Kaj je 4-dnevni delovni teden in kako bo potekal na Portugalskem?

Na Portugalskem še ni splošno razširjena realnost, vendar so 4-dnevni delovni teden že uspešno preizkusili v drugih državah. Leto 2023 bo leto pilotnih projektov tako v javnem sektorju kot v nekaterih zasebnih podjetjih na Portugalskem.

V tem članku razložimo, iz česa je sestavljen 4-dnevni delovni teden in kako lahko deluje, pokažemo nekaj primerov podjetij, ki so že začela izvajati ta sistem na Portugalskem, in predlagamo nekaj idej, kako ta delovni model implementirati v vašem podjetje!

Kaj je 4-dnevni delovni teden?

V bistvu se 4-dnevni teden, o katerem je bilo govora, nanaša na zmanjšanje števila tedenskih ur brez izgube plačila. Namesto 5 delovnih dni v tednu bodo zaposleni v podjetju svoje naloge opravljali v samo 4 efektivnih delovnih dneh.

Prednosti za delavca so očitne, več časa za prosti čas in urejanje osebnih zadev ter seveda večja motivacija pri opravljanju poklicnih nalog. V idealnem primeru bodo podjetja imela koristi od motivirane ekipe z višjo stopnjo zadovoljstva in produktivnosti.

Kako deluje 4-dnevni delovni teden?

Portugalsko delovno pravo že predvideva tako imenovani „zgoščeni urnik“, način za zmanjšanje števila delovnih dni na teden. Vendar ta model ohranja 40 ur na teden, s čimer se poveča število ur na dan ob delovnih dneh.

4-dnevni delovni teden temelji na drugačnih predpostavkah. Čeprav ni dokončnega postopka za uvedbo 4-dnevnega delovnega tedna, obstaja nekaj splošnih smernic, ki se bodo uporabljale v različnih pilotnih projektih:

• Učinkovito zmanjšanje obsega dela brez izgube plačila;
• Opoldne po vaši izbiri (ponedeljek dopoldne ali petek popoldan) in eno uro manj druge dni v tednu;
• Cel dan po izbiri, običajno ponedeljek ali petek;
• Spremljanje vpliva na področjih produktivnosti, dobrega počutja, zadovoljstva in motivacije, privabljanja in zadrževanja talentov.

Katera podjetja so že uvedla 4-dnevni teden?

Implementacija tega modela dela ni obvezna, vendar obstajajo podjetja, ki so ga že uspešno implementirala v več državah in celo na Portugalskem.

Na Japonskem je Microsoft eksperimentiral s 4-dnevnim tednom v obdobju enega meseca. Rezultat je bilo 23-odstotno znižanje stroškov energije, 40-odstotno povečanje produktivnosti in 90 % zaposlenih je izrazilo zadovoljstvo s spremembo.

Tehnološka Alida v Torontu je junija 2022 uvedla 4-dnevni tedenski pilotni projekt. Od takrat približno 500 zaposlenih v podjetju ni delalo ob petkih, ne da bi izgubili plačo. Družba trdi, da je cilj ukrepa doseči boljše družinsko/poklicno ravnovesje zaposlenih in jim pomagati pri njihovem duševnem zdravju. Pilotni test je močno vplival tudi na zadrževanje zaposlenih v času, ko se podjetja soočajo s pomanjkanjem talentov. Alida namerava po oceni rezultatov ta model vključiti kot trajno ugodnost za zaposlene.

Od septembra 2022 imajo sodelavci založnika iger Rogue Games proste petke, s sprejetjem 4-dnevnega tedna kot novega stalnega modela dela. Podjetje trdi, da obstajajo izzivi pri izvajanju tega modela, vendar verjame, da bosta dodaten dan in stalni 3-dnevni konec tedna temeljnega pomena za življenja zaposlenih v podjetju in verjame, da bo ta novi model spodbudil večjo produktivnost in osredotočenost ljudi, medtem ko delajo.

AmpliReflex, portugalsko podjetje za ohranjanje in obnovo okolja, je skrajšalo delovni čas na 32 ur na teden za 4 delovne dni. Glavne prednosti, ki jih je izpostavil vodja podjetja, se nanašajo na večjo fleksibilnost in uspešnost zaposlenih ter ravnovesje med osebnim in poklicnim življenjem.

360Print, portugalsko spletno tiskarsko podjetje, poleg zaprtja svojih fizičnih prostorov v mestih Braga in Lizbona za 100-odstotno delovanje na daljavo, z oktobrom 2022 uvaja 4-dnevni delovni teden.

Nasveti za uvedbo 4-dnevnega tedna v vašem podjetju!

Kot smo že omenili, lahko uvedba 4-dnevnega delovnega tedna v vašem podjetju prinese več koristi, tako za zaposlene kot za podjetje. Prvič, zaposleni bodo imeli več prostega časa, ki ga bodo lahko posvetili osebnim zadevam in prostemu času, kar lahko poveča zadovoljstvo pri delu in kakovost življenja. To pa lahko privede do povečanja produktivnosti in motivacije zaposlenih, saj bodo delavci bolj spočiti in zadovoljni.

Poleg tega je 4-dnevni teden lahko odlična strategija zadrževanja talentov, saj se nanj lahko gleda kot na privlačno ugodnost za zaposlene.

Pri uvedbi 4-dnevnega delovnega tedna je pomembno upoštevati, kakšen vpliv bo imel na vaše podjetje in delo vaših zaposlenih. Z dobrim načrtovanjem in učinkovito komunikacijo je lahko izvedba 4-dnevnega tedna uspešna in vašemu podjetju ter zaposlenim prinese številne koristi:

1. Skrbno načrtujte strategijo izvajanja 4-dnevnega tedna v vašem podjetju;
2. Novi delovni model jasno sporočite vsem zaposlenim, razložite namen in kako bo vplival na njihovo vsakodnevno delo.
3. Zagotoviti, da je vse naloge mogoče zaključiti v 4 dneh in da ne bo napak pri strežbi strankam ali poslovnim partnerjem;
4. Spremljajte vpliv spremembe in bodite pripravljeni prilagoditi model, kot je potrebno, da zagotovite uspešno izvedbo.
5. Zaposlenim zagotovite podporo in usposabljanje, da se bodo lahko prilagodili novemu modelu dela, s čimer boste čim bolj izkoristili prednosti 4-dnevnega tedna.