Blog O Zaposlovanju 2023
Da bi pritegnili in obdržali najboljše talente, je pomembno, da zaposlovalci spoštujejo vse faze postopka zaposlovanja in selekcije.
Pravilno razumevanje faze postopka zaposlovanja in selekcije je prvi korak k a uspešna zaposlitev. Če želite pritegniti najboljše strokovnjake, morate vedeti, kako komunicirati s kandidati in razumeti organizacijska merila, ki jih zahteva prosto delovno mesto.
Dobra strategija zaposlovanja se začne z nekaterimi vnaprej določenimi merili: vrste delovnih mest, ki jih podjetje potrebuje, kvalifikacije, ki se zahtevajo od kandidatov, časovni razpored in časovni okvir za privabljanje, kontaktiranje, intervjuje in vključevanje posameznikov. Ti koraki zaposlovanja pomagajo usmerjati zaposlovalca v natančno smer uspeha.
Zato je ključnega pomena vzpostaviti jasen delovni tok zaposlovanja, ki kar najbolje izkoristi razpoložljivi čas. Vsak dan, ki mine brez zapolnitve prostega delovnega mesta, podjetje stane denarja. V tem članku vam bomo pomagali razumeti pomen tega dela in kako ga izvesti na najboljši možen način. Dobro branje!
Kaj je zaposlovanje in selekcija?
Zaposlovanje in selekcija je proces privabljanja in zaposlovanja (izbiranja) strokovnjakov za odprta delovna mesta v podjetju. Med zaposlitvijo gre kandidat skozi različne faze, katerih cilj je oceniti njegovo primernost za prosto delovno mesto in integracija v kulturo podjetja.
Zaposlovanje je prva delovna faza zaposlovalčevega dela. Sestavljen je iz privabljanja kvalificiranih strokovnjakov z oglaševanjem v procese zasedbe prostih delovnih mest v organizaciji.
Po zaključku faze zaposlovanja je čas za začetek izbirnega postopka, za katerega je značilen izbor življenjepisov kandidatov in nato razgovori.
Privabljanje in ohranjanje talentov je velik izziv upravljanja ljudi. Vedeti, kako vzpostaviti pravilno povezavo med kandidati in podjetjem, da bi integrirali dolgoročne cilje organizacije s spremenljivkami poslovnega okolja, naredi HR bolj strateško
V tem smislu je lahko tehnologija ključ do uspešnega – in hitrega – zaključka vseh stopenj postopka zaposlovanja. Današnje možnosti programske opreme vam omogočajo avtomatizacijo opravil in hitro preverjanje kandidatov. Nadaljujte z branjem tega članka in bolje boste razumeli težavo.
Zakaj je pomembno spoštovati vse faze postopka zaposlovanja in selekcije?
Predstavljajte si, da želite zgraditi hišo, vendar se še preden vam arhitekt in gradbeni inženir izdelata začetni projekt, odločite za nakup pohištva. Ne veste, ali bodo sodile v vaš novi dom, ali so arhitekturno ustrezne. Zato ni mogoče preskočiti nekaterih faz gradbenega procesa.
Na nek način se to zgodi, ko se kadrovnik poda na lov za talenti, ne da bi vedel, kaj pravilen opis delovnega mesta in organizacijska pričakovanja za delo novega strokovnjaka. Nima smisla začeti pred prvo kontrolno točko: preskok tega začetka bi lahko organizacijo drago stal.
Da boste bolje razumeli scenarij, tukaj ločujemo nekaj ustreznih podatkov, vzetih iz članka „62 Statistični podatki o zaposlovanju, ki jih mora poznati vsak kadrovski strokovnjak«, ki kažejo, kako pomembno je spoštovati pomen procesa zaposlovanja in selekcije:
- Vsako nezasedeno delovno mesto stane podjetje v povprečju 500 USD na dan;
- 75 % iskalcev zaposlitve pred prijavo na razpis razišče ugled podjetja.
- 73 % prosilcev je pasivnih iskalcev zaposlitve;
- V povprečju vsaka ponudba zaposlitve v podjetju pritegne 250 življenjepisov;
- 73 % iskalcev zaposlitve pravi, da je proces iskanja zaposlitve eden najbolj stresnih dogodkov v njihovem življenju.
Z drugimi besedami, če ne upoštevate 10 korakov za izbiro in zaposlovanje zaposlenih, bo prišlo do izgube denarja in podobe blagovne znamke. Da ne omenjam razočaranja kandidatov nad izkušnjo, ki bi lahko ogrozila podjetje v prihodnjih procesih R&S.
10 korakov do izbire in zaposlovanja zaposlenih
Govorili smo že o razliki med zaposlovanjem in izborom osebja, vendar se nismo spuščali v podrobnosti o različnih korakih, ki jih moramo narediti v celotnem procesu zaposlovanja.
Tukaj bomo podrobno razložili vsakega od 10 korakov za izbiro in zaposlovanje zaposlenih:
1. Ugotovite potrebe po zaposlitvi v podjetju
Vseh prostih delovnih mest ali kadrovskih zahtev, ki se pojavijo, ni enostavno prepoznati. Ko zaposleni odide ali se premakne na drugo delovno mesto brez zamenjave, bo podjetje očitno moralo nekoga zaposliti. Ko pa organizacija raste ali se spreminja, bo morda treba opraviti več dela ali pa se lahko pojavijo povsem nove potrebe.
Zato prvi korak pri zaposlovanju vključuje razumevanje, da organizacija potrebuje osebje.
2. Ustvarite opis delovnega mesta
Preden začnemo oblikovati opis delovnega mesta, morate identificirati nekaj ključnih značilnosti profila, ki ga iščete. Na primer:
- Iščete strokovnjaka za različne funkcije v podjetju?
- Ali morajo kandidati imeti bogate izkušnje v industriji?
- Ali prosilci potrebujejo brezhiben akademski zapis?
- Kateri so mehke veščine determinante za to funkcijo?
Vsa ta vprašanja bodo pomagala ustvariti sliko o potrebah podjetja po ustvarjanju opis dela učinkovito. To bi moralo zajemati dolžnosti in odgovornosti, vključene v vlogo, tako da lahko kandidati oblikujejo svoja pričakovanja, preden se prijavijo.
3. Odločite se za svoj model zaposlovanja
Zaposlovanje vključuje privabljanje in angažiranje talentov in se lahko izvaja na dva načina:
- Eksterno zaposlovanje: ko iščemo kandidate izven organizacije. Na primer na zaposlitvenih portalih, agencijah itd.
- Interno zaposlovanje: v tem primeru oseba, ki zaseda prosto delovno mesto, že dela v podjetju.
- Napotitev zaposlenega: gre za mešanico notranjega in zunanjega zaposlovanja, ko zaposleni v podjetju navede sodelavca izven podjetja, da se pridruži organizaciji.
Poleg tega se lahko kadrovska ekipa, če gremo po poti eksternega zaposlovanja, odloči tudi za pasivno zaposlovanje kandidatov, kjer kontaktira strokovnjake s perspektivnimi profili, ki pa niso pokazali interesa za prijavo na delovno mesto, ali aktivne kandidate, ki se prijavijo v delovna mesta organizacije.
V praksi organizacije na koncu sprejmejo kombinacijo vseh teh možnosti, da najdejo najboljšega kandidata za prosto delovno mesto.
4. Objavite prosto delovno mesto
Ko ustvarite privlačno in izčrpno objavo delovnega mesta, je čas, da začnete deliti in oglaševati delovno mesto. Obstaja veliko načinov in krajev, kako pritegniti pravega kandidata, a to so najpogostejši načini:
Iskanje po spletu: ni vam treba čakati, da kandidati pridejo k vam. Internet je poln nadarjenih ljudi, ki bi lahko bili primerni za vašo organizacijo. Poiščite jih in poskusite identificirati tiste, ki odražajo podobne vrednote in spretnosti. Večina ljudi bi bila vesela nepričakovane ponudbe za delo. Če torej najdete nekoga, ki obeta, se oglasite in ga prosite, naj se prijavi.
Zaposlovanje na družbenih medijih: to so najpogostejši načini in najboljše platforme za doseganje milenijcev in generacije Z. Delite objavo za delo in dodatno gradivo na LinkedInu, Facebooku in Instagramu.
Karierna spletna mesta: eden najvarnejših in najbolj tradicionalnih načinov je delitev prostega delovnega mesta v a zaupanja vredna delovna platforma.
5. Shranite podatke kandidata
Ko se začne faza zaposlovanja, bo skupina R&S začela prejemati prijave prek registriranih kanalov. Ti so lahko priloženi življenjepisom in spremnim pismom, zato je pomembno, da vse te dokumente skrbno hranite – tudi za nekaj časa. pravno vprašanje varstva podatkov.
Sistemi CRM vam bodo pomagali zgraditi lastno bazo kandidatov. VAGAS ATS se na primer samodejno poveže z vsemi portali za zaposlovanje, da shrani vsako prijavo na isto platformo.
6. Izberite življenjepise
Velik odstotek prejetih prijav ne bo izpolnjeval minimalnih zahtev za položaj, tako je običajno potreben začetni pregled pred izbirnim postopkom. Anketiranje z vsemi bi podjetje znatno stalo v smislu časa in denarja.
Veliko lažje je uporabiti filtre in pridobiti seznam najboljših kandidatov s pomočjo programske opreme za zaposlovanje. Avtomatizacije so pomembni zavezniki, ko je pričakovani rezultat optimizacija časa.
Platforme za avtomatizacijo prostih delovnih mest, kot je Vagas For Business, samodejno ločijo življenjepise na podlagi analize ključnih besed, tečajev, jezikov in drugih bistvenih dejavnikov. To prihrani čas vaši kadrovski ekipi brez ogrožanja človeške analize med najemom.
7. Izvedite postopek selekcije kadrov
Cilj izbirne faze je najti najboljšega kandidata za prosto delovno mesto. Za to se izvaja veliko strožje ocenjevanje za merjenje, vrednotenje in primerjavo veščin in znanja kandidatov.
Običajno, območje Pridobivanje talentov načrtujte razgovor ena na ena, da kandidata spoznate osebno ali po video intervju. Na razgovorih lahko postavljamo različne vrste vprašanj: vprašanja za prebijanje ledu, za spoznavanje značaja kandidata, za oceno njegove sposobnosti reševanja problemov, za razumevanje njegove karierne zgodovine itd.
Na tej stopnji se lahko izvajajo tudi praktične vaje. Cilj je oceniti mehke in trde veščine temeljnega pomena za podjetje. Testi izbire ključnih kadrov vključujejo osebnostni testiocenjevanje znanja, psihometrični testi itd.
8. Ustvarite poročilo ali datoteko za vsakega kandidata
Vsaka oseba, ki ima vlogo pri določanju končnega kandidata, mora imeti enake informacije. Zato je ključnega pomena zbrati rezultate razgovora in testov za vsakega kandidata.
V idealnem primeru sestavite poročilo, ki daje hiter pregled prednosti in slabosti vsakega kandidata.
9. Zaposlovanje
Ob koncu izbirne faze boste verjetno že imeli predstavo o tem, kdo je idealen zaposleni. Končna odločitev pride po ponovnem pregledu vseh vpogledov in podatkov. Dobro je, da se o odločitvi pogovorite z drugimi člani ekipe in oddelki. Ko je odločitev sprejeta, je čas za povabilo kandidata in uradno ponudbo za delo.
Vključite vse pogoje zaposlitve: plačo, ugodnosti, delovni čas. Dobro je, da se najemnik zaveda, da se bo verjetno moral pogajati o teh pogojih, zato mora organizacija vnaprej določiti, o čem se ni mogoče pogajati in o čem se ni mogoče pogajati.
10. Integracija
Poskrbite, da boste imeli dobrega integracijska strategija, saj je to ključen korak in lahko vpliva na to, ali želi zaposleni nadaljevati delo v podjetju. Ustvarite privlačno in podrobno uvajanje s paketom dobrodošlice in predstavitvijo ekipe.
Rezultat vašega celotnega življenjskega cikla zaposlovanja bi moral biti zaposleni, ki se počuti pripravljenega za delo, ker ima vse informacije, ki jih potrebuje o svojem delovnem mestu in podjetju.
Ali ste že uporabili vse te korake v procesu R&S v vašem podjetju? S temi informacijami je čas za racionalizacijo in povečanje odločnosti pri zaposlovanju. Če želite analizirati učinkovitost vašega postopka, preverite ključne meritve, na katere morate biti pozorni!
