Agile HR: glavne metodologije in orodja

Metoda agilen Vodenje projektov ni več izključno na tehnološkem področju. THE Agile HR je že realnost in spreminja način zaposlovanja v organizacijah, razvijajo in upravljajo svoje talente.

Uporaba agilnih metod olajša integracijo konceptov in metodologij v različnih sektorjih poslovanja, vključno s HR.

Agilni koncept je leta 2001 zasnovala in napisala skupina programerjev, ki so želeli pospešiti razvoj projektov. danes, ocenjuje se, da 97 % tehnoloških podjetij uporabljajte agilne razvojne metode.

Izvedba potrebnih prilagoditev za potrebe upravljanja s človeškimi viri v vašem podjetju agilen se lahko zelo dobro uporablja. Tudi če podjetje ne deluje po agilnih načelih, lahko agilni HR še vedno postane delujoč model.

Želite vedeti zakaj? V tem članku bomo razložili, kako metode agilen lahko optimizira kazalnike upravljanja talentov in kako zapustiti tradicionalni HR in brskati po modelu Agile HR? Ste pripravljeni pospešiti kadrovske procese? gremo!

Kaj je Agile HR?

HR Agile uporablja agilno metodologijo in miselnost za funkcije upravljanja ljudi za učinkovito izboljšanje organizacijske uspešnosti in konkurenčnosti.

To je bolj sodelovalen pristop, ki uporablja nabor načel, imenovanih „agilni“, za pomoč organizacijam pri sprejemanju boljših odločitev. Agilna načela spodbujajo vodje projektov, da sodelujejo s svojimi ekipami pri skupnem reševanju problemov.

V HR je to metodologijo mogoče prevesti v naslednje rezultate:

• delo in organiziranje kadrovskega ekosistema za lažjo odzivnost in prilagodljivost novim zahtevam trga;
• omogočiti in olajšati bolj prilagodljivo okolje nihanju delovne sile s povpraševanjem;
• razumeti, kako kadrovska funkcija pomaga organizaciji, da postane bolj odzivna in prilagodljiva.

Kako deluje agilna metodologija?

Je inovativna metoda pristopa k kadrovski funkciji in odstopa od tradicionalnega koncepta upravljanja ljudi, pri čemer je hitrost eden najdragocenejših dejavnikov.

Sodelovanje in povratne informacije v realnem času so prav tako ključni dejavniki Agile HR. V tem kontekstu imajo zaposleni več prožnosti in možnosti, da prispevajo k splošni izkušnji upravljanja talentov. Poudarek je bolj na izboljšanju uspešnosti kot ekipe kot posameznikov.

Skratka, uporaba metod agilen s sodelovanjem poenostavlja postopke, kot so zaposlovanje, zaposlovanje in druge vidike kadrovskega ekosistema. To pomeni, da se želi optimizirati nove družbene in tržne zahteve.

Omeniti velja, da ni recepta, ki bi deloval za vse organizacije. Zato je pomembno ugotoviti, kaj deluje za podjetje glede na potrebe organizacije in njenih zaposlenih.

Katere so glavne vrste agilnih metod?

Če vam je bil všeč koncept agilnega HR in želite idejo sprejeti, kaj če bi spoznali nekaj metod, kako uporabiti hitre odzive na zahteve upravljanja ljudi?

Spodaj opisujemo, kako delujejo tri najboljše agilne metodologije:

scrum

Scrum, morda najbolj uporabljeno agilno metodologijo, zaznamujejo cikli ali stopnje razvoja, znani kot sprinti, in temelji na treh stebrih:

• preglednost procesov. Vsi, ki so vključeni v projekt, morajo biti usklajeni in vizualizirati rezultate – ekipa in posamezniki;
• pregled sprintov. Stalno se pregleduje, kaj se dela, da se napake hitro odpravijo;
• prilagajanje procesov in izdelkov, ki se lahko spremenijo, da se prilagodijo novim zahtevam

Scrum lahko primerjamo z vadnico. Ekipa, vključena v projekt, bo sledila prvemu koraku vadnice (prvemu sprintu) in, če bo vse v redu, bo prešla na naslednjega in tako naprej.

kanban

če tvoj ekipa za upravljanje ljudi najbolje deluje pri vizualizaciji projektnih ciklov, najprimernejša je metoda Kanban.

Tabla Kanban, razdeljena na stolpce, prikazuje proizvodni tok projektov, ki deli naloge »v teku«, »dokončane« in »nezačete«.

Ta metodologija prinaša želeno preglednost nad vsemi nalogami ekipe. Da bi bili učinkoviti in uspešni, je bistvenega pomena, da imajo člani ekipe dobro komunikacijo in predanost procesu, saj je njihova naloga, da drug drugega obveščajo o stanje vsake faze projekta.

Vitka

Metodologija Lean je tista od Tia Scroogea: na vse načine se skuša izogniti zapravljanju. S to obliko upravljanja organizacije maksimalno optimizirajo denarne, časovne in človeške vire.

Filozofija upravljanja se zgleduje po praksah in rezultatih Toyotinega proizvodnega sistema, ki se je začel leta 1940. Sistem vitkega vodenja si prizadeva prepoznati in odpraviti dejavnosti, ki jih stranka ali končni uporabnik ne cenita.

Po mnenju podjetij, ki uporabljajo metodologijo, sistematična analiza procesov in vrednostnih tokov za zmanjševanje odpadkov poveča uspešnost pri nadzoru stroškov, kakovosti izdelkov, zadovoljstvu strank in zavzetosti zaposlenih.

Razlike med agilnim HR in tradicionalnim HR

Tradicionalni HR, znan tudi kot transakcijski, se ukvarja z vsakodnevnim upravljanjem življenjskega cikla zaposlenih in splošno administracijo. Struktura je hierarhična in stil dela je vnaprej določen.

Tradicionalni HR ima naslednje skupne značilnosti:

• sprejmejo reaktiven pristop;
• zanašati se na odločitve od zgoraj navzdol;
• imajo določene vloge v ekosistemu upravljanja ljudi.

Po drugi strani pa ima Agile HR bolj proaktiven pristop. Ta model upravljanja talentov uporablja strategije za predvidevanje težav in razumevanje trendov.

Organizacije, ki izvajajo agilen HR, imajo pogosto naslednje lastnosti:

• ravna struktura ter prilagodljiv in prilagodljiv način dela;
• samoorganiziran pristop;
• ekipa je navzkrižno funkcionalna, zato si ljudje prizadevajo vključiti in dvigniti izkušnjo upravljanja talentov.

Kako agilni HR vpliva na podjetje?

Kot je navedeno v študija družbe Deloitte o globalnih trendih človeškega kapitala, „voditelji podjetij in kadrovskih služb ne morejo več delovati v skladu s starimi paradigmami“.

Val odpuščanj, predvsem strokovnjakov na tehnološkem področju, ki ga je severnoameriški tisk poimenoval „velika odpoved“, je tu zato, da pokaže, da formula več enakega ni pričakovan odgovor za novo generacijo talentov.

Vodje podjetij priznavajo potrebo po spremembi.

Glede na poročilo »Achieving Great Agility: The Essential Influence of the C-Suite«, ki ga lahko prevedemo v portugalščino kot »Achieving Great Agility: The Essential Influence of the C-Suite«, navaja, da se je 84 % intervjuvanih vodstvenih delavcev strinjalo, da za uspeh digitalne preobrazbe je potrebna agilna organizacija.

Poleg tega jih je 92 % menilo, da je „organizacijska agilnost ali sposobnost hitrega odzivanja na tržne razmere in zunanje dejavnike ključnega pomena za poslovni uspeh.“ Vendar je le 27 % vodilnih menilo, da je njihova organizacija „zelo agilna“.

Z uvedbo Agile HR se podjetja lahko prilagodijo današnjemu nepredvidljivemu in nenehno spreminjajočemu se svetu dela. tehnologije zaposlovanja in selekcijezagotavlja organizaciji bolj agilna in učinkovita orodja za spopadanje z rutinskimi izzivi ekipe.

Agilnost s poudarkom na hitrih povratnih zankah, storitvah za stranke ter postopnem razvoju in vrednosti zagotavlja metodo za čim bolj učinkovito izvajanje sprememb.

Toda preden agilni HR postane nova normalnost v organizacijah, je treba premagati nekatere ovire.

Druga globalna raziskava Poročilo o stanju agile 2021sprejemanje agilnih miselnosti in struktur se v praksi še vedno izkaže za izziv.

Zakaj?

Raziskava je kot glavne ovire opredelila naslednje teme:

• nedosledni procesi in prakse v ekipah (46 %);
• organizacijska kultura ni v skladu z agilnimi vrednotami (43 %);
• odpor do sprememb (42 %);
• pomanjkanje znanja in izkušenj z agilen (42 %).

Kako uvesti Agile HR v vašem podjetju

Prvi korak je razumeti, da kljub temu, da se koncepti metodologije zdijo preprosti, nimajo vse organizacije in ljudje profila ali strukture, da bi jo sprejeli. Morda bodo potrebne nekatere prilagoditve (vključno z miselnostjo).

Tukaj je nekaj nasvetov, kako se poglobiti v ta izziv in zgraditi upravljanje talentov s pogledom na današnje in prihodnje potrebe:

Razumeti in se naučiti agilnega gibanja

Šprinti so le začetek agilnega leksikona. Ko se boste poglobili v metodologijo, boste odkrili tudi nove besede, kot so Backlogs, Epics in Standups. Samosvoj jezik, ki se sprva zdi zmeden, a se postopoma uveljavi.

Bolj pomembno kot razumevanje besed agilnega vesolja je razumevanje ideje za gibanjem. Branje Agilnega manifesta in razumevanje načel, ki jih obravnava, je prvi korak na poti do agilnega HR.

Še en nasvet je, da vložite nekaj časa v primerjalno analizo in preverite, kako so druga podjetja in kadrovski oddelki sprejeli agilno tehniko v vsakdanjem življenju.

Zgradite poslovni primer

Nekoristno je oglaševanje, če nimate potrebnih prepričljivih elementov za nakup izdelka. Enako se zgodi, ko želite narediti spremembo paradigme v organizaciji: zbrati morate argumente in podatke v prid svoji ideji.

Če želite to narediti, uporabite agilno metodologijo na določenem projektu s posebnim poudarkom na končnih ciljih. Nato sestavite študijo primera, kjer lahko primerjate prej in potem.

Poudarek, v poslovni primer, kako je agila pripomogla k doseganju rezultatov in kakšne bi bile posledice, če bi uporabili tradicionalne kadrovske metode. Ta vrsta dokumenta omogoča vsem v organizaciji vpogled v prednosti, ki ste jih identificirali.

Vodstvo se ukvarja z namenom

Če tvoj poslovni primer bil je uspešen in projekt RH Ágil je dobil zeleno luč, čas je, da združimo vse vodilne na področju upravljanja z ljudmi. Takrat jim razložite osnove agilne metodologije: več avtonomije, hitrosti in sodelovanja.

Pomembno je usposobiti ljudi za spremembe miselnost, ponujajo tečaje o tem, kako voditi iz agilnih metodologij. Ne pozabite, da je to nov način izvajanja rutine, nov način razumevanja in spopadanja z izzivi. Zato je faza učenja bistvena.

Raznolike in multidisciplinarne ekipe

Kot je bilo že omenjeno v prejšnjih temah, v ekipah ni privzetih vlog agilen. Edinstven pogoj za visoko produktivnost ekipe agile je prav njihova multidisciplinarnost in izrazit profil ljudi, ki tam delajo.

Združevanje teh različnih strokovnih profilov in organiziranje multidisciplinarnih timov s komplementarnimi veščinami, tako da so zahteve rešene, je del nalog področja upravljanja ljudi.

Zdaj, ko že poznate prednosti uporabe agilnih metodologij v procesih upravljanja ljudi, kako če bi vedeli malo več o upravljanju talentov? Z združevanjem obeh znanj zgradite bolj agilen HR, ki uporablja veščine strokovnjakov za izboljšanje dobav.