbor učnih načrtov, ki so najbolj v skladu s funkcijami delovnega mesta in spretnostmi, potrebnimi za njegovo odlično izpolnjevanje;
3. Intervju: to je trenutek za srečanje s kandidatom in uskladitev pričakovanj na obeh straneh, pri čemer mislimo predvsem na korporativno kulturo;
4. Vrednotenje indikatorjev R&S: nazadnje je treba ovrednotiti nekatere meritve, da bi razumeli, ali je bil postopek dejansko uspešen.

Čeprav so to bistvene faze zaposlovanja in izbirnega dela, se lahko način njihovega izvajanja razlikuje, kar vodi do različnih vrst procesov.

Kakšne so vrste zaposlovanja in selekcije?

Zapolnitev prostih delovnih mest je glavna kadrovska prioriteta. Ko funkcije podjetja ostanejo neizpolnjene, denarne izgube lahko doseže okoli 500 dolarjev na dan in produktivnost ekipe se zmanjša do te mere, da se morajo zaposleni v organizaciji bolj potruditi, da opravijo naloge, za katere prvotno niso bili najeti.

Investirajte v učinkovit program zaposlovanja, ki ne le pritegne, ampak tudi obdržati te talente Bistvenega pomena je za vse vrste podjetij. Toda preden oglašujete prosta delovna mesta na vseh kanalih in po nepotrebnem porabite denar podjetja, je treba razumeti, katera od treh vrst zaposlovanja, o katerih bomo razpravljali spodaj, je najprimernejša za vrsto delovnega mesta, ki ga je treba zapolniti.

Interno zaposlovanje

THE interno zaposlovanje zanjo je značilno notranje gibanje talentov, namesto da kadrovnik išče strokovnjake na trgu, išče priložnosti za napredovanje ali celo prehod v karieri med zaposlenimi v sami organizaciji. Obstaja možnost, da mora podjetje najprej pogledati v svoj hlev talentov, nato pa poiskati druge strokovnjake na trgu.

Današnje organizacije uporabljajo interno zaposlovanje za zapolnitev delovnih mest, ki zahtevajo dober pregled nad notranjimi procesi organizacije. Poleg tega uporaba te funkcije spodbuja tudi lojalnost zaposlenih in občutek napredka.

Pomembno je poudariti, da obstajajo različni interni modeli zaposlovanja:

• Promocije: To je najpogostejša oblika internega zaposlovanja, ko se zaposleni povzpne na mesto svojega predhodnika ali katerega drugega vodje organizacije.
• Prestopi: ko se zaposleni preseli v novo ekipo ali oddelek.
• Interno odprtje prostih delovnih mest: ko HR komunicira celotno organizacijo, ki obstaja in prosto delovno mesto v X oddelku in da se lahko na to delovno mesto prijavi vsak zaposleni v organizaciji, če ima za to potrebne predpogoje.
• Reference zaposlenih: Programi napotitev zaposlenih aktivno spodbujajo napotitve zaposlenih izven organizacije. Cilj tovrstnega programa je, da postanejo nominacije bolj vzdržen in verodostojen vir kandidatov. Nekateri kadrovniki poudarjajo, da gre pri tovrstnem zaposlovanju za interno zaposlovanje, drugi poudarjajo, da gre za mešano zaposlovanje.

Prednosti

• hiter postopek
• Kandidati so podjetju že znani
• Kandidati imajo lahko predhodne izkušnje v vlogi
• Manj drag postopek

Slabosti

• Ponavadi majhna skupina prosilcev
• Kandidati morda nimajo izkušenj s to vlogo
• Pomanjkanje novih poslovnih idej

zunanje zaposlovanje

Eksterno zaposlovanje je iskanje strokovnjakov v okolju izven podjetja, torej na trgu dela.

V tem procesu organizacija od zunanjega kandidata pričakuje, da bo prinesel določene veščine, ki temeljijo na vlogi, za katero so zaposleni, ter nove perspektive in pristope, ki jih lahko ekipa izkoristi.

Obstaja več metod zunanjega zaposlovanja, aktivnih ali pasivnih, ki jih Pridobivanje talentov organizacije mora upoštevati:

• Socialna omrežja
• Mreženje (neformalno, uradno)
• Zaposlitveni sejmi (spletni in virtualni)
• Zaposlovanje na fakulteti v kampusu
• Oglaševanje (na družbenih medijih, televiziji, radiu itd.).
• Agencije za zaposlovanje ali lovci na glave

Odvisno od pomembnosti in povpraševanja po delovnem mestu, ki ga je treba zapolniti, se lahko nekatere metode pridobivanja virov uporabljajo bolj kot druge za pomoč pri pridobivanju kandidatov z zahtevano izobrazbo in izkušnjami.

Prednosti

• V posel lahko prinese nove ideje
• Novo navdušenje in veščine
• Večji nabor potencialnih kandidatov

Slabosti

• Iskanje kandidatov traja dlje
• Postopek je dražji
• Novi zaposleni podjetju niso znani
• Traja dlje kot interno zaposlovanje
• Je dober model, če želi podjetje vlagati v program raznolikosti

mešano zaposlovanje

Takrat podjetja zaposlijo tako obstoječe zaposlene (znotraj podjetja) kot potencialne zaposlene (zunaj podjetja) za nove vloge. Te metode imenujemo interno zaposlovanje in zunanje zaposlovanje ali tudi mešano zaposlovanje. Do notranjega zaposlovanja običajno pride, ko obstoječi zaposleni išče napredovanje ali želi delati v drugi vlogi v podjetju.

Oglaševanje za interno zaposlovanje se običajno izvaja prek internih oglasov za zaposlitev, objavljenih po interni e-pošti, oglasnih deskah, poslovnih spletnih mestih in internih beležkah podjetja.

Oglaševanje za zunanje zaposlovanje običajno poteka prek zunanjih oglasov za delo, objavljenih na spletnih mestih za zaposlovanje, v agencijah za zaposlovanje, lastni spletni strani podjetja, v časopisih in specializiranih revijah ter predvsem na družbenih omrežjih.

Prednosti

• Večja natančnost pri zaposlovanju
• Priložnosti za tiste, ki že delajo v podjetju
• Ohranjanje blagovne znamke delodajalca podjetja

Slabosti

• Iskanje kandidatov traja dlje
• Naložba v dva različna modela bo od organizacije zahtevala še večji proračun

Katera je najboljša vrsta zaposlovanja?

Na to vprašanje ni dokončnega odgovora. Veliko bo odvisno od vrste nujnosti, ki jo ima kadrovalec pri zapolnitvi prostega delovnega mesta, razpoložljivega proračuna ter zunanjih in notranjih dejavnikov organizacije. Predlagamo, da ocenite svoje potrebe ter si ogledate prednosti in slabosti vsake vrste, da izberete idealno.

Katere so najpogosteje uporabljene oblike zaposlovanja?

Zunanji in notranji dejavniki korporacije so pomembni pri odločanju, v katero smer naj se usmerimo pri zaposlovanju. Nima smisla oblikovati interne strategije zaposlovanja, na primer za zapolnitev prostega delovnega mesta na področju digitalnega trženja, če ima podjetje trenutno malo ali nič usposobljenih strokovnjakov, ki bi se prijavili nanj.

Zaposlovalec lahko potem pomisli, kaj pa če naredimo mešanico notranjega in zunanjega zaposlovanja za prosto delovno mesto na področju digitalnega trženja? Veljavna alternativa, če si podjetje lahko privošči proračun in čas, ki bo porabljen za to vrsto alternative.

Izbira vrste R&S bo torej odvisna od odgovorov na nekaj začetnih vprašanj o odprtem položaju, kot so:

• Kakšen je idealen SLA za to delo?
• Kakšen bo proračun za zaposlovanje in selekcijo za to delovno mesto?
• Kakšen bo opis delovnega mesta?
• Ali so v organizaciji usposobljeni strokovnjaki, ki bi zapolnili prosto delovno mesto?

Tehnologije so odlični zavezniki v postopku zaposlovanja in izbire, kot je programska oprema Vagas for Business. Optimizirajo in centralizirajo celoten potek selekcije, od oglaševanja prostih delovnih mest do faze razgovora, s čimer zagotavljajo udobje, prilagodljivost in agilnost.

Poleg zgoraj omenjenih nasvetov se bodo kadrovniki morali zavedati tudi organizacijskih dejavnikov, ko se bodo odločali, katere vrste zaposlovanja in selekcije bodo najprimernejše. Na primer, če ima vaše podjetje politiko notranjega oglaševanja prostega delovnega mesta, preden gre na trg, bo to treba spoštovati, če obstaja verjetnost, da bodo notranji kandidati.

Recimo, da ima organizacija, v kateri delate, tudi močno kampanjo predlaganja kandidatov, to bo tudi prioriteta pri odločanju o vrsti zaposlovanja in selekcije. Toda spet bo vse odvisno od vrste položaja in nujnosti zapolnitve tega prostega delovnega mesta.