Blog O Zaposlovanju 2023
Ocenjevanje: kaj je to? Zagotovo ste že postavili to vprašanje, kajne?
Znan tudi kot ocena profila ali vedenjski test ocenjevanje je orodje za organizacijska psihologija uporablja za optimizacijo procesov zaposlovanja in upravljanja ljudi.
Običajni bazen tako velikih talentov — a študija kaže, da za vsako odprto delovno mesto organizacije prejmejo 250 življenjepisov – iskanje pravega kandidata je izziv za zaposlovalce.
Kako veš, kdo je najboljši? Morda še bolj pomembno, kako poskrbite, da idealnega kandidata ne zavrnete zaradi trenj v izbirnem procesu?
Nadaljujte z branjem tega članka in našli boste prave odgovore na ta in druga vprašanja.
Kaj je Ocenjevanje?
Je vedenjsko orodje, ki ga kadrovska služba uporablja za ocenjevanje kandidatov in zaposlenih. Ocene so sistematične metode zbiranja standardiziranih podatkov in sklepanja o znanju, veščinah in potencialu teh strokovnjakov.
THE vedenjska analiza se uporablja v R&S za identifikacijo najboljšega ujemanja med veščinami kandidata in tistimi, ki jih zahteva prosto delovno mesto. Orodje vam omogoča tudi razumevanje zadovoljstva zaposlenih in ugotavljanje, ali obstajajo potrebe po usposabljanju.
Za boljšo analizo zbranih podatkov je med ocenjevanjem treba upoštevati nekaj načel:
- opredeliti cilj ocenjevanja;
- opredeliti merila in jih na pregleden način deliti s subjektom;
- dajati povratne informacije ocenjevanim o njihovi uspešnosti;
- udeležencu deliti naravo narejenih zapisov in zbranih podatkov;
- obvesti ocenjevano osebo, če se podatki uporabljajo za namene, ki niso opredeljeni pred ocenjevanjem.
Ocena: pomembnost uporabe orodja
Da bi podjetje raslo, mora analizirati, kaj v podjetju dobro deluje in katera področja je treba izboljšati. In ta analiza sega tudi v vedenje zaposlenih in bodočih zaposlenih.
Organizacija mora vedeti, katere veščine in vedenja najbolj ustrezajo praksam in kulturi podjetja. In uporaba orodij ocenjevanjeki analizirajo in zbirajo pomembne podatke o temi, je bistvenega pomena za to nalogo.
Če je uporaba ocenjevanje je še vedno malo nejasno, poglejmo praktični primer uporabe mehanizma:
Recimo, da mora vaša organizacija zaposliti novega poslovnega vodjo, ki mora imeti nekaj mehkih in praktičnih veščin za opravljanje svojega dela v podjetju.
Z ocenjevanjem veščin ali celo samo z izbirnim testom je možno spremljati kandidate, ki dajejo natančnejše odgovore in so v skladu z iskanim profilom.
Kakšne so prednosti Ocenjevanje?
Tukaj smo že govorili o tem, kaj je in o pomenu uporabe ocenjevanje, kaj če bi zdaj izvedeli več o prednostih uporabe tovrstnega orodja v vašem izbirnem postopku? Preveri!
Pomaga pri zniževanju SLA za prosta delovna mesta
Eden glavnih kazalnikov v R&S je prosto delovno mesto SLA. To je čas od objave prostega delovnega mesta do njegove zasedbe.
Uporaba vedenjskih ocen zgodaj v procesu lahko poenostavi tok zaposlovanja. Navsezadnje spletni testi že izbirajo kandidate z tekma ideal spretnosti in vedenja, ki jih zahteva položaj za razgovore s kadrovsko službo in vodjo.
Na ta način je mogoče pospešiti postopek zaposlovanja in skrajšati število dni med objavo in zaključkom prostega delovnega mesta!
Identificira bolj kvalificirane kandidate
Tudi z življenjepisom, ki zajema večino želenih delovnih znanj in ustreznih izkušenj, je težko dobiti popolno sliko o kandidatovi primernosti za vlogo samo s pogledom na njegov življenjepis ali pogovorom z njim.
Z uporabo spletnih testov za ocenjevanje kandidatov lahko prepoznate kvalificirane strokovnjake že ob prvi prijavi, tako da pokažejo svoje dejanske sposobnosti, ki presegajo izkušnje, navedene v njihovem življenjepisu.
To vam pomaga zgodaj izbrati najbolj kvalificirane kandidate, kar vam omogoča, da svoj čas osredotočite na prave ljudi.
Prispeva k nepristranskemu odločanju
Spletni testi za ocenjevanje kandidatov lahko pomagajo zmanjšati pristranskost pri zaposlovanju. Agencija Central je v študiji iz leta 2019 ugotovila, da 96 % zaposlovalcev meni, da je nezavedna pristranskost težava, ki vpliva na proces zaposlovanja.
Končno, zmanjšajte svojo pristranskost pri zaposlovanju vam bo pomagal zaposliti bolj raznolike kandidate.
Omogoča zaposlovanje po kulturni ustreznosti
Del izgradnje raznolike in izpolnjene ekipe pri delu je dajanje prednosti kulturi podjetja. Testi za ocenjevanje prispevati k prepoznavanju kandidatov, ki prispevajo k kulturi vašega podjetja.
Z razumevanjem vrednot kandidatov in njihovih vedenjskih nagnjenj – in ne samo z domnevami o njih – boste natančneje prepoznali kandidate, ki imajo enake ključne točke organizacijske kulture in ki lahko podjetju prinesejo dobre možnosti.
Kako uporabiti ocenjevanje na vašem R&S?
Doslej smo obravnavali tehnična vprašanja uporabe vedenjskih ocen. Zagotovo se sprašujete: kako jih narediti prakso v vašem izbirnem procesu?
Pravzaprav ni čarobne formule. Vse je odvisno od potreb in kulture vaše organizacije. Vse te točke morate predhodno dimenzionirati in strukturirati, preden ustvarite test, ki bo ocenjeval vaše kandidate.
Pred pandemijo je bilo še nekaj organizacij, ki so te teste opravljale na tradicionalen način, s papirjem in pisalom v fazi razgovora s kandidati. Če je bila ta situacija že prej redka, je v postcovidnem svetu skorajda ni.
Najpogostejša je uporaba virtualnih testov v zgodnjih fazah zaposlovanja. Te virtualne ocene lahko zaznajo kandidatov vedenjski profil – analitik, komunikator, izvajalec in načrtovalec, ter napovejo nekatera vedenja strokovnjaka.
Podjetja, ki uporabljajo programsko opremo za zaposlovanje in selekcijo Prosta delovna mesta za podjetja lahko uporabi metodologijo Disc za dostop do vedenjskih točk kandidata v prvi fazi zaposlovanja.
Katere so glavne vrste ocenjevanje?
Kot smo omenili na začetku tega članka, se lahko ocena vedenja uporablja poleg zaposlovanja in selekcije. V nadaljevanju izpostavljamo glavne vrste ocenjevanja in njihove cilje:
Osebnost
Te ocene identificirajo kandidatove prednosti in slabosti ter osebnostne lastnosti.
Cilj: Izvedite več o vedenju kandidata, preden ga zaposlite.
Pristojnost
Preizkusi kompetenc ocenjujejo dejanske sposobnosti kandidatov (in zaposlenih) v določenih delovnih situacijah. Ta vrsta ocenjevanja poudarja čustvene in tehnične sposobnosti strokovnjakov, ki se ocenjujejo.
Cilj: Ugotovite, ali imajo kandidati znanja, ki jih zahteva prosto delovno mesto.
Če se ocenjevanje uporablja pri zaposlenih, pomaga zaznati, na katerih veščinah je treba delati, in morebitno pomembno usposabljanje za razvoj.
kulturno prileganje
Pri zaposlovanju novih strokovnjakov bi morala organizacija v idealnem primeru uskladiti svojo kulturo, vrednote, prepričanja in poslanstvo s tistimi novih zaposlenih, ocene vedenja pa lahko ustvarijo to ujemanje.
Cilj: Iskanje kandidatov, ki so predani vrednotam, poslanstvu in prepričanjem organizacije.
Zadovoljstvo
Orodja za ocenjevanje z njimi lahko ocenimo tudi zadovoljstvo in srečo zaposlenih na delovnem mestu.
Cilj: Ocene pomagajo meriti organizacijsko klimo v podjetju in kako zaposleni prepoznajo programe upravljanja z ljudmi. Ti podatki bodo pomagali pri odločanju o naslednjih korakih za optimizacijo upravljanja talentov v organizaciji.
Kakšna so orodja Ocenjevanje?
Iskanje najprimernejšega kandidata lahko traja dlje, kot bi si želeli. To je proces, ki zahteva čas, potrpljenje in denar. Toda priporočanje slabega najema je lahko še dražje.
Zato je uporaba orodij za optimizacijo tega procesa, kot je npr ocenjevanje, je več kot priporočljivo. Ocene so že del sodobnega rituala zaposlovanja in vključujejo naslednje prednosti:
- celovitejše preverjanje znanja in spretnosti;
- povečana produktivnost zaposlovalca;
- osredotočiti se na ustrezne kandidate;
- poenostavljeno zbiranje podatkov;
- prijavi se lahko več kandidatov, ne da bi se povečala obremenitev zaposlovalca;
- najti najboljše ujemanje kandidatov za želene osebnostne lastnosti.
Kaj pa potem, ko se odločite, kateri bo vaš model ocenjevanje? Tukaj je nekaj možnosti, ki smo jih navedli za vas:
DISK
Nekatera delovna mesta zahtevajo agresivne, ciljno usmerjene tipe osebnosti; drugi so bolj primerni za previdne, premišljene in v podrobnosti usmerjene ljudi.
To ocenjevalno orodje nudi informacije o profilu vsakega kandidata v nekaj minutah.
Vedeli boste, ali je vaš kandidat:
Ocena čustvene inteligence
Orodje za ocenjevanje čustvene inteligence ljudem omogoča, da razumejo svoje slabosti in tiste, ki jih je treba razvijati.
Je orodje, ki se pogosto uporablja za optimizacijo uspešnosti zaposlenih v organizaciji, ki podpira vodje in strokovnjake, da so učinkovitejši v osebnem in poklicnem življenju.
Ocenjevanje spretnosti
Ali želite izmeriti veščine, kot so sklepanje, reševanje problemov in čustvene sposobnosti vaših kandidatov ali zaposlenih? THE ocenjevanje kompetenc je v teh primerih priporočljivo orodje.
Ocena poleg analize trdih in mehkih veščin pokaže tudi vedenjski profil strokovnjakov, ki test izvajajo.
Orodje na podlagi teh elementov ponuja pregled strokovnjaka, pri čemer se osredotoča na značilnosti, ki vplivajo na njegovo/njeno uspešnost, ne da bi se osredotočalo na posebne značilnosti.
Zdaj, ko veste, kako oceniti profil kandidatov in zaposlenih, razumeti vse o upravljanju talentov in kako pomembno je za rast vašega podjetja.
