Blog O Zaposlovanju 2023
Vaše financiranje je bilo odobreno pri banki ali odobreno prek vlagateljev – čestitamo!
Zdaj se lahko začne res zabaven del: zapravljanje. Morda imate nenadno, neizmerno željo, da bi porabili po volji svojega srca, vendar je pomembno, da ravnate odgovorno in sledite načrtu porabe, določenem v vašem poslovnem načrtu, če želite, da vaše podjetje preživi kritična zgodnja leta.
Kako porabiti zagonska sredstva, je najpomembnejša odločitev, s katero se podjetje sooči v tej ključni fazi. Kot rečeno, fiskalna odgovornost ni nekaj, s čimer se veliki voditelji rodijo – pogosto se je naučijo s poskusi in napakami.
Iščete nekaj bližnjic na krivulji učenja kapitalske porabe? Zbrali smo pet pravil, ki jih je treba in česa ne, ki bi jih moral upoštevati vsak lastnik podjetja.
1. Ne podajte se v (nenačrtovan) nakupovalni pohod
Ko pride financiranje, se je lahko neverjetno neustavljivo lotiti nakupovanja vsega, od tehnike podjetja do pisarniških stolov. Vendar se morate boriti proti tem željam in porabiti samo za tisto, kar resnično potrebujete, da začnete.
Vzemite si trenutek in stopite nazaj ter preglejte poslovni načrt, na katerem ste tako trdo delali. Podrobnosti na teh straneh vas bodo spomnile na strategijo porabe, ki ste jo začrtali, da bi začeli svoje podjetje. Pozorno preglejte svojo napoved denarnega toka, da boste lahko ustrezno porabili.
Po statističnih podatkih iz leta 2016, ki jih je objavila Uprava za mala podjetja (SBA), le približno 78 odstotkov novoustanovljenih malih podjetij preživi prvo leto in le polovica jih dočaka točko petih let. S tem v mislih je nujno, da kapital porabite pametno, da zagotovite uspeh svojega podjetja.
Področja, na katerih se je treba izogibati porabi sredstev:
Pred naslednjimi nakupi se vrnite k temu poslovnemu načrtu in ugotovite, ali ustrezajo parametrom, ki ste jih določili za svoj proračun in financiranje.
- Fancy pisarniški prostor in pohištvo
- Draga oprema
- Nepotrebno predraga oblačila
- Draga službena potovanja in kosila
- Dragi stroški tiskanja
Ali so ti bistveni za vaše podjetje? Če želite biti stroškovno učinkoviti v tej areni, poskusite uporabiti rezervno spalnico v svojem domu kot začasno pisarno; namesto da kupujete drage kopirne stroje in tiskalnike, izkoristite storitve tiskanja v lokalni knjižnici; v primeru, da je obleka nujno potrebna, da naredite vtis na bodoče stranke, si preprosto izposodite ali izposodite eleganten blazer pri lokalnem krojaču ali prijatelju.
Če potrebujete fizično lokacijo, ki bi jo lahko obiskale stranke, poiščite kreativno mesto z nižjo ceno. Vse te elemente lahko vedno nadgradite, ko vaše podjetje začne prinašati prihodke.
2. Ustvarite seznam, ki ga morate imeti
Ena najpogostejših napak, ki jih lahko naredi propadlo podjetje, je poslovanje z nezadostnimi sredstvi ali na splošno s slabim fiskalnim upravljanjem. Da bi preprečili to usodno napako, poskusite ustvariti seznam absolutno obveznih stvari, brez katerih vaše podjetje ne more živeti.
Tukaj je seznam nedvomno bistvenih izdatkov, ki bi jih morala najuspešnejša podjetja plačati v svojem prvem letu:
- Ustrezen finančni direktor ali računovodja
- Pravno svetovanje/tehnična podpora
- Storitev za stranke/blagovna znamka
Za te izdelke vam ni treba plačati velikega denarja, vendar ne pozabite, da je plačilo za kakovost na teh področjih bistveno. Za več informacij o obveznih stvareh si oglejte naš kontrolni seznam za lastnike novih podjetij.
3. Ocenite tehnološke potrebe
Ko gre za naložbe na ravni zagona, resnično ocenite svoje tehnološke potrebe. Na voljo je veliko programske opreme in nadgradenj, vendar poskrbite, da boste te nakupe primerjali z vašimi dejanskimi potrebami za vodenje vašega podjetja.
Nepotrebna poraba denarja za dodelane računalniške sisteme in strojno opremo se je izkazala za usodno napako novonastalih podjetij. Medtem ko je možnost odgovarjanja na e-pošto na velikem zaslonu v velikosti tabličnega računalnika morda priročna, lahko to storite prav tako preprosto na pametnem telefonu, ki ga že imate.
Kot rečeno, je pametna poraba za tehnologijo, ki spodbuja prihodnje uspehe marketinških in prodajnih kampanj, vedno dobra ideja. V teh majhnih odločitvah se rojevajo in resnično uspevajo finančno odgovorni lastniki podjetij.
4. Investirajte v minimalno število zaposlenih
Hrbtenica vsakega velikega podjetja je močno podporno osebje. Večina podjetij za začetek potrebuje samo enega ali dva bistvena člana osebja, nekatera pa ne potrebujejo nikogar drugega kot lastnika.
Zunanje izvajanje strokovnjakom ali dobro obveščenim prijateljem in družini na začetku sprosti kapital, ki bi ga porabili za plače, in lahko zagotovi blažilnik za nepričakovane stroške. Ko podjetje raste, bo morda nujno zaposliti nove člane osebja, vendar je pomembno, da ne pozabite, da nadaljujete le, če je to finančno smiselno.
5. Ustvarite rezervni načrt
Cilj vsakega novega podjetja je doseči vsaj točko preloma v prvem poslovnem letu. Ta pomemben ukrep pomeni, da so dobički enaki stroškom in začetni kapitalski naložbi.
Pri razporejanju dobička in financiranja bodite vedno pripravljeni. V primeru, da podjetje do konca leta ne doseže čistega dobička, je dostop do nekaterih prihrankov ali rezervnih sredstev lahko ključnega pomena. Nekatere korporacije dosežejo prag rentabilnosti šele v drugem ali tretjem letu delovanja, zato bodite na to pripravljeni.
Warren Buffet je nekoč slavno rekel: »Ne varčuj tistega, kar ostane po porabi, temveč porabi tisto, kar ostane po varčevanju,« in ta nasvet še vedno zveni resničen. Pametne fiskalne odločitve dolgoročno prinašajo uspeh. Če ne morete dati denarja stran, si oglejte različna posojila SBA, ki jih lahko uporabite kot finančno podporo, da ostanete na površju.
Ne pozabite, da je vaš poslovni načrt vaš načrt in vaša pot do dobičkonosnosti; sklicevanje nanj vam bo pomagalo ugotoviti, ali si lahko privoščite več dolga za dolgoročno zdravje vašega podjetja. Uporaba vašega poslovnega načrta kot živega dokumenta vam lahko pomaga pri finančnih in kadrovskih odločitvah na podlagi vaših lastnih podatkov ter projekcij dobička in izgube.
Finančna premišljenost je resnično lahko odločilni dejavnik med hitrim propadom ali gradnjo uspešnega podjetja, ki bo v prihodnjih letih. Pridobivanje sredstev za vaše podjetje je vznemirljiv dosežek; porabljajte pametno in bodite vedno pripravljeni na nepričakovano.
