11 korakov do odprtja družbe za upravljanje etažne lastnine

Bi radi odprli podjetje na področju upravljanja etažne lastnine? Odkrijte 11 bistvenih korakov za ustanovitev podjetja v tem sektorju.

Življenje v etažni lastnini lahko pomeni neodvisnost, zasebnost in svobodo, pa tudi življenje s povečanimi pravili in v skupnosti, ob spoštovanju nekaterih skupnih dolžnosti.

Najemniki pogosto težko upravljajo pravila in dolžnosti ter nekatere veljavne zakonodaje. Družbe za upravljanje etažne lastnine pa lahko pripomorejo k temu, da se vse storitve izvajajo v skladu s pogodbo, zakonodajo in internimi pravili etažne lastnine.

Naučite se odpreti podjetje za upravljanje etažne lastnine v samo 11 korakih:

1. Analizirajte trg, da boste razumeli, kakšno podjetje želite ustvariti

Prva stvar, ki jo morate narediti pred odprtjem kakršnega koli podjetja, je tržna študija, v kateri lahko prepoznate potrebe vaše ciljne publike, v tem primeru najemnikov, ki so lahko iz različnih segmentov, kot so stanovalci večstanovanjskih stavb. , komercialni ali industrijski. Poleg tega vam bo pomagal razumeti, kako lahko prodrete in se razlikujete na trgu.

Te tržne študije so še vedno zelo pomembne, da vam dajo vpogled v izdelava poslovnega načrta popolno in podrobno o vaši poslovni ideji. Podprite to analizo s pomočjo orodij, kot so Porterjevih 5 sil, SWOT analiza, Marketing-mix (s svojimi 8 P-ji), zlati trikotnik za pozicioniranje in drugimi orodji.

2. Izberite, ali želite svoje podjetje odpreti samostojno ali investirati v franšizo upravljanja etažne lastnine

Po eni strani, izberite franšizo za odprtje podjetja za upravljanje etažne lastnine lahko vam prinese velike prednosti v smislu znanja in izkušenj, partnerstev, zaupanja in prepoznavnosti (kar je bistvenega pomena pri tej vrsti dejavnosti), ustvarja več možnosti za prodor na trg. Vendar pa se vam morda zdi, da imate manj prilagodljivosti pri ustvarjanju in upravljanju podjetja, saj morate izpolnjevati določene standardne franšizne standarde, pa tudi višje s tem povezane stroške, in sicer vstopnino, licenčnine ali skupni marketinški sklad.

Tako in na drugi strani si boste lahko ustvarili svoj poslovati samostojno, v katerem boste imeli popolno svobodo odločanja v poslu. Lahko pa ta model zahteva večja vlaganja, na primer v smislu trženja in komuniciranja, kar je nekaj bistvenega pomena v tem sektorju, ki zahteva visoko stopnjo zaupanja.

3. Izberite storitve, ki jih bo zagotavljalo vaše podjetje

Družba za upravljanje etažne lastnine lahko nudi široko paleto storitev. Zato je bistveno, da opredelite, kateri najbolj ustrezajo potrebam ciljne skupine, na katero želite vplivati, in vaši vrsti podjetja, vključno z:

• Vodenje administrativnega, kadrovskega, finančnega, računovodskega in pravnega področja;

• Podpora pri odločanju skrbnikov, svetovalnega odbora in najemnikov;

• Arhiviranje in vodenje pomembne dokumentacije;

• Nadzor varovanja etažne lastnine in zavarovanja;

• Upravljanje skupnih prostorov etažne lastnine;

• Upravljanje storitev in pogodb za vzdrževanje prostorov;

• Upravljanje skupne porabe vode, elektrike, interneta in drugih dejavnikov;

• Nadzor na področju inženiringa, arhitekture in dekoracije prostorov;

• Organizacija in vodenje skupščin etažne lastnine;

• Upravljanje odnosov z dobavitelji;

• Zbirke kvot posameznega lastnika.

Za lažjo izbiro storitev, ki jih boste izvajali, se morate pozanimati o vrstah storitev, ki jih ponuja večina družb za upravljanje etažne lastnine, da ustvarite konkurenčne storitve, prilagojene ponudbi in povpraševanju na trgu. Pomembno je tudi upoštevati, da morata število in vrsta ponujenih storitev neposredno vplivati ​​na znesek, ki se zaračuna za posamezne storitve.

Namig: Morda bi bilo smiselno ustvariti servisne pakete, vključno z nekaterimi bolj osnovnimi storitvami, pa tudi druge bolj ekskluzivne servisne pakete, ki so lahko bolj smiselni za določeno nišo strank. Prek paketov uspe najemnike spodbuditi, da plačajo malo več za pridobitev popolnejšega nabora storitev za majhno denarno razliko.

4. Prilagoditi in zagotoviti različne vrste upravljanja etažne lastnine

Običajno se lahko etažne družbe, tudi glede na vrsto storitev, ki jih opravljajo, osredotočijo na določen način upravljanja.

Po eni strani lahko naredite a razširjeno etažno upravljanjev katerem opravlja vse naloge upravljanja ter funkcije čiščenja, vzdrževanja in popravil nepremičnine.

Po drugi strani pa lahko upravlja le storitve, povezane z etažno lastnino, upravljanje pogodb s partnerskimi ponudniki storitev.

Končno lahko naredite tudi a upravljanje dokumentov, torej vsega birokratskega dela etažne lastnine, kot so pogodbe.

Možno je, da podjetje popolno upravljanje vseh upravnih zadev etažne lastnine oz deljeno upravljanje z upravo etažne lastnine. Zato omogočite te izbire svojim strankam.

5. Odločite se za lokacijo podjetja

Zelo priporočljivo je, da ima podjetje fizični prostor z a storitev za javnost ob vnaprej določenem času in lokacijo relativno blizu najemnikov, da bi le-tem prinesli večjo verodostojnost in zaupanje ter zagotovili večji stik v nujnih primerih, kar olajša odnos med obema.

6. Investirajte v ekipo, specializirano za prodajo in upravljanje etažne lastnine

Za profesionalca v upravljanju etažne lastnine je potrebno zagotoviti določena specifična znanja za to dejavnost.

Nujno je sestaviti ekipo že tehnično usposobljenih strokovnjakov na najrazličnejših področjih uprave, financ, računovodstva in drugih ter po potrebi vlagati v specializacije na tem področju, in sicer v zvezi z zakonodajnim delom.

Ta vrsta strokovnjaka mora imeti odlične komunikacijske sposobnosti, reševanje konfliktov, odločnost in komercialne sposobnosti.

Prav tako lahko vlaga v strateška partnerstva, da ponudi široko paleto rešitev, ne da bi porabil toliko sredstev za usposabljanje.

7. Formalizirajte odprtje vašega podjetja

Za večje udobje lahko to storite neposredno na spletu, v podružnicah podjetja na kraju samem ali osebno, če želite.

Na tem področju je veliko korupcije, zato je pomembno, da se spomnite pomembnosti ustanovitve in legalizacije vašega podjetja. Strošek postopka ustanovitve podjetja na Standardnem pultu podjetja ob uri je 360€, ki ga je treba plačati takrat. Zbrati morate vse potrebne dokumente in kapital.

CAE za družbo za upravljanje etažne lastnine je CAE 68322 – ETAŽNA UPRAVA, ki vključuje dejavnosti upravljanja obratovanja zgradbe, ki jih izvajajo v imenu lastnikov bodisi upravljavci samih lastnikov stavb bodisi neodvisni subjekti. Ne vključuje pa bolj specializiranih dejavnosti, vključno z nepremičninskim posredovanjem (CAE 68311) ali upravljanje premoženja v imenu drugih (CAE 68321).

8. Upoštevajte pravne zahteve industrije

DECO že od leta 2003 zahteva uveljavitev zakonodaje in predpisov na področju upravljanja etažne lastnine. THE APEGAC (Portugalsko združenje podjetij za upravljanje in upravljanje etažnih stanovanj) s svojim Deontološkim kodeksom zagotavlja najboljše prakse in skladnost z načeli etike in transparentnosti v tem sektorju.

Zato morate najeti a Zavarovanje odgovornostizaradi lastne zaščite in zagotavljanja odgovornosti za škodo, povzročeno tretjim osebam, ki je posledica opravljanja dejavnosti.

Prav tako je obvezno upoštevati, da morajo biti letna srečanja lastnikov načrtovana do 15. januarja in med drugimi dejavniki, opisanimi v členu 1431, v odloku zakona 47344.

Zagotoviti mora tudi a knjiga pritožb etažne lastninekot tudi a platformo za spletno upravljanjekjer imajo lastniki dostop do hitrega pregleda ustreznih informacij o svojih nepremičninah.

9. Upoštevajte finančne potrebe

Ko ocenite, katera sredstva so potrebna za odprtje podjetja, se morate prepričati, da imate potrebne finančne zahteve za nadaljevanje poslovanja. Naredite to oceno, upoštevajoč stroški osebja, stroški elektrike, vode, interneta ali bencina, morebitni stroški prihodkov in med drugim.

se lahko zateče k zasebnih virovkot so bančno financiranje in poslovni angeli ali preverite, ali obstajajo spodbude za ustanovitev družbe za upravljanje etažne lastnine, kot so javna podpora, ki jo podeljujejo IEFP, IAPMEI, ANJE in med drugimi podporami za podjetništvo.

10. Izberite programsko opremo za obračunavanje in upravljanje

Za organizacijo vseh denarnih prilivov in odlivov ter računovodskega vodenja zaračunavanja podjetja razmislite tudi o naložbi v programska oprema za obračunavanje in upravljanje. Na primer, Vendus je spletni sistem za obračunavanje z več API-ji in povezanimi integracijami, ki vam med drugimi funkcijami omogoča upravljanje in izdajanje računov, ustvarjanje ponudb v nekaj sekundah. Vse lahko storite prek spleta, brez papirologije, prilagojeno vašemu podjetju in integrirano z različnimi oblikami plačila.

11. Objavite in promovirajte svoje storitve

Tovrstna dejavnost zahteva visoko stopnjo zaupanja strank, zato je še toliko bolj nujno vlaganje v strateško komuniciranje in promocijo svojih storitev, in sicer v začetni fazi projekta, ko je ključnega pomena pridobiti kupce.

V ta namen je ključnega pomena imeti a lastno spletno stran ali blog, kjer stranke lahko spoznajo podjetje in storitve, ki jih ponuja. Zelo pomembno je tudi dobro delo v smislu ČE in MORJEtako da se vaše spletno mesto lažje prikaže v rezultatih iskanja in doseže več ljudi.

Prisotnost na LinkedInu in drugih družabnih omrežjih, kot sta Facebook in Instagram, lahko prav tako pomaga in se izkaže za še eno kontaktno točko s potencialnimi strankami, pa tudi kot način za deljenje vaših storitev, novic in celo izjav strank prek interaktivnih slik in videi.

Ko imate fizično pisarno, morate ustvariti račun in označiti lokacijo v storitvi Google My Business s posodobljenimi podatki, kot so delovni čas, naslov in druge podrobnosti.

Končno lahko nastavite strateška partnerstva z nepremičninskimi ali gradbenimi podjetji, ustvarjanje rešitev »na ključ« za stranke, kar je dodana vrednost tako za podjetja kot tudi za stranke.

Ponudite lahko tudi a niz promocij in posebnih paketov za prve stranke, da bi pritegnili večje število ljudi.