5 napak, ki sem jih naredil, ko sem ustanovil podjetje (zato vam ni treba)

Zastrašujoče je ustanoviti lastno podjetje – zelo zastrašujoče. Sto in ena stvar gre lahko narobe in neizogibno bo tisto, kar najmanj pričakujete.

Iskreno povedano, ni pomembno, ali podjetje ustanavljate prvič ali začnete s svojim zadnjim podvigom; nič manj zahtevno ne postane. Zato so lahko nasveti ljudi, ki so šli skozi nekaj podobnega, zelo koristni in ključnega pomena.

Moral bi vedeti: začel sem z nekaj spletnimi podvigi, od katerih je najnovejši prerasel v vodilno spletno mesto VPN na trgu. Toda pot ni bila vedno gladka in ravna in prvi sem priznal, da sem na tej poti naredil nekaj napak.

Toda če vam branje tega pomaga, da se izognete tem petim preprostim, a dragim napakam, potem bo nekaj minut zelo dobro porabljenih. Torej, tukaj je moj pregled petih največjih napak, ki sem jih naredil, ko sem ustanovil podjetje (da jih tudi vam ni treba storiti).

1. Mikroupravljanje moje ekipe

Ko ustanavljate novo podjetje, je to vaš otrok, vaš fokus, vaše vse, in zaradi tega vas je zelo enostavno posrkati. Posledica tega je, po mojem mnenju, ena najslabših tehnik upravljanja: mikroupravljanje.

Seveda želite vedeti, kaj se dogaja v vašem podjetju, in se prepričati, da vse poteka po vaših standardih. Vendar mikroupravljanje ni najboljši način za to iz več razlogov.

• To demotivira vaše osebje
• Zaradi tega projekti trajajo dlje in tečejo manj gladko
• To vas fizično in čustveno izčrpa

Ključnega pomena je, da najamete osebje, ki mu zaupate in v katerega verjamete, nato pa ga pustite, da nadaljuje s svojim delom. Seveda se prepričajte, da vam poročajo in vas obveščajo o dogajanju, vendar jim ne glejte ves čas čez ramo, sicer bodo odšli.

Poleg tega se boste težje osredotočili na pomembnejše naloge, ki jih dejansko morate opraviti sami.

2. Nezmožnost spremljanja celotnega poteka dela zaposlenih s ptičje perspektive

Ne, to ni neposredno v nasprotju z mojo prvo napako. Mikroupravljanje je neučinkovito, vendar to ne pomeni, da ne bi smeli spremljati poteka dela svojega osebja in napredka, ki ga dosegajo.

Imeti morate nadzor, vendar se vam ni treba poglabljati v podrobnosti. Predlagam, da poskusite uporabiti orodja, kot je Trello, da olajšate potek dela osebju v pisarni in zunaj nje. Sistem vodenja projektov, kot je ta, vam lahko pomaga, da stvari postanejo preproste, in vam omogoča nadzor nad napredkom, hkrati pa daje osebju svobodo, ki jo potrebujejo za uspeh.

Sistemi vodenja vam omogočajo tudi uporabo različnih stilov vodenja z različnimi zaposlenimi. Nekateri člani ekipe bodo potrebovali več vašega prispevka, medtem ko bo drugim koristilo, če boste stopili korak nazaj. Te storitve vam omogočajo oboje.

Prav tako pomagajo osebju pri učinkovitem obvladovanju lastne delovne obremenitve, opaziti pa bi morali tudi upad števila zamudenih rokov ali nepravilno izvedenih projektov. Prepričajte se le, da je vaša ekipa ustrezno usposobljena za učinkovito uporabo programske opreme, nato pa jih prepustite.

3. Zapravljanje časa na tedenskih sestankih

Vedno sem mislil, da je tedenski timski sestanek s člani osebja bistven. Z neposrednim sodelovanjem se bodo počutili pomembne in del prihodnosti podjetja, sem si mislil. Dobro tudi za moralo, sem pomislil.

Narobe! Tedenski sestanki osebja so hitro postali velik problem. Pojedli so veliko preveč mojega časa, vendar so mi dali dragoceno malo – povratne informacije osebja pa so tudi nakazovale, da jih je večina videla kot neproduktivne pol ure.

Takšni uradni sestanki so dandanes popolnoma nepotrebni in sem jih popolnoma opustil. Pisarne odprtega tipa pomenijo, da vsak dan sodelujem z vsem svojim osebjem, orodja, kot je iDoneThis, pa uporabnikom omogočajo, da prevzamejo nadzor nad lastno odgovornostjo in mi omogočijo, da prispevam, ko je to potrebno.

Za oddaljeno osebje ali zaposlene v drugih pisarnah zdaj uporabljamo številne storitve spletnega klepeta, ki vam omogočajo, da se osebno ali skupinsko pogovarjate iz oči v oči, ne glede na to, kje so. Slack uporabljamo za vsakodnevne klepete, Zoom pa za naše mesečne klice v podjetju (prvi ponedeljek v mesecu).

Vlečenje osebja izven kraja v pisarno za takšne sestanke preprosto ni potrebno in opustitev teh sestankov mi je sprostila čas in dejansko izboljšala mojo komunikacijo z ekipo.

4. Ne najamem svoje pisarne prej

Pri delu v tehnološki sferi sem se sprva odločil, da je pisarniški prostor nepotreben in zastarel koncept. Najel sem delavce na daljavo in menil, da je spletna komunikacija dovolj. Ne bi se mogla bolj motiti. Hitro mi je postalo jasno, da čeprav ne potrebujem, da vse moje osebje sedi v isti sobi vsak dan v tednu, potrebujem osrednje vozlišče, do katerega je imela ekipa dostop, če in ko ga potrebuje.

Pogosto je oddaljeno osebje prihajalo v mesto na sestanke z dobavitelji in strankami. Brez naše lastne pisarne nikoli ne bi mogli gostiti teh sestankov, kar se je pogosto izkazalo ne le za drago v smislu prevoza, ampak se je včasih tudi zdelo, da smo nesramni.

Pogosto bi potrebovali tudi prostor, kjer bi lahko nekaj ur delali med sestanki. Moji zahtevki za stroške od Starbucksa so bili precejšnji.

Zame je bil glavni razlog, ko je članica moje ekipe izvajala gradbena dela v svoji hiši. Tam ni mogla delati in je namesto tega morala sedeti v kotu hrupne lokalne kavarne. Povedala mi je, da bi ji nekajtedenska vožnja v pisarno bolj ustrezala in bi bila veliko bolj produktivna.

Imeti celo majhno, občasno uporabljeno fizično pisarno je dobra praksa in ena najboljših naložb, ki sem jih naredil do zdaj.

5. Neizvajanje „12-tedenskega leta“

»12-tedensko leto« je bilo bistvenega pomena za uspeh mojih podjetij. Če še niste naleteli na to, si oglejte to stran.

V bistvu to pomeni razdelitev leta na četrtine. S tem nam je s krajšimi roki in delovnimi okni uspelo pri zaposlenih vzbuditi večji občutek nujnosti in motivacije.

Učinkovitejši je tudi administrativno. Nimamo več staromodnih »letnih pregledov«, temveč bolj redne preglede osebja in razvojno agendo, ki je koristna tako za osebje kot za podjetje.

Prehod na »12-tedensko leto« se je izkazal za revolucionarnega in brez oklevanja bi ga priporočil skoraj vsakemu šefu, ki ustanavlja novo podjetje.

Pravijo, da se učiš iz svojih napak, kar je seveda res, a moje življenje bi bilo veliko lažje, če bi znal prisluhniti nekomu drugemu in se učiti iz njegovih napak, namesto da bi jih delal sam.

To je namen tega članka – deliti svoje napake v upanju, da vam jih ne bo treba ponavljati. Na noben način ne zagotavljam, da bo ustanovitev vašega podjetja potekala gladko in gladko, kot rezultat tega branja; Upam, da bo, vendar boste po vsej verjetnosti naredili druge napake, iz katerih se boste morali učiti.