Blog O Zaposlovanju 2023
Proces zaposlovanja in selekcije je eden največjih izzivov za podjetja, še posebej za kadrovsko službo, ki je v zadnjih desetletjih doživela pomembne transformacije. Socialna omrežja so začela pridobivati težo, vedenjske veščine so se pojavile kot priložnost za zaposlitev idealnega kandidata. Na eni strani imamo kandidate, ki želijo pokazati svojo drugačnost. Na drugi strani pa imamo podjetja, ki želijo izboljšati svojo blagovno znamko delodajalca.
Vrednote so se okrepile, proces zaposlovanja in selekcije pa je postal bolj agilen. Vendar je to še vedno proces, ki zahteva veliko predanosti in pozornosti ekipe za zaposlovanje, da bi bila odločna.
In veliko vprašanje je: kaj storiti za boljše zaposlovanje, zmanjšanje stopnje fluktuacije in oblikovanje visoko učinkovite ekipe?
S tem v mislih smo ločili 10 nasvetov, ki vam bodo pomagali pri boljšem zaposlovanju. Zato vzemite beležko in pisalo ter uživajte v branju!
1. Razmislite o tem, preden začnete postopek zaposlovanja in selekcije
Postopek zaposlovanja in izbire, kot je navedeno zgoraj, si zasluži predanost in pozornost ekipe. Torej, da bi našli idealno osebo za zapolnitev prostega delovnega mesta in integracijo osebja, razmislite o naslednjih točkah spodaj:
- Kakšna je resnična potreba po zaposlitvi novega sodelavca?
- Ali uživate v polnem potencialu svojih trenutnih talentov? Ali jim je dodeljeno pravo delovno mesto glede na njihova znanja in sposobnosti? Morda boste nenadoma prišli do zaključka, da je interno zaposlovanje najprimernejša strategija za to delovno mesto.
- Na podlagi zgornjih odgovorov opišite glavne funkcije delovnega mesta, ki ga želite zasesti, ter njegove tehnične in vedenjske zahteve. Ponovno preberite opis in se prepričajte, da je to točno tisto, kar iščete.
- Glede na razmere v podjetju, trenutni trg in plačno nižjo kategorijo, ki jo nameravate zaposliti, določite plačo.
- S kadrovsko službo se odločite, kje in kako boste našli kvalificirane kandidate za položaj, in če je mogoče, prosite za priporočila zaposlenih.
2. Uporaba in zloraba družbenih omrežij
Digitalna transformacija je prinesla pomembne spremembe v HR. Ti vključujejo možnost iskanja idealnih kandidatov na platformah družbenih omrežij, kot sta Facebook in LinkedIn.
Nedvomno bo uporaba te strategije prinesla večjo učinkovitost vašemu procesu zaposlovanja in izbire poleg opaznega znižanja stroškov.
Poleg tega si lahko pri izbiri pomagajo tudi socialna omrežja, profesionalna ali ne. Preko njih boste preverjali socialno vedenje kandidatov in analizirali, ali je njihov profil usklajen s kulturo vaše organizacije. To je tudi odličen način za pridobivanje priporočil.
Drug vir, ki lahko poveča učinkovitost in odločnost procesa zaposlovanja in selekcije, je možnost oglaševanja prostih delovnih mest na družbenih omrežjih podjetja. In tisti, ki spremljajo vaše podjetje, bodo lahko prosta delovna mesta spontano delili s svojimi prijatelji in družino, s čimer bodo v proces pritegnili še več kandidatov.
3. Poskrbite za blagovno znamko svojega delodajalca
Družbena omrežja niso samo za zaposlovanje ali oglaševanje prostih delovnih mest. So odlični kanali za skrb za blagovno znamko vašega delodajalca.
Trenutno je več kot polovica prebivalstva na družbenih medijih. Na ta način lahko podjetje doseže to občinstvo s kampanjami, relevantnimi in informativnimi vsebinami, institucionalnimi videoposnetki, publikacijami o rutini svojih zaposlenih, dogodki, posebnimi programi, med drugim.
S tem bo podjetje izboljšalo svojo blagovno znamko delodajalca, informiralo javnost o podjetju in bo imelo za kandidate najboljše talente na trgu, predane in usposobljene ljudi, pripravljene narediti spremembo v podjetju.
4. Cenite indikacije
Pred nadaljevanjem pregledovanja poiščite v podjetju talente in jih prosite za napotitev kvalificiranih ljudi, ki lahko opravljajo funkcije. Ta odnos lahko še bolj motivira ekipo.
Lahko se zgodi, da ima eden od talentov osebo s profilom, ki je zelo podoben njegovemu. Druga točka je, da bo navedel le nekoga, ki je res dober, da se njegova podoba v podjetju ne okrni.
Zato je vredno vrednotiti indikacije in jih vključiti v postopek izbire.
5. Jasno povejte, kdo ste
Zaposlovanje samo zaradi tehničnih zahtev ni več realnost. Če želite zmanjšati promet v podjetju in povečati produktivnost vaše ekipe, morate najti strokovnjake s profilom, ki je usklajen s kulturo, vizijo, vrednotami in poslanstvom podjetja.
Nima smisla zaposliti kvalificiranega strokovnjaka za položaj, če se ne strinja s politiko podjetja. Ta strokovnjak bo zagotovo delal nemotivirano, kar lahko škoduje ne le podjetju, ampak tudi njegovi karieri.
Zato bi moralo postati pravilo ponujanje informacij o podjetju. Kandidatom pojasnite glavne vodstvene lastnosti, stil dela, pravila, poslanstva, značilnosti organizacijske kulture in celo, kakšna je rutina vaših zaposlenih.
To bo kandidatu tudi pomagalo pri odločitvi, ali ga resnično zanima nadaljevanje procesa in biti del vašega podjetja.
6. Poiščite talente v drugih podjetjih
Na vse bolj konkurenčnem trgu dobri strokovnjaki le redko iščejo zaposlitev. To je zato, ker že imajo položaj v nekem podjetju.
Torej lahko greš na lov. Se pravi iskanje strokovnjakov znotraj drugih podjetij po metodologiji »Headhunting«.
Preko njega bo kadrovski sektor ali specializirana oseba (headhunter) izvajal aktivno in odločno iskanje idealnih strokovnjakov za odprto delovno mesto, glede na cilje podjetja.
Preberite tudi: Lov ali Iskanje: Kakšna je vaša vrsta podjetja?
7. Načrtujte in se pripravite na razgovor
Morda se zdi kot klišejski nasvet, vendar mnogi kadrovniki pri tem koraku naredijo napako. Razgovor je lahko izločilni korak in je eden najpomembnejših. Veliko kandidatov je na tej stopnji izločenih. Zato se preizkusijo vse informacije, ki so bile posredovane v prejšnjih korakih.
Torej še enkrat, pred začetkom razgovora jasno povejte, kaj želite od kandidatov. Preglejte specifikacije delovnega mesta in zahteve.
Poleg tega pripravite scenarij razgovora, ki je združljiv z delovnim mestom, ki ga želite zapolniti. In stavite na razgovor, osredotočen na kompetence, kot strategijo, ki bo dodala še več vrednosti vašemu procesu.
8. Med razgovorom zberite čim več ustreznih informacij
Pazite se zelo zaprtih ali očitnih vprašanj, pri čemer kandidatu pustite prostor, da odgovori le na tisto, kar želite slišati. Izkoristite ta korak, da izvlečete čim več informacij o vsakem kandidatu.
Vprašanja morajo biti specifična, dobro strukturirana in odprta. Vključite vprašanja s situacijami, s katerimi se lahko izvajalec sreča v podjetju in opazujte, kako se odziva in kakšen je njegov odgovor na izzive
Analizirajte tudi verbalno in neverbalno obnašanje kandidata med razgovorom. Kako se odziva na vprašanja? Ali pozorno posluša, preden odgovori? Ali obstajajo vzorci v tem, kako odgovarja na vprašanja?
In poskusite zbrati čim več informacij o njegovi preteklosti in izkušnjah, da boste imeli predviden pogled na to, kako se bo obnašal v vaši družbi.
9. Pripravite se na odločitev
Ko srečate lepo število kandidatov, se pripravite na odločitev. Zapišite vse, kar lahko, izdajte potrebna poročila, da boste lahko primerjali uspešnost vsakega od kandidatov.
In če menite, da imate idealno število kandidatov in ste se pripravljeni odločiti, potem to tudi storite. Izogibajte se predolgotrajnosti in tveganju, da bo kandidat obupal ali da bo odobren v drugem podjetju.
Na konkurenčnem trgu lahko vsak spodrsljaj odvzame možnosti za najem najboljših talentov za vašo organizacijo.
Prav tako ne pozabite posredovati povratnih informacij drugim kandidatom. Če je bilo samo eno prosto delovno mesto, izstopalo pa je več kandidatov, jasno povejte, da bodo vrata ostala odprta in da bo vaš življenjepis arhiviran v bazi podjetja.
Ta odnos bo pokazal pozitivno podobo vašega podjetja kot močnega delodajalca.
10. Investirajte v tehnologijo v procesu zaposlovanja in selekcije
Skratka, tako imenovana digitalna preobrazba ni prinesla le družbenih omrežij, ki bi olajšala postopek izbire. Trenutno trg ponuja številna tehnološka orodja za izboljšanje zaposlovanja.
Z dobro programsko opremo za zaposlovanje in selekcijo boste lahko spremljali in analizirali vse faze procesa na aktiven in strateški način.
Poleg tega boste lahko prihranili človeške in finančne vire ter zmanjšali fluktuacijo vašega podjetja.
Zagotovo pa boste lahko računali tudi na bolj angažirano in zmogljivo ekipo.
EMPREGARE.com ponuja najboljšo tehnologijo na trgu, ko gre za programsko opremo za zaposlovanje in selekcijo.
Sistem je enostaven, intuitiven in zasnovan izključno za optimizacijo in poenostavitev vaših procesov in vsakodnevnega poslovanja.
Kaj menite o naslednjem koraku in izboljšanju zaposlovanja?
