Blog O Zaposlovanju 2023
Kadrovska ekipa je eden od temeljev vsakega podjetja in mora biti zelo konsolidirana, da prispeva k doseganju ciljev podjetja. Navsezadnje je ekipa odgovorna ravno za silo, ki premika organizacijo: ljudi. Zato se zanašajte na kadrovska programska oprema ki racionalizira vsakdanje življenje strokovnjakov v sektorju, je bistven ukrep za dobre rezultate.
S hitrim razvojem tehnologije, digitalizacija procesov prišel z vsem za človeške vire. Zanimivo je, da človeška delovna sila ni bila nadomeščena.
Nasprotno: ljudje so pridobili več prostora za uporabo znanje in izkušnje za vse bolj strateške akcije, medtem ko so operativno delo prepustili digitalnim orodjem.
Če želite razumeti več o razmerju med tehnologijo in kadri ter izvedeti, katera je 6 programska oprema, ki jo mora poznati vsak R&S sektor, sledite članku!
Tehnologija v HR
Digitalna transformacija procesov na različnih področjih v podjetjih se intenzivno dogaja že od leta 2020 naprej. Tematike, kot so npr. varnost informacijspletni procesi in digitalizacija nekaterih birokracij so aktualni in relevantni.
Podjetja, ki še niso pristopila k različnim digitalnim rešitvam na trgu, so se v času, ko je večina poslovnih aktivnosti potekala na daljavo, znašla v slepi ulici. Neizogibno se je morala prilagoditi tudi kadrovska ekipa.
Vendar pa je tehnologija v HR tema, ki že nekaj časa prežema sektor: težko bomo našli ekipo, ki ne bi imela digitalnega orodja za upravljanje vsaj ene dejavnosti.
Danes trg ponuja najrazličnejše rešitve, kot npr programska oprema za zaposlovanje in selekcijointerna komunikacijska orodja in programi, ki urejajo vprašanja v kadrovskem oddelku, kot so obračun plač in ugodnosti.
Možnost zanašanja na tehnologijo v HR je precejšnja pridobitev za celotno podjetje, ko je izbrana programska oprema najprimernejša za posel: zagotavljajo agilnost procesov, omogočajo bolj strateške ukrepe strokovnjakov in izkoriščajo potencial rasti podjetja.
Kaj je kadrovska programska oprema
Po slovarski definiciji je programska oprema program (ali niz programov), ki računalniku ali napravi pove, katere dejavnosti naj se izvede. Na splošno so to dejavnosti, ki vključujejo operativne prakse.
Če razmišljamo v kontekstu HR, razumemo, da je programska oprema HR programi, ki opravljajo naloge z manj človeškega vmešavanja in večjo uporabo tehnologije v zvezi z operativnimi postopki, kot so:
- razvrščanje življenjepisov;
- ločevanje kandidatov v skupine (na primer privržene in neprijazne);
- pošiljanje množičnih sporočil;
- nadzor nad urniki zaposlenih;
- rezultati notranjih raziskav organizacije;
- nadzor plač.
Dajanje informacij strojem in spodbujanje, da se naučijo izvajati te dejavnosti (ta ideja je tesno povezana s konceptom umetna inteligenca), vam in vaši ekipi ni več treba:
- ure in ure bere življenjepis za življenjepisom;
- ročno izračunajte delovne ure zaposlenih;
- sprožite eno za drugim mesečna plačila;
- ročno zbiranje rezultatov iskanja.
Kadrovska programska oprema je prispela s tem namenom: pomagati timu k učinkovitosti in optimalni uporabi vsega znanja, pridobljenega s strokovnimi izkušnjami. To pomeni zmanjšanje časa in energije, porabljene za dejavnosti, ki jih lahko izvaja stroj.
Zakaj avtomatizirati kadrovske procese
Orodja za avtomatizacijo procesov prinašajo nešteto koristi za kadrovske strokovnjake, ekipo in podjetje.
Najbolj očitna med njimi je optimizacija časa, saj med delovanjem programske opreme pridobite ta čas, da se osredotočite na druga delovna področja, za katera stroji nimajo dovolj inteligence.
Poleg pogostejših prednosti, ki so že znane, kot sta pridobivanje okretnosti in bolj strateško ukrepanje, pomislite na moč zbiranja, merjenja in ustvarjanja vpogledov iz podatkov, ki jih ima stroj in ki daleč presegajo človeške zmogljivosti.
S kadrovsko programsko opremo in avtomatizacijo je mogoče imeti dostop do velikih količin podatkov in jih ločiti na prilagojene načine (in to bo smiselno za vaše podjetje), tako da te informacije ustvarjajo vhodne podatke in so podlaga za vse bolj odločno odločanje.
Tukaj je ključna točka: avtomatizacije pridejo dodati v vsakdanje življenje kadrovskega strokovnjaka in ga ne nadomestijo. Tehnologija bi morala biti instrument olajšanja in način za povečanje dobrih rezultatov, poleg tega pa mora ustvariti še več prostora za razvoj tistih, ki delajo na tem območju.
Zato ocenite, ali vaše podjetje že ima kadrovsko programsko opremo, ki je poslovno zanimiva in lahko izboljša in pospeši doseganje ciljev.
6 najboljših kadrovskih programov
Ločimo glavno kadrovsko programsko opremo, ki jo mora poznati vaše podjetje. Ocenite, kateri ustrezajo potrebam podjetja in pozitivno vplivajo na rutino strokovnjakov.
organizacijsko klimo
Ocenite organizacijsko klimo realno je to izziv za kadrovike. Zato si pri tem lahko pomaga programska oprema, saj obstaja možnost, da zaposleni opravi ocenjevanje preko računalnika in brez identifikacije.
Ugotovite, ali je tisto, kar najbolje služi vašemu podjetju, enkratna ocena vsak semester ali na primer tedensko ali dvotedensko spremljanje.
Izberite orodje, ki ustvarja poročila, ki so potrebna za razumevanje kazalnikov organizacijske klime, in ki daje zaposlenemu samozavest pri odzivanju.
Na podlagi teh podatkov naredite potrebne korake, da bo delovno okolje prostor, ki zagotavlja dobro počutje in zaupanje.
Interno komuniciranje
Imeti centraliziran interni komunikacijski kanal je bistvenega pomena za vse v podjetju, da so na isti strani o ključnih vprašanjih, kot so pomembna dejanja, ki se izvajajo, in poslovna gibanja.
Poleg tega, da HR poskrbi, da vsi prejmejo to komunikacijo prek programske opreme in to storijo samo enkrat, lahko najamete storitev, ki omogoča tudi klepete v realnem času in celo video klice, kar olajša interakcijo med sodelavci.
povratne informacije
Dajanje in prejemanje povratnih informacij je praksa, ki se v zadnjih letih krepi, z vedno bolj pozornim očesom na ljudi v organizaciji.
Ko so povratne informacije strukturirane, ustrezne in utemeljene, lahko zaposlenega spodbudijo, da nadaljuje delo na svojih prednostih in da je bolj pozoren na točke, ki jih je treba razviti. S tem je povezan tudi individualni razvojni načrt (IPN).
Izberite programsko opremo, ki omogoča izmenjavo povratnih informacij med sodelavci in ki ima prostor za oris akcijskega načrta na podlagi teh izmenjav. Zelo pomembno je, da pred vsakim gibanjem, ta kultura se v podjetju spodbuja.
Samo z zaposlenimi, ki razumejo pomen prakse in vedo, da je v njej namen, bo kadrovska programska oprema, namenjena povratnim informacijam, dobro delovala.
Check Point
S široko uporabo hibridnega in oddaljenega dela je nadzor točk težava, ki jo je treba obravnavati. Prej, s 100-odstotnim osebnim delom, se je to zlahka rešilo s fizično uro.
Zdaj je mogoče ta sistem registra vzdrževati na daljavo. Zaposleni si naloži aplikacijo na službeni mobilni telefon ali na delovni zvezek in se »zatakne«, kot je to počel v režimu oči v oči.
Na ta način ima kadrovska ekipa že dostop do poročil, ki prikazujejo ure, ne da bi morali vložiti veliko truda v zbiranje teh informacij, tudi pri delu od doma.
Plačilna lista
Zgoščevanje vseh podatkov o plačilih, od plač do dopustov in nadomestil, na enem mestu zelo olajša življenje tistim, ki delajo na tem kadrovskem področju. Premikanje med različnimi zavihki, ki vsebujejo veliko številskih informacij, pusti postopek izpostavljen in dovzeten za napake.
Kadrovska programska oprema za vodenje plač je nujna za osnovno organizacijo službe in zagotavljanje nemotenega poteka dela, brez večjih zapletov.
Zaposlovanje in selekcija
Eden največjih izzivov za kadrovsko ekipo je zaposlovanje in selekcija. Izbirni postopek se začne veliko pred objavo prostega delovnega mesta:
- razumeti profil primernega kandidata;
- usklajevanja z vodjo, ki mora zaposliti;
- razumeti vprašanja, kot so plača in ugodnosti;
- izdelava besedila za objavo prostega delovnega mesta;
- obveščanje o prostem delovnem mestu na učinkovit način;
- razvrščanje življenjepisov;
- uporaba testov;
- intervjuji;
- končne poravnave;
- zaposlovanje.
Zato morate pri odločanju, katero programsko opremo za zaposlovanje uvesti v svojem podjetju, analizirati, ali prežema celoten proces. Se pravi od odprtja do zaključka prostega delovnega mesta.
Predstavljajte si uporabo programske opreme, ki:
- omogoča menedžerjem, da pripravijo prošnje za delo;
- biti ekskluzivno integriran z Vagas.com, največjo karierno platformo v Braziliji;
- ponuditi avtomatizacijo po meri, ki ustreza vašim potrebam;
- zagotoviti pomembna poročila za analizo selekcijskih procesov;
- delajte z umetno inteligenco na odločen, etičen način, ki pospeši vaše zaposlovanje.
Pri Prosta delovna mesta za podjetja, to je tvoja realnost. Poleg vseh teh funkcij imate tudi orodja, ki vam pomagajo pri zaposlovanju pozitivnih prostih delovnih mest, krepitvi blagovne znamke vašega delodajalca in priporočanju kandidatov, ki ustrezajo profilu, zahtevanemu v odprtem oglasu.
Za več podrobnosti o pionirski programski opremi za zaposlovanje v industriji načrtujte klepet z enim od naših strokovnjakov in pobližje spoznajte orodje.
