Blog O Zaposlovanju 2023
Imate družbo za upravljanje etažne lastnine ali boste upravljali etažno lastnino v kateri živite? Oglejte si 10 bistvenih nasvetov za dobro upravljanje etažne lastnine, ki smo jih zbrali za vas!
Kdor živi ali je živel v stanovanju, pozna realnost od znotraj. upravljanje etažne lastnine. Ta dejavnost je lahko pravi izziv, tako zaradi časa, odgovornosti in organizacije, ki jo zahteva, kot tudi konfliktov, ki jih povzroča, zaradi česar se lastniki pogosto odločijo za najem zunanjega podjetja, specializiranega za to storitev.
Če ste del družbe za upravljanje etažne lastnine ali ste bili izbrani za upravljanje svoje etažne lastnine, spoznajte teh 10 nasvetov za dobro upravljanje etažne lastnine:
1. Poiščite pošteno ceno storitve
V skladu s 1420. členom in naslednjimi členi Civilnega zakonika morata upravo etažne lastnine ustanoviti zbor lastnikov in upravnik etažne lastnine, čigar delo mora biti plačano.
Če želite najeti družbo za upravljanje etažne lastnine ali pripadate eni izmed teh družb, se je pomembno zavedati, da mora biti ta cena opredeljena glede na storitve, pogodbene pogoje, način delovanja, tržno pozicijo in druge dejavnike.
Vedno je koristno zaprositi za več ponudb, da primerjamo cene in ugodnosti, ki jih ponuja posamezno podjetje. Končno odločitev mora sprejeti zbor lastnikov, da se zagotovi pregleden postopek odločanja med vsemi.
2. Etažna lastnina mora biti vpisana in legalizirana
Ker je etažna lastnina organizirana skupina ljudi, mora imeti matično številko pravne osebe (NIF) v državnem registru pravnih oseb, da se identificira pred davčno upravo in lahko sklene pogodbo s kakšnim ponudnikom. Poleg tega mora upravnik etažne lastnine v Financah davčnemu organu prijaviti dohodke etažne lastnine z dokumentom, ki dokazuje, da je upravnik pristojen za sestavljanje davčnih napovedi v imenu kolektiva.
Pri izbiri družbe za upravljanje etažne lastnine bodite pozorni na vse podrobnosti in zakonske pogoje, da zagotovite kakovost opravljene storitve in večjo varnost. Odločite se za registrirano podjetje in se izognite situacijam prevar in slabega upravljanja. Da bi olajšali to analizo, lahko to vrsto informacij zahtevate pri uradu poslovnega registra ali pri IRN.
Poleg tega mora imeti to podjetje sklenjeno zavarovanje civilne odgovornosti, ki zagotavlja, da bo podjetje v primeru stečaja lahko pokrilo škodo, povzročeno tretjim osebam, ki je posledica opravljanja njegove dejavnosti.
3. Ustvarite skupni rezervni sklad etažne lastnine
Zakon zavezuje etažne lastnine, da ustanovijo skupni rezervni sklad v višini vsaj 10 % mesečnih prispevkov. V ta namen je treba ustvariti ločen račun v imenu etažne lastnine za shranjevanje teh prihrankov.
Poleg tega mora zagotoviti, da lahko solastniki avtonomno in pregledno dostopajo do evidenc teh zbirnih računov. V ta namen se potrudite, da imate vse urejeno in vse račune, potrdila in druge dokumente hranite na ustreznem mestu, da bo v vsakem trenutku enostavno razložiti porabljen in zaslužen denar kolektiva. Spletne platforme so lahko odlična oblika organizacije in shranjevanja.
4. Ustvarite letna srečanja med najemniki
Zelo pomembno (in obvezno) je organizirati letne sestanke za oceno proračuna prejšnjega leta in stalnih stroškov, analizo potreb in odobritev proračuna za naslednje leto.
Namig: Vzemite si zapisnike teh sestankov, da boste lahko pozneje pregledali vse, o čemer ste razpravljali in odločali.
5. Ustvarite uredbo za kazni za neupoštevanje
Zakon pogosto ni jasen glede sankcij proti lastnikom, ki ne plačujejo dajatev ali ne upoštevajo pravil uporabe skupnih prostorov. Za boj proti tem situacijam in ustvarjanje načinov za obrambo etažne lastnine bi bilo treba oblikovati predpis, ki bi opredeljeval nabor kazni v posebnih primerih neupoštevanja.
Ta predpis mora potrditi večina stanovalcev, ko pa začne veljati, daje Upravi etažne lastnine legitimiteto, da deluje v najboljšem interesu vseh.
6. Poskrbite za dobro komunikacijo med vsemi stranmi
Komunikacija je ključna za večino težav etažne lastnine.
Če ste del družbe za upravljanje etažne lastnine ali to upravljate sami, morate zagotoviti, da lahko učinkovito komunicirate z vsemi stranmi, bodisi po telefonu, e-pošti in, idealno, prek fizične storitvene točke. , kamor se lahko v nujnih primerih obrnejo lastniki.
7. Izvolite tiskovnega predstavnika Uprave etažne lastnine
Zagotoviti morate, da je med vsemi lastniki tiskovni predstavnik, da bi olajšali to komunikacijo,
Če ste se odločili za sodelovanje z družbo za upravljanje etažne lastnine ali ste del ene od teh družb, morate zagotoviti, da obstaja tudi oseba, ki je odgovorna za upravljanje vsake etažne lastnine in da je ta oseba predstavljena vsem lastnikom, tako da ima vsak enako raven informacij. .
V tej situaciji bi moral biti tiskovni predstavnik lastnikov povezava z družbo za upravljanje etažne lastnine, da bi lahko organiziral celoten postopek, čeprav se lahko vsak lastnik obrne na družbo.
8. Zagotovite dobro spremljanje in upravljanje procesov
Sodelovanje z družbo za upravljanje etažne lastnine ima lahko veliko prednost dostopa do nabora storitev, ki se upravljajo z natančno definiranimi in optimiziranimi procesi. To je rezultat tega, da ima veliko teh podjetij programsko opremo za upravljanje, ki lastnikom omogoča pregledovanje različnih informacij na varen in pregleden način, kot so proračuni, dolgovi, stroški, bančni računi, bilance stanja in druge informacije.
Če ste eno od teh podjetij ali ste odgovorni za upravljanje svoje etažne lastnine, bi morali poznati Vendus, certificirano programsko opremo, ki vam omogoča preprosto in enostavno izdajanje računov ter je združljiva s katero koli opremo. Preko tega sistema je možno voditi vse transakcije lastnikov, skladno z vsemi zakonskimi obveznostmi. Možno je tudi spremljanje in vodenje vseh izobraževalnih tečajev skozi celoten proces vodenja.
9. Poskusite dobro obvladovati konflikte
Normalno je, da prihaja do konfliktov pri upravljanju etažne lastnine, še posebej, če ni povezane službe etažne lastnine, kar povzroča nelagodje med lastniki.
V primeru konflikta je v prvi fazi nujen pogovor z lastnikom, ki krši pravila, da mu lahko pojasni situacijo z vidika etažne lastnine. Če to ne deluje, ga morate o težavi obvestiti s priporočenim pismom in ga prositi za ukrepanje, da bi čim bolj zmanjšali nastale motnje.
Če pa te rešitve ne delujejo, lahko Uprava etažne lastnine zadevo posreduje Mestni občini (zaradi neprimernih del), Policisti (zaradi hrupa, dima ali smradu) ali Generalni inšpekciji za kmetijstvo, morje, okolje in prostor ( za resne okoljske kršitve).
10. Formalno določite vrsto nadzora med stranmi, vključenimi v upravljanje
Ne glede na to, ali se odločite za etažnega lastnika ali podjetje za opravljanje storitve upravljanja etažne lastnine, morajo biti to osebe, ki jim stanovalci lahko zaupajo in se jim v smislu izbire in strokovnosti počutijo varne.
Če želite to narediti, morate v pogodbi pustiti vse izrecno in formalizirano, da lahko omejite funkcije in svobodo vsake stranke, lastnikom omogočite nadzor pri sprejemanju pomembnih odločitev in se izognete prihodnjim težavam pri upravljanju in upravljanju.
Če po teh nasvetih želite odpreti družbo za upravljanje etažne lastnine, se pozanimajte o vseh korakih za to in o nekaterih franšizah družb za upravljanje etažne lastnine, ki jih lahko uporabite.
